W skrócie
- Zadania: Zarządzaj cyklem życia pracowników i wspieraj codzienne operacje HR w Polsce.
- Firma: Innowacyjna firma technologiczna z międzynarodowym zespołem.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, prywatna opieka medyczna i elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w międzynarodowym zespole.
- Dlaczego ta praca: Miej realny wpływ na rozwój ludzi i procesów w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: 5-letnie doświadczenie w HR oraz znajomość polskiego prawa pracy.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Technologia to nasz sposób działania. A ludzie są naszym powodem. Od ponad dwóch dekad wykorzystujemy technologię, aby wprowadzać znaczące zmiany. Łącząc światowej klasy inżynierię, wiedzę branżową i podejście skoncentrowane na ludziach, współpracujemy z wiodącymi markami z różnych branż, aby tworzyć dynamiczne platformy i inteligentne doświadczenia cyfrowe, które napędzają innowacje i transformują biznesy.
O roli
Szukamy doświadczonego Specjalisty ds. Operacji Personalnych, który wesprze codzienną działalność funkcji HR w Polsce. Jest to 18-miesięczna rola zastępcza wspierająca funkcję Operacji Personalnych w Polsce. Rola ta wymaga praktycznej znajomości polskiego prawa pracy, wynagrodzeń i administracji HR.
Kluczowe obowiązki:
- Zarządzanie cyklem życia pracownika w Polsce, w tym onboardingiem, zmianami zatrudnienia, transferami, procesami urlopowymi i offboardingiem.
- Przygotowywanie i zarządzanie polskimi umowami o pracę, aneksami, dokumentami rozwiązującymi umowę, certyfikatami i inną dokumentacją zatrudnienia.
- Utrzymywanie zgodnych z prawem akt osobowych, w tym fizycznych oryginałów i prawidłowo wykonanych dokumentów elektronicznych.
- Koordynowanie badań lekarskich, szkoleń BHP i wymagań dotyczących onboardingu w Polsce.
- Przegląd i walidacja miesięcznych danych płacowych przygotowanych dla zewnętrznego dostawcy płac.
- Rekoncyliacja danych płacowych z HCM, dokumentacją pracowniczą i raportami dostawcy płac, identyfikowanie i korygowanie niezgodności.
- Zarządzanie procesami urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, chorobowych, specjalnych i bezpłatnych w Polsce.
- Wsparcie menedżerów i pracowników w kwestiach dotyczących polskiego prawa pracy, czasu pracy, nadgodzin, dyżurów, pracowników chronionych, urlopów i zwolnień.
- Zarządzanie lokalnymi benefitami.
- Zarządzanie procesami uzyskiwania zezwoleń na pracę i pobyt dla pracowników spoza Polski.
- Zarządzanie procesem PPK, w tym zapisami, rezygnacjami, danymi płacowymi i ustawowym procesem ponownego zapisu.
- Wsparcie działań podatkowych na koniec roku, w tym walidacja danych wymaganych dla PIT-11.
- Utrzymywanie raportów HR, dokumentacji procesowej i kontroli SOX.
- Współpraca z regionalnymi zespołami Operacji Personalnych w celu poprawy lokalnych procedur HR.
Co przyniesiesz:
- Około 5-letnie doświadczenie w operacjach HR, Operacjach Personalnych lub podobnej roli HR.
- Praktyczna i aktualna wiedza na temat polskiego prawa pracy i dokumentacji zatrudnienia.
- Doświadczenie w pracy z zewnętrznym dostawcą płac i przeglądaniu obliczeń płacowych.
- Znajomość wymagań dotyczących relokacji zgodnie z polskim prawem.
- Doświadczenie w zakresie procesów związanych z nieobecnościami, urlopami rocznymi, macierzyńskimi, rodzicielskimi i chorobowymi w Polsce.
- Umiejętność czytania i oceny dokumentacji zatrudnienia, płacowej i screeningowej w języku polskim.
- Doświadczenie w pracy z systemami HR.
- Silna uwaga na szczegóły i umiejętność identyfikowania niezgodności oraz potencjalnych ryzyk zgodności.
- Dobra znajomość poufności, ochrony danych i wymagań dotyczących dokumentacji HR.
- Umiejętność pracy samodzielnej, priorytetyzacji terminów i zarządzania wieloma procesami jednocześnie.
- Silne umiejętności analityczne, organizacyjne i rozwiązywania problemów.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami.
- Biegłość w języku polskim oraz dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel, Word i Outlook.
- Doświadczenie w pracy w międzynarodowym i wielokulturowym środowisku.
Co oferujemy:
- Możliwość przejęcia odpowiedzialności za funkcję Operacji Personalnych w Polsce.
- Rola łącząca HR z obsługą pracowników, wynagrodzeniami, benefitami i obowiązkami związanymi z prawem pracy.
- Współpraca z międzynarodowym zespołem HR i interesariuszami w wielu lokalizacjach.
- Możliwość poprawy i rozwoju lokalnych procesów HR.
- Różnorodna rola z dużą autonomią i odpowiedzialnością.
- Profesjonalne i współpracujące środowisko pracy.
People Operations Specialist in Kraków – pracodawca: Endava
Endava to doskonały pracodawca, który łączy nowoczesne technologie z ludzkim podejściem, oferując wyjątkowe możliwości rozwoju kariery w dynamicznym środowisku. Pracując jako Senior Enablement Platform Engineer, będziesz częścią zespołu, który wspiera innowacyjne praktyki inżynieryjne w globalnej firmie, a także korzystać z atrakcyjnych benefitów, takich jak prywatna opieka medyczna i elastyczne godziny pracy, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, ciągłym uczeniu się i dzieleniu się wiedzą, co czyni Endavę idealnym miejscem dla osób poszukujących znaczącej i satysfakcjonującej pracy.
