Bid Manager – Warsaw

Public & Private Sector | End-to-End Bid Management

We are looking for a Bid Manager, który przejmie odpowiedzialność za oferty w polskim sektorze publicznym i prywatnym. To ważna rola dla nas. Szukamy kogoś, kto rozumie, jak zarządzać konkurencyjną ofertą od możliwości do złożenia – i, co ważne, ma praktyczne doświadczenie w polskich procedurach zamówień publicznych i przetargowych.

Jako Bid Manager będziesz odpowiedzialny za zarządzanie procesem ofertowym od początku do końca, ściśle współpracując z działem sprzedaży, dostaw, zarządzania, prawem, finansami oraz ekspertami w danej dziedzinie. Będziesz pracować nad możliwościami w sektorze publicznym i prywatnym, z szczególnym naciskiem na profesjonalne, zgodne i konkurencyjne zarządzanie naszymi polskimi przetargami publicznymi.

Twoje obowiązki będą obejmować:

• Zarządzanie ofertami od kwalifikacji i rozpoczęcia do ostatecznego złożenia
• Prowadzenie i koordynowanie polskich procedur zamówień publicznych i przetargów
• Przeglądanie dokumentacji przetargowej oraz identyfikowanie wymagań, ryzyk, zależności i kryteriów oceny
• Tworzenie planów ofertowych, harmonogramów, matryc zgodności i jasnego przypisania odpowiedzialności za rezultaty
• Koordynowanie wkładu ze strony sprzedaży, dostaw, prawa, finansów, ekspertów i innych interesariuszy
• Zapewnienie spełnienia wszystkich obowiązkowych dokumentów i formalnych wymagań
• Opracowywanie przekonujących i specyficznych dla klienta treści propozycji
• Kwestionowanie wkładów, aby zapewnić, że nasze odpowiedzi jasno odpowiadają wymaganiom klienta i kryteriom oceny
• Zarządzanie przetargami w sektorze prywatnym, RFP, RFI i innymi procesami konkurencyjnymi
• Wsparcie decyzji o przystąpieniu do oferty lub jej odrzuceniu oraz identyfikacja ryzyk komercyjnych i kontraktowych
• Zapewnienie wysokiej jakości, zgodnych i terminowych złożeń
• Wsparcie ciągłego doskonalenia naszych procesów ofertowych, treści i najlepszych praktyk
• Rozwój i utrzymanie strukturalnego procesu zbierania informacji rynkowej w celu identyfikacji, monitorowania i dzielenia się informacjami o nadchodzących przetargach, planach zamówień i strategicznych możliwościach biznesowych w Polsce.

Co nas interesuje

Szukamy menedżera ofert średniego szczebla, który potrafi samodzielnie zarządzać ofertami, jednocześnie skutecznie współpracując z seniorami i ekspertami w danej dziedzinie. Najważniejsze jest, abyś miał praktyczne doświadczenie w polskich zamówieniach publicznych i rozumiał formalne wymagania oraz procesy związane z uczestnictwem w przetargach publicznych w Polsce.

Idealnie, przynosisz:

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu ofertami, przetargami, RFP lub podobnymi procesami konkurencyjnymi
• Praktyczne doświadczenie w polskich procedurach zamówień publicznych
• Dobre zrozumienie polskiej dokumentacji przetargowej, wymagań dotyczących zgodności i procesów składania ofert
• Doświadczenie w zarządzaniu ofertami od początku do końca
• Doświadczenie w przetargach w sektorze prywatnym i propozycjach komercyjnych
• Silne umiejętności zarządzania projektami i interesariuszami
• Doskonała uwaga na szczegóły i umiejętność zarządzania wieloma terminami
• Strukturalny i proaktywny sposób pracy
• Silne umiejętności komunikacji pisemnej i pisania propozycji
• Znajomość języka polskiego i angielskiego, zarówno w mowie, jak i piśmie
• Doświadczenie w IT, technologii, doradztwie lub usługach profesjonalnych jest atutem.

Co sprawi, że odniesiesz sukces

Nie musisz być ekspertem technicznym w każdej ofercie. Musisz być osobą, która potrafi stworzyć strukturę, zadawać właściwe pytania, kwestionować organizację, rozumieć, co ocenia klient i przekształcać wkłady wielu interesariuszy w jedną silną i spójną propozycję. W przypadku przetargów publicznych będziesz również osobą, która rozumie proces zamówień i upewnia się, że nic ważnego nie zostanie pominięte.

W emagine cenimy różnorodność. Jesteśmy grupą złożoną z doświadczonych specjalistów, generalistów, absolwentów i osób samouczących się. Jesteśmy ciekawi, pomocni i chętnie dzielimy się wiedzą z naszymi kolegami. Jako pracownik emagine doświadczysz bliskiej kultury, w której ludzie stoją obok siebie, a budowanie bliskich relacji jest istotne.