Contract Administrator in Warsaw

Jeśli jesteś profesjonalistą w dziedzinie administracji kontraktów, który szuka możliwości rozwoju kariery, Emerson ma dla Ciebie ekscytującą propozycję! W tej roli będziesz wspierać skuteczną realizację umów i zamówień klientów przez cały cykl życia zamówienia, od akceptacji zamówienia po dostawę, fakturowanie i zbieranie płatności. Pracując blisko z działami sprzedaży, finansów, logistyki, dostawcami i klientami, pomożesz zapewnić płynne doświadczenie klienta, jednocześnie utrzymując zgodność z wymaganiami handlowymi i procesami biznesowymi. Twoje wkład będzie kluczowy w dostarczaniu doskonałości operacyjnej i wspieraniu zobowiązania Emerson do sukcesu klienta.

W tej roli Twoje obowiązki będą obejmować:

• Przeglądanie umów i zamówień klientów w celu zapewnienia zgodności z warunkami handlowymi, regulacjami eksportowymi oraz odpowiednimi przepisami.
• Dokładne przetwarzanie zamówień klientów w systemach ERP oraz utrzymywanie wymaganej dokumentacji przez cały cykl życia kontraktu.
• Zarządzanie zatwierdzeniami za pośrednictwem wyznaczonych platform przeglądu kontraktów i zgodności.
• Współpraca z działami sprzedaży, finansów, łańcucha dostaw, logistyki oraz innymi zespołami międzyfunkcyjnymi w celu wsparcia skutecznej realizacji zamówień.
• Koordynowanie wymagań materiałowych z dostawcami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz monitorowanie zobowiązań dostawczych.
• Utrzymywanie dokładnych informacji o zaległościach i proaktywne rozwiązywanie problemów, które mogą wpłynąć na zamówienia lub harmonogramy dostaw klientów.
• Wsparcie terminowej dostawy produktów i usług, zapewniając zgodność z wymaganiami dotyczącymi uznawania przychodów i fakturowania.
• Zapewnienie, że cała dokumentacja związana z transakcjami jest kompletna, zorganizowana i gotowa do audytu.
• Wsparcie działań związanych z zbieraniem należności poprzez pomoc w zamykaniu wymagań kontraktowych i rozwiązywaniu problemów administracyjnych.
• Wsparcie koordynacji wysyłek oraz skuteczna komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi w celu osiągnięcia pozytywnych wyników biznesowych.
• Wkład w inicjatywy ciągłego doskonalenia procesów, które zwiększają efektywność, jakość i satysfakcję klientów.

Kto jesteś:

Efektywnie równoważysz wiele priorytetów i utrzymujesz organizację, zarządzając różnorodnymi obowiązkami w dynamicznym środowisku. Stosujesz zdrowy osąd i myślenie analityczne, aby identyfikować rozwiązania i poruszać się w złożonych sytuacjach. Komunikujesz się jasno i współpracujesz skutecznie z różnorodnymi interesariuszami, aby budować silne relacje robocze i zapewnić zgodność celów. Skupiasz się na osiąganiu wyników, rozumieniu potrzeb biznesowych i zapewnianiu responsywnego wsparcia, które poprawia doświadczenia klientów i przyczynia się do ogólnego sukcesu biznesowego.

W tej roli będziesz potrzebować:

• Co najmniej 2-letniego doświadczenia w wspieraniu operacji biznesowych, obsługi klienta, administracji kontraktów, zarządzaniu zamówieniami lub w pokrewnym środowisku biznesowym.
• Biegłości w języku angielskim i ukraińskim, z umiejętnością skutecznej komunikacji zarówno ustnej, jak i pisemnej.
• Doświadczenia w pracy z aplikacjami Microsoft Office.
• Silnej uwagi na szczegóły oraz umiejętności efektywnego zarządzania wieloma priorytetami.
• Współpracy i chęci pracy w zespołach i funkcjach.
• Umiejętności uczenia się i poruszania się w systemach biznesowych oraz narzędziach cyfrowych używanych do wspierania zarządzania zamówieniami i kontraktami.
• Zaangażowania w dokładność, integralność i dostarczanie usług skoncentrowanych na kliencie.

Preferowane kwalifikacje, które wyróżniają Cię:

• Doświadczenie w administracji kontraktów, zarządzaniu zamówieniami, wsparciu klienta, łańcuchu dostaw lub pokrewnych funkcjach operacyjnych.
• Znajomość platform ERP, takich jak Oracle.
• Znajomość języka polskiego.
• Doświadczenie w pracy w międzynarodowym lub wielokulturowym środowisku biznesowym.
• Zrozumienie procesów handlowych, fakturowania, logistyki lub wymagań dotyczących zgodności eksportowej.
• Myślenie nastawione na ciągłe doskonalenie z umiejętnością identyfikowania możliwości poprawy procesów i wyników klientów.

Nasza kultura i zobowiązanie wobec Ciebie

W Emerson priorytetowo traktujemy miejsce pracy, w którym każdy pracownik jest ceniony, szanowany i ma możliwość rozwoju. Promujemy środowisko, które zachęca do innowacji, współpracy i różnorodnych perspektyw - ponieważ wiemy, że wspaniałe pomysły pochodzą z wspaniałych zespołów. Nasze zobowiązanie do ciągłego rozwoju kariery i budowania inkluzywnej kultury zapewnia Ci wsparcie, abyś mógł się rozwijać. Niezależnie od tego, czy poprzez mentoring, szkolenia, czy możliwości przywódcze, inwestujemy w Twój sukces, abyś mógł wywrzeć trwały wpływ. Wierzymy, że różnorodne zespoły pracujące razem są kluczem do napędzania wzrostu i osiągania wyników biznesowych.