Purchase Order Coordinator

Wprowadź strukturę, usługi i koordynację w naszych operacjach zaopatrzenia klinik. Jako Koordynator Zamówień Zakupu będziesz pomagać w codziennym funkcjonowaniu naszego zespołu ds. Zaopatrzenia Klinicznego. Oprócz zarządzania zamówieniami i działalnością dostawców, będziesz koordynować codzienne zadania zespołu w Szczecinie i pomagać zapewnić, że priorytety są realizowane.

To doskonała okazja dla doświadczonego specjalisty ds. zakupów lub łańcucha dostaw, który cieszy się łączeniem praktycznej pracy operacyjnej z koordynacją, rozwiązywaniem problemów i ciągłym doskonaleniem.

Co będziesz robić:

• Koordynować codzienne działania zespołu ds. Zaopatrzenia Klinicznego, pomagając zespołowi pozostać zgodnym z priorytetami i zapewniając, że działania są realizowane.
• Zarządzać zamówieniami od momentu złożenia do dostawy, informując kliniki i zapewniając płynny przebieg zamówień.
• Budować efektywne relacje z dostawcami, śledząc potwierdzenia, daty dostaw, dostępność i zaległe zamówienia.
• Być zaufanym punktem kontaktowym dla naszych klinik, pomagając rozwiązywać pytania związane z zakupami, produktami i zamówieniami.
• Działać proaktywnie, gdy pojawiają się problemy z dostawami, współpracując z dostawcami i wewnętrznymi zespołami w celu znalezienia rozwiązań i minimalizacji zakłóceń dla naszych klinik.
• Wspierać płynne i niezawodne operacje zakupowe, w tym uzupełnianie zapasów, transakcje EDI i dokładność danych głównych.
• Pomagać nam pracować mądrzej, wnosić pomysły na poprawę i automatyzację naszych procesów Zakupu do Płatności oraz tworzyć bardziej spójne sposoby pracy.

Co przyniesiesz:

• Jesteś doświadczonym, praktycznym profesjonalistą, który naturalnie tworzy strukturę i utrzymuje rzeczy w ruchu.
• Komunikujesz się jasno, lubisz pracować z różnymi interesariuszami i wiesz, kiedy samodzielnie rozwiązać problem, a kiedy się wycofać.
• Kilka lat odpowiedniego doświadczenia w administracji zakupowej, wsparciu zakupów, obsłudze klienta lub operacjach łańcucha dostaw, z pewnością do pracy samodzielnej i koordynowania codziennych priorytetów.
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP, takimi jak Microsoft Dynamics NAV, Business Central lub podobnymi.
• Silne umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
• Pewność w koordynowaniu priorytetów i codziennych działań.
• Dobre umiejętności w Microsoft Office.
• Silne umiejętności pisania i mówienia w języku angielskim.
• Znajomość języka nordyckiego lub francuskiego jest dodatkowym atutem.

Poczuj się dobrze. Rozwijaj się. Bądź zainspirowany. W ForMotion wierzymy, że świetna praca zaczyna się od ludzi, którzy czują się związani z tym, co robią. Tutaj możesz poczuć się dobrze, mając wpływ na nasze kliniki, rozwijać się poprzez nowe obowiązki i ciągłe doskonalenie oraz być zainspirowanym pracą z kolegami w międzynarodowej organizacji. Razem tworzymy lepsze sposoby pracy, aby nasze kliniki mogły skupić się na tym, co najważniejsze: wspieraniu swoich pacjentów.