Specjalista ds. zakupów i zaopatrzenia (k/m) in Warsaw

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków:

• samodzielne prowadzenie zakupów w powierzonych kategoriach materiałów medycznych, administracyjnych i eksploatacyjnych oraz usług cyklicznych,
• prowadzenie postępowań zakupowych, analiz rynku oraz oceny ofert i dostawców,
• negocjowanie cen, warunków handlowych, umów oraz parametrów SLA,
• przygotowywanie rekomendacji wyboru dostawców i optymalizacji kosztów,
• zapewnienie ciągłości zaopatrzenia placówek oraz reagowanie na ryzyko opóźnień lub braków w dostawach,
• kontrolowanie jakości, terminowości i kompletności dostaw oraz obsługa reklamacji,
• zarządzanie relacjami z dostawcami oraz monitorowanie realizacji warunków umownych,
• inicjowanie renegocjacji i przedłużeń kontraktów,
• współpraca z placówkami i wewnętrznymi partnerami biznesowymi w zakresie dostaw, zapotrzebowania i standardów asortymentowych,
• dbanie o aktualność katalogów produktów i ich zgodność z obowiązującymi kontraktami,
• realizacja zakupów OPEX i CAPEX w powierzonych obszarach.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze ekonomii, logistyki, zarządzania, finansów, administracji lub zarządzania łańcuchem dostaw,
• minimum 3-letnie doświadczenie w zakupach, zaopatrzeniu, logistyce lub zarządzaniu łańcuchem dostaw, najlepiej w rozproszonej organizacji,
• doświadczenie w prowadzeniu negocjacji oraz w zarządzaniu dostawcami i kontraktami,
• wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i podejmowanie decyzji na podstawie danych,
• umiejętność rozwiązywania problemów oraz skutecznego egzekwowania ustaleń z dostawcami,
• samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela,
• dobra znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:

• doświadczenie w zakupach materiałów lub wyrobów medycznych,
• znajomość zagadnień związanych z wyrobami medycznymi, prawem farmaceutycznym lub dobrymi praktykami dystrybucyjnymi,
• pracę w firmie z tytułem Najlepszy Pracodawca 2026: Lider Pracy Przyszłości wg Gazety Finansowej oraz godłem Friendly Workplace 2026,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w organizacji, która realnie dba o zdrowie - m.in. dzięki naszemu autorskiemu programowi Healthy Hours, który pozwala zadbać o siebie w godzinach pracy,
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz do karty Multisport,
• ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
• dynamikę środowiska pracy,
• dostęp do platformy szkoleniowo-webinarowej.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Zdrowie na pierwszym miejscu: Zapewnimy Tobie i Twoim najbliższym dostęp do prywatnej opieki zdrowotnej i obejmiemy Cię ubezpieczeniem na życie.
• Zespół, który łączy coś więcej niż praca: Oferujemy karnet sportowy i wiele okazji do wspólnych aktywności: biegamy, gramy w piłkę, jeździmy na rowerze.
• Praca, która zapewnia balans: Damy Ci równowagę dzięki elastycznym godzinom i formom pracy.
• Swoboda zamiast sztywnych ram: Nie jesteśmy wielką korporacją - butikowy rozmiar pozwala nam traktować pracowników elastycznie i po partnersku.
• Komfortowe środowiska pracy: Nasze placówki są świetnie zlokalizowane, atrakcyjnie zaprojektowane i wyposażone w wysokiej klasy sprzęt.
• Rozbudowany onboarding i pomocna baza wiedzy: Dzięki szczegółowemu wdrożeniu szybko poczujesz się pewnie, a bogata baza wiedzy i szkoleń wesprze Cię w rozwoju.
• Lubimy, gdy nasi ludzie rosną razem z nami: Oferujemy realne ścieżki awansu i wiele okazji do rozwoju podczas eventów i szkoleń.