W skrócie
- Zadania: Wspieraj nasz zespół w zarządzaniu umowami i administracji kontraktów.
- Firma: Dynamiczna firma konsultingowa z międzynarodowym zasięgiem.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, przyjazna atmosfera i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole pełnym pasjonatów i profesjonalistów.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w zarządzaniu kontraktami w międzynarodowym środowisku.
- Kwalifikacje: Dobra znajomość niemieckiego i angielskiego oraz umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 45000 - 55000 zł za rok.
Twoim głównym zadaniem będzie wspieranie naszego działu umów w zakresie umów z konsultantami. Obejmuje to również różne zadania administracyjne związane z całym procesem umowy oraz utrzymywanie bliskiego kontaktu z naszym działem sprzedaży i innymi działami wewnętrznymi, co jest ważną częścią codziennej rutyny.
Będziesz miał dużą wpływ na kształtowanie swojego dnia pracy i będziesz odpowiedzialny za:
- Tworzenie, poprawianie i wysyłanie umów do klientów i konsultantów,
- Zapewnienie poprawnych danych do fakturowania w systemie,
- Zarządzanie umowami,
- Tworzenie, dostosowywanie i aktualizowanie szablonów umów zgodnie z umowami ramowymi klientów,
- Pomoc menedżerom kont i działowi finansowemu w różnych zadaniach administracyjnych,
- Synchronizacja danych w bazach danych związanych z umowami, aby zapewnić, że nasze systemy są zawsze aktualne, a umowy i faktury również,
- Uczestnictwo w projektach rozwojowych i ogólnych projektach optymalizacyjnych oraz poprawie systemów, aby wspierać dalszy rozwój w emagine,
- Dodawanie i weryfikacja danych do fakturowania (numer PO, centrum kosztowe itp.),
- Dostosowywanie opłat i stawek (np. regulacje indeksowe),
- Obliczanie rabatów i przesyłanie ich do wewnętrznego systemu,
- Wsparcie sprzedaży w sprawach związanych z fakturowaniem,
- Przygotowywanie standardowych procedur i instrukcji, aby zapewnić płynne przekazywanie wiedzy w zespole,
- Wsparcie dyrektora ds. umów w raportowaniu.
Odpowiedni kandydat na to stanowisko charakteryzuje się niezależnym i elastycznym podejściem. Jesteś dumny z dostarczania solidnych wyników na czas. Lubisz nawiązywać kontakty z konsultantami i klientami, aby zawsze zapewniać im wysoki poziom obsługi. Jako taki jesteś silnym komunikatorem i słuchaczem z dobrą znajomością procesów dzięki swojemu dokładnemu i szczegółowemu podejściu. Ważne jest, abyś był elastyczny i wiedział, jak priorytetyzować swoje zadania w obliczu szybkich zmian, które mogą wystąpić od czasu do czasu. Zawsze kończysz to, co zaczynasz, podejmujesz inicjatywę oraz dzielisz się swoimi pomysłami i wiedzą z kolegami, ponieważ wierzysz, że praca zespołowa to droga do sukcesu.
Preferujemy, abyś:
- Miał co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy z detalami w materiałach pisemnych, dokumentach i bazach danych,
- Miał naturalny talent do pracy z usługami dla ludzi i rozumiał znaczenie bycia funkcją wsparcia dla innych,
- Miał wysoki poziom zaangażowania, inicjatywy i wytrwałości oraz był zorientowany na wyniki,
- Miał silne poczucie dyscypliny, wiedział, jak zorganizować swoją pracę,
- Miał doświadczenie w pracy z Microsoft Office (szczególnie Word i Excel),
- Miał wysoką uwagę na szczegóły i przegląd,
- Miał profesjonalne umiejętności komunikacyjne w języku niemieckim i angielskim,
- Miał otwartą i nastawioną na usługi osobowość z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi,
- Był elastyczny i wiedział, jak priorytetyzować swoje zadania.
Oferujemy pełnoetatowe stanowisko jako specjalista ds. umów w środowisku pracy, gdzie ton jest nieformalny, a współpraca charakteryzuje się elastycznością, zaufaniem i nastawieniem na usługi. Będziesz miał możliwość pracy samodzielnej, ale także w współpracy z przyjaznymi i zaangażowanymi kolegami. Jesteśmy ambitną organizacją z płaską strukturą organizacyjną.
W emagine cenimy różnorodność. Zarówno jeśli chodzi o tło i kompetencje, jak i w odniesieniu do osobowości i indywidualnych ambicji. Jesteśmy różnorodną i dobrze zrównoważoną grupą składającą się z doświadczonych specjalistów, generalistów, świeżo upieczonych absolwentów i osób samouczących się. Jesteśmy ogólnie ciekawi, pomocni i chętnie dzielimy się wiedzą z naszymi kolegami. Jesteśmy dumni z naszych wartości, które opierają się na uczciwości, życzliwości, pomocności i solidarności. Pielęgnujemy silną kulturę wspólnoty, w której współpraca jest kluczowa – nie tylko lokalnie, ale także w międzynarodowych działach. Tylko w jedności możemy zapewnić najlepszą obsługę naszym klientom i powiązanym konsultantom – i to jest nasz cel.
Jako pracownik emagine doświadczysz bliskiej kultury, w której ludzie stoją obok siebie i gdzie kładzie się nacisk na budowanie bliskich relacji. Praca musi być zabawnym i wzbogacającym doświadczeniem, ale także stanowić wyzwanie. Dlatego podejmujemy kilka kroków, aby zapewnić, że praca jest motywująca i angażująca. Wreszcie dążymy również do stworzenia odpowiednich warunków dla dobrostanu fizycznego i psychicznego.
Contract Analyst, German & English Speaker, Warsaw, Poland – pracodawca: emagine Group
emagine Group w Krakowie to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznej branży motoryzacyjnej. Nasza kultura pracy opiera się na innowacyjności i współpracy, a elastyczny model pracy hybrydowej pozwala na zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Dołączając do nas, zyskujesz dostęp do zaawansowanych technologii oraz możliwość pracy nad projektami, które kształtują przyszłość systemów kamer w pojazdach.
