Lubisz logiczne myślenie, zwracasz uwagę na szczegóły i cenisz sobie porządek? Potrafisz samodzielnie ustalać priorytety oraz budować i rozwijać relacje z dostawcami? W takim razie szukamy właśnie Ciebie! Do naszego zespołu EMPORO poszukujemy odpowiedniej osoby na stanowisko Koordynatora / Koordynatorki ds. Logistyki i Administracji. EMPORO to dynamicznie rozwijająca się międzynarodowa firma specjalizująca się w kompleksowym wyposażeniu zakładów produkcyjnych, warsztatów, magazynów, biur oraz przestrzeni publicznych. Poszukujemy osoby, która aktywnie poszukuje możliwości usprawniania pracy i optymalizacji kosztów, a jej mocną stroną jest dbałość o satysfakcję klienta. Zakres obowiązków
Koordynacja logistyki
Kompleksowa obsługa i administracja zamówień klientów – od momentu ich otrzymania aż po skuteczną dostawę, w tym weryfikacja dostępności towarów oraz terminów realizacji. Koordynowanie i organizowanie dostaw towarów do klientów zgodnie z ustalonymi warunkami, w tym planowanie, organizacja i optymalizacja transportu krajowego oraz międzynarodowego. Wyszukiwanie, wybór i koordynacja przewoźników oraz firm transportowych, w tym negocjowanie warunków i cen transportu. Monitorowanie przebiegu transportu oraz kontrolowanie terminowości dostaw. Bieżące rozwiązywanie problemów logistycznych, opóźnień oraz reklamacji związanych z transportem. Budowanie i utrzymywanie profesjonalnych relacji z dostawcami oraz partnerami biznesowymi. Identyfikowanie możliwości usprawniania procesów obsługi zamówień i logistyki. Koordynacja administracji
Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji zamówień, dostaw, przewoźników oraz dostawców. Obsługa i koordynacja spraw związanych z wynajmem powierzchni biurowych i użytkowych, w tym koordynowanie napraw, konserwacji oraz usług serwisowych w wynajmowanych pomieszczeniach. Zapewnianie zaopatrzenia firmy w artykuły biurowe, środki higieniczne oraz inne materiały niezbędne do bieżącego funkcjonowania firmy. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, umów oraz powiązanej ewidencji, w tym przygotowywanie dokumentów na potrzeby księgowości. Wymagania
Wykształcenie średnie ekonomiczne z maturą. Znajomość języka polskiego na poziomie C2. Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2 będzie dodatkowym atutem. Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel. Co najmniej 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem. Dodatkowym atutem będzie również doświadczenie w pracy z systemami Regnum i SAP. Oferujemy
Pracę w małym, przyjaznym zespole zmotywowanych osób. W zależności od potrzeb zapewniamy szkolenia i kursy, aby umożliwić Ci ciągły rozwój oraz doskonalenie swoich umiejętności. O firmie EMPORO
EMPORO to dynamicznie rozwijająca się międzynarodowa firma, działająca na rynku europejskim od 2008 roku. Specjalizujemy się w kompleksowym wyposażeniu zakładów produkcyjnych, warsztatów, magazynów, biur oraz przestrzeni publicznych. Oferujemy szeroki asortyment profesjonalnych produktów i współpracujemy z renomowanymi europejskimi producentami. Obsługujemy klientów biznesowych na wielu rynkach europejskich, w tym w Polsce, Czechach, Słowacji, Niemczech i Rumunii. Stawiamy na jakość, niezawodność, profesjonalne doradztwo oraz długofalowe relacje z klientami.
