Senior HR Operations Specialist – Warsaw

O EMAGINE emagine jest wiodącą firmą konsultingową i rekrutacyjną działającą w Europie, Indiach i Zjednoczonych Emiratach Arabskich. Łączymy wysoko wykwalifikowanych specjalistów technologicznych z ambitnymi organizacjami, dostarczając ekspertyzy, które napędzają transformację cyfrową. Nasza funkcja HR jest sercem naszej działalności — kształtuje sposób, w jaki przyciągamy, rozwijamy i zatrzymujemy talenty, które czynią emagine wyjątkowym.

ROLA Jako Starszy Specjalista ds. Operacji HR jesteś operacyjnym silnikiem, który zapewnia płynne, zgodne i skalowalne procesy HR — jednocześnie działając jako prawdziwy partner, który kształtuje sposób, w jaki te procesy są projektowane i ulepszane. To nie jest rola czysto wykonawcza. Podlegając Starszemu Konsultantowi ds. Ludzi, będziesz odpowiedzialny za pełny cykl operacji HR dla regionu Polski, z siedzibą w Warszawie. Połączysz głęboką wiedzę operacyjną z analitycznym myśleniem i strategiczną ciekawością, aby uczynić operacje HR źródłem przewagi konkurencyjnej.

KLUCZOWE OBOWIĄZKI

• Własność procesów HR i operacji - Właściciel i ciągłe doskonalenie procesów cyklu życia pracownika — onboarding, zarządzanie umowami, zmiany, offboarding — zapewniając płynne doświadczenie pracownika.
• Rozwój, dokumentacja i utrzymanie polityk HR, procedur i map procesów; proaktywne identyfikowanie luk i rekomendowanie ulepszeń.
• Budowanie i utrzymywanie integralności danych HR w naszym systemie HRIS; generowanie regularnych i ad-hoc raportów analitycznych dotyczących ludzi, wspierających decyzje biznesowe.
• Działanie jako wewnętrzny ekspert w zakresie prawa pracy i zgodności HR w Polsce — sygnalizowanie ryzyk i prowadzenie inicjatyw zgodności.

• Zarządzanie dostawcami płac - Główny wewnętrzny punkt kontaktowy dla naszych zewnętrznych dostawców płac w Polsce. Nadzorowanie miesięcznych cykli płacowych — przeglądanie danych wejściowych, walidacja wyników, rozwiązywanie niezgodności oraz zapewnienie dokładnej i terminowej dostawy.
• Monitorowanie SLA, zarządzanie wydajnością dostawcy i prowadzenie okresowych przeglądów; identyfikowanie i podnoszenie kwestii jakości lub zgodności.
• Śledzenie zmian legislacyjnych (podatki, ubezpieczenia społeczne, uprawnienia do urlopu) w Polsce i zapewnienie ich dokładnego odzwierciedlenia w płacach.

• Wkład strategiczny - Współpraca z Zastępcą CPO i Konsultantami ds. Ludzi w projektowaniu i skalowaniu procesów HR wspierających strategię wzrostu emagine.
• Prowadzenie lub współudział w projektach i inicjatywach HR — architektura stanowisk, benchmarking wynagrodzeń, harmonizacja polityk, aktualizacje systemów.
• Wykorzystywanie danych do opowiadania historii: przygotowywanie metryk dotyczących ludzi, pulpitów nawigacyjnych i spostrzeżeń, które umożliwiają podejmowanie decyzji opartych na dowodach.
• Działanie jako zaufany zasób dla menedżerów i pracowników w kwestiach operacyjnych HR, łącząc empatię z pragmatycznymi wskazówkami.

CZEGO SZUKAMY

• Doświadczenie i tło - Ponad 5-letnie doświadczenie w operacjach HR, People Ops lub podobnej roli, najlepiej w firmie technologicznej, konsultingowej lub w szybkim międzynarodowym środowisku.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu lub koordynowaniu zewnętrznymi dostawcami płac, najlepiej w Polsce.
• Silna znajomość prawa pracy i zgodności HR w Polsce.
• Udowodniona zdolność do posiadania i poprawy procesów od początku do końca, a nie tylko ich wykonywania.
• Doświadczenie w pracy z platformami HRIS i tworzeniu raportów HR opartych na danych.

• Umiejętności i cechy - Strukturalny, zorientowany na szczegóły i niezawodny — robisz rzeczy poprawnie i na czas.
• Ciekawy analitycznie: komfortowo czujesz się z danymi i chcesz je wykorzystać do ujawniania spostrzeżeń.
• Prawdziwy problem-solver, który potrafi przejść od identyfikacji problemu do proponowania i wdrażania rozwiązania.
• Doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne; potrafisz budować zaufanie na wszystkich poziomach organizacji.
• Znajomość języka angielskiego i polskiego.

CO OFERUJE EMAGINE

• Rola o wysokim wpływie w centrum rosnącej, międzynarodowej funkcji HR.
• Bezpośrednia widoczność i dostęp do kierownictwa wyższego szczebla.
• Autonomia w kształtowaniu sposobu działania HR Ops — nie tylko jego utrzymania.
• Kultura współpracy i wysokiego zaufania z kolegami z Europy, Indii i ZEA.
• Konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet świadczeń.

Jako pracownik emagine doświadczysz bliskiej kultury, w której ludzie stoją obok siebie i gdzie kładzie się nacisk na budowanie bliskich relacji. Praca musi być zabawna i wzbogacająca, ale także stanowić wyzwanie. Dlatego podejmujemy wiele kroków, aby zapewnić, że praca jest motywująca i angażująca. Dążymy również do stworzenia odpowiednich warunków dla dobrostanu fizycznego i psychicznego.