Contract Analyst – Warsaw

Twoim głównym zadaniem będzie wspieranie naszego działu umów w zakresie umów z konsultantami. Obejmuje to również różne zadania administracyjne związane z całym procesem umowy oraz utrzymywanie bliskiego kontaktu z naszym działem sprzedaży i innymi działami wewnętrznymi, co jest ważną częścią codziennej rutyny.

Będziesz miał dużą wpływ na kształtowanie swojego dnia pracy i będziesz odpowiedzialny za:

• Tworzenie, poprawianie i wysyłanie umów do klientów i konsultantów,
• Zapewnienie poprawnych danych do fakturowania w systemie,
• Zarządzanie umowami,
• Tworzenie, dostosowywanie i aktualizowanie szablonów umów zgodnie z umowami ramowymi klientów,
• Pomoc menedżerom kont i działowi finansowemu w różnych zadaniach administracyjnych,
• Synchronizacja danych w bazach danych związanych z umowami, aby zapewnić, że nasze systemy są zawsze aktualne, a umowy i faktury również,
• Uczestnictwo w projektach rozwojowych i ogólnych optymalizacjach oraz poprawie systemów, aby wspierać dalszy rozwój w emagine,
• Dodawanie i weryfikacja danych do fakturowania (numer PO, centrum kosztowe itp.),
• Dostosowywanie opłat i stawek (np. regulacje indeksowe),
• Obliczanie rabatów i przesyłanie ich do wewnętrznego systemu,
• Wsparcie sprzedaży w sprawach związanych z fakturowaniem,
• Przygotowywanie standardowych procedur i instrukcji, aby zapewnić płynne przekazywanie wiedzy w zespole,
• Wsparcie dyrektora ds. umów w raportowaniu.

Odpowiedni kandydat na to stanowisko charakteryzuje się niezależnym i elastycznym podejściem. Cenisz sobie dostarczanie solidnych wyników na czas. Lubisz nawiązywać kontakty z konsultantami i klientami, aby zawsze zapewniać im wysoki poziom obsługi. Jesteś silnym komunikatorem i słuchaczem z dobrą znajomością procesów dzięki dokładnemu i szczegółowemu podejściu. Ważne jest, abyś był elastyczny i potrafił priorytetyzować swoje zadania w obliczu szybkich zmian, które mogą wystąpić od czasu do czasu. Zawsze kończysz to, co zaczynasz, podejmujesz inicjatywę oraz dzielisz się swoimi pomysłami i wiedzą z kolegami, ponieważ wierzysz, że praca zespołowa to droga do sukcesu.

Preferujemy, abyś:

• Miał co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy z detalami w materiałach pisemnych, dokumentach i bazach danych,
• Miał naturalny talent do pracy z usługami dla ludzi i rozumiał znaczenie bycia funkcją wsparcia dla innych,
• Miał wysoki poziom zaangażowania, inicjatywy i wytrwałości oraz był zorientowany na wyniki,
• Miał silne poczucie dyscypliny, wiedział jak zorganizować swoją pracę,
• Miał doświadczenie w pracy z Microsoft Office (szczególnie Word i Excel),
• Miał wysokie poczucie szczegółowości i przeglądu,
• Miał profesjonalne umiejętności komunikacyjne w języku niemieckim i angielskim,
• Miał otwartą i nastawioną na usługi osobowość z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi,
• Był elastyczny i potrafił priorytetyzować swoje zadania.

Oferujemy Ci pełnoetatowe stanowisko jako specjalista ds. umów w środowisku pracy, gdzie ton jest nieformalny, a współpraca charakteryzuje się elastycznością, zaufaniem i nastawieniem na usługi. Będziesz miał możliwość pracy samodzielnej, ale także w współpracy z przyjaznymi i zaangażowanymi kolegami. Jesteśmy ambitną organizacją z płaską strukturą organizacyjną.

W emagine cenimy różnorodność. Zarówno jeśli chodzi o tło i kompetencje, jak i w odniesieniu do osobowości i indywidualnych ambicji. Jesteśmy różnorodną i dobrze zrównoważoną grupą składającą się z doświadczonych specjalistów, generalistów, świeżo upieczonych absolwentów i osób samouczków. Jesteśmy ogólnie ciekawi, pomocni i chętnie dzielimy się wiedzą z naszymi kolegami.

Jesteśmy dumni z naszych wartości, które opierają się na uczciwości, życzliwości, pomocności i solidarności. Pielęgnujemy silną kulturę wspólnoty, w której współpraca jest kluczowa – nie tylko lokalnie, ale także w międzynarodowych działach. Tylko w jedności możemy zapewnić najlepszą obsługę naszym klientom i powiązanym konsultantom – i to jest nasz cel. Jako pracownik emagine doświadczysz bliskiej kultury, w której ludzie stoją obok siebie i gdzie kładzie się nacisk na budowanie bliskich relacji. Praca musi być zabawnym i wzbogacającym doświadczeniem, ale także stanowić wyzwanie. Dlatego podejmujemy wiele kroków, aby zapewnić, że praca jest motywująca i angażująca.