W skrócie
- Zadania: Koordynacja operacji floty w międzynarodowym środowisku, dbanie o pojazdy i wsparcie zespołów.
- Firma: Embla Medical - firma z misją poprawy mobilności ludzi.
- Benefity: Elastyczny model pracy, opieka medyczna, rozwój kariery i wsparcie sportowe.
- Pozostałe informacje: Praca w nowoczesnym biurze w Szczecinie z międzynarodowym zespołem.
- Dlaczego ta praca: Miej realny wpływ na kształtowanie nowych procesów w dynamicznej organizacji.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w koordynacji floty i umiejętności zarządzania danymi.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Looking for a role where fleet operations, global coordination, and everyday problem-solving come together to keep people and business moving? At Embla Medical, we improve people’s mobility so they can live their Life Without Limitations. Behind this mission is a global organization that depends on smooth, reliable, and well-coordinated operations - including the vehicles that support our employees, sales teams, clinics, and operational teams across different countries.
We’re looking for a Fleet Operations Specialist to take care of the day-to-day coordination of our multi-country fleet across benefit cars, sales vehicles, clinic vehicles, and pool cars. This is a new role in a growing area, created to bring more structure, visibility, and consistency to how fleet operations are managed across the organization.
In this role, you’ll be part of our Procurement Team, within the Indirect Procurement area, and work closely with HR, Finance, Payroll, employees, clinics, sales teams, and external suppliers. You’ll be an important coordination point for operational topics, helping make sure vehicles are ordered, tracked, maintained, returned, and reported accurately - while supporting a consistent and service-oriented employee experience.
What is waiting for you?
- Koordynowanie pełnego cyklu życia pojazdu, w tym zamawianie, wprowadzanie, alokacja, konserwacja, zwroty leasingowe i wycofywanie.
- Działanie jako centralny punkt kontaktowy dla pracowników, kierowców, zespołów sprzedażowych, klinik i zespołów operacyjnych w kwestiach związanych z flotą.
- Ścisła współpraca z firmami leasingowymi, dostawcami usług konserwacji, partnerami ubezpieczeniowymi, dostawcami paliwa/ładowania i innymi zewnętrznymi dostawcami.
- Monitorowanie ofert, zatwierdzeń, napraw, roszczeń, faktur i realizacji usług, aby utrzymać codzienne operacje w ruchu.
- Utrzymywanie dokładnych danych floty w dostępnych narzędziach, w tym obecnych trackerach opartych na Excelu i przyszłych systemach zarządzania flotą.
- Wsparcie kontroli kosztów poprzez monitorowanie kosztów leasingu, konserwacji, paliwa/ładowania, napraw i ubezpieczeń.
- Współpraca z HR, Finansami, Płacami i Zakupami w celu zapewnienia zgodnych i dokładnych procesów floty w różnych krajach i podmiotach prawnych.
- Identyfikowanie problemów operacyjnych, opóźnień dostawców, ryzyk zgodności lub wyjątków polityki i upewnienie się, że są one eskalowane i śledzone w uporządkowany sposób.
Co potrzebujesz, aby odnieść sukces w tej roli?
- Doświadczenie w koordynacji floty, operacjach floty, administracji leasingowej lub podobnej roli operacyjnej, najlepiej w dużej lub międzynarodowej organizacji.
- Solidne zrozumienie procesów cyklu życia pojazdu, struktur leasingowych, koordynacji dostawców i wymagań dotyczących zgodności floty.
- Doświadczenie w pracy z systemami zarządzania flotą byłoby dużą zaletą, szczególnie ponieważ obecnie wybieramy narzędzie, które wspiera lepszą widoczność floty.
- Silne umiejętności zarządzania danymi i pewność w pracy z Excelem lub podobnymi narzędziami do śledzenia, weryfikacji i raportowania informacji operacyjnych.
- Umiejętność zarządzania wysoką ilością koordynacji w wielu krajach, z różnymi interesariuszami, dostawcami i typami pojazdów.
- Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i umiejętność doprowadzania tematów operacyjnych do rozwiązania.
- Orientacja na usługi i pewność w komunikacji z interesariuszami na różnych poziomach organizacji.
- Znajomość języka angielskiego; znajomość polskiego byłaby dużym atutem, szczególnie w przypadku lokalnej koordynacji.
Co wyróżnia tę rolę?
Możliwość pomocy w kształtowaniu czegoś nowego. To nie jest rola, w której wszystko jest już w pełni zdefiniowane. Dołączysz w momencie, gdy operacje floty stają się bardziej uporządkowane, zespół rośnie, a sposób pracy będzie nadal ewoluować. To oznacza, że Twoje doświadczenie, pomysły i praktyczne zrozumienie koordynacji floty będą miały rzeczywiste znaczenie.
Oferujemy elastyczny model pracy, który łączy pracę zdalną z osobistą współpracą, aby dostosować się do Twojego stylu życia i produktywności. Oferujemy również prywatną opiekę medyczną, możliwości rozwoju kariery oraz wsparcie w zakresie aktywności fizycznej.
Dołącz do nas w naszej misji poprawy mobilności ludzi, aby mogli żyć swoim życiem bez ograniczeń!
Fleet Operations Specialist – pracodawca: Embla Medical
Embla Medical to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników i tworzy inspirujące środowisko pracy. Oferujemy elastyczny model pracy, międzynarodową kulturę zespołową oraz możliwości kariery w dynamicznej organizacji, a także wsparcie w zakresie zdrowia i aktywności fizycznej. Nasze biuro w Szczecinie, zaprojektowane w skandynawskim stylu, sprzyja kreatywności i współpracy, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących znaczącej i satysfakcjonującej pracy.
