W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespoły projektowe w codziennej administracji i organizacji.
- Firma: Dynamiczna firma z międzynarodowym środowiskiem pracy.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole z możliwością wsparcia wielu projektów jednocześnie.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w zarządzaniu projektami i rozwijaj swoje umiejętności komunikacyjne.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji projektowej oraz umiejętności organizacyjne.
Rola Asystenta Wykonawczego polega na zapewnieniu niezbędnej pomocy administracyjnej i koordynacyjnej zespołom projektowym, zapewniając skuteczne zarządzanie projektami i komunikację. Głównym celem jest ułatwienie płynnych operacji projektowych poprzez zorganizowane wsparcie procesów PMO.
Główne obowiązki:
- Wsparcie Menedżerów Projektów i zespołów PMO w codziennej administracji projektowej.
- Przygotowywanie dokumentacji projektowej, raportów, prezentacji i materiałów na spotkania.
- Koordynowanie spotkań, warsztatów i działań związanych z projektem.
- Śledzenie działań projektowych, kamieni milowych, ryzyk i zależności.
- Przygotowywanie slajdów do prezentacji.
- Utrzymywanie planów projektowych, raportów statusu i dokumentacji zarządzającej.
- Zapewnienie terminowego śledzenia działań i wyników spotkań.
- Wsparcie komunikacji ze interesariuszami i działań raportujących.
- Pomoc w zbieraniu, konsolidacji i analizie danych projektowych.
Wymagania kluczowe:
- Poprzednie doświadczenie jako Asystent Projektu, Analityk PMO, Wsparcie PMO lub podobna rola.
- Dobra znajomość metodologii zarządzania projektami i praktyk PMO.
- Silne umiejętności organizacyjne i koordynacyjne.
- Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji PowerPoint i slajdów zarządzających.
- Umiejętność zarządzania logistyką spotkań i utrzymywania jasnego nadzoru nad działaniami projektowymi.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami.
- Biegłość w Microsoft Office, szczególnie PowerPoint, Excel, Outlook i Teams.
- Silna dbałość o szczegóły i umiejętność pracy w zorganizowanym środowisku.
Miłe do posiadania:
- Doświadczenie w jednoczesnym wspieraniu wielu projektów.
- Znajomość narzędzi raportowania projektów i ram zarządzania PMO.
- Ekspozycja na międzynarodowe środowiska projektowe.
Szczegóły:
- Data rozpoczęcia: 01.01.2027
- Lokalizacja: Polska
- Umowa: B2B
- Stawka: 180-200 euro netto dziennie
- Czas trwania umowy: 1. umowa do 6 miesięcy + możliwe przedłużenie
- Języki: Angielski i Niemiecki – profesjonalna znajomość w mowie i piśmie.
Executive Assistant with German in Katowice – pracodawca: emagine
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w modelu hybrydowym oraz atrakcyjne wynagrodzenie do 145 zł/h. Wspieramy rozwój naszych pracowników poprzez dostęp do nowoczesnych technologii i możliwości uczestnictwa w innowacyjnych projektach, co sprzyja nie tylko ich zawodowemu rozwojowi, ale także satysfakcji z wykonywanej pracy. Pracując w Warszawie, będziesz częścią dynamicznego zespołu, który ceni współpracę i kreatywność, a także dba o dobrą atmosferę w biurze.
