W skrócie
- Zadania: Organizuj i obsługuj posiedzenia, zarządzaj dokumentacją oraz współpracuj z zespołem.
- Firma: Dynamiczna firma ENESTA Sp. z o.o. w Stalowej Woli.
- Benefity: Wynagrodzenie od 5000 do 7000 PLN, prywatna opieka medyczna i dofinansowanie do wczasów.
- Pozostałe informacje: Praca w przyjaznym zespole z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w organizacji i dokumentacji w rozwijającej się firmie.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe, 3-letnie doświadczenie i znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 5000 - 7000 zł za miesiąc.
ENESTA Sp. z o.o. poszukuje kandydatów na stanowisko Specjalistka/Specialista ds. Organizacji i Dokumentacji Systemu Zarządzania w Biurze Zarządu. Praca będzie miała miejsce w Stalowej Woli, na ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 1, w wymiarze 1.0 etatu, na podstawie umowy o pracę na okres próbny.
Do obowiązków będzie należała:
- organizacja i kompleksowa obsługa posiedzeń Organów Spółki, w tym przygotowywanie materiałów, uchwał i dokumentów do podpisu;
- weryfikacja oraz koordynacja dokumentacji i materiałów przygotowywanych przez komórki organizacyjne na posiedzenia Organów Spółki;
- prowadzenie rejestrów i dokumentacji z obszaru nadzoru właścicielskiego, w tym pełnomocnictw, kontroli zewnętrznych oraz kar i sankcji;
- zarządzanie dokumentacją organizacyjną Spółki, prowadzenie, archiwizacja i udostępnianie dokumentów w systemie LEX Baza Dokumentów;
- koordynacja i nadzór nad dokumentacją systemu zarządzania (DSZ), w tym jej tworzenie, emisja, rejestracja, archiwizacja oraz okresowe przeglądy;
- weryfikacja DSZ pod kątem zgodności z obowiązującymi aktami wewnętrznymi i standardami Spółki oraz inicjowanie zmian technicznych;
- współpraca z Koordynatorami DSZ w ramach Grupy Kapitałowej;
- przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień, w tym dotyczących działalności Radców Prawnych oraz nadzoru właścicielskiego.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe kierunkowe (administracja, prawo);
- minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word i PowerPoint);
- znajomość Kodeksu spółek handlowych oraz Kodeksu cywilnego w zakresie organizacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
- dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu oraz chęć poszukiwania usprawnień;
- zaangażowanie, odpowiedzialność oraz samodzielność w działaniu.
Pracodawca oferuje:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- pracę stacjonarną jednozmianową;
- system wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy;
- prywatną opiekę medyczną;
- program emerytalny;
- dofinansowanie do energii elektrycznej;
- dofinansowanie do wycieczek, wczasy pod gruszą oraz system kafeteryjny MyBenefit w tym karty MultiSport;
- dodatkowe dni wolne.
Osoby aplikujące o pracę powinny szczególnie zwrócić uwagę na wymagane kwalifikacje oraz umiejętności. Zadbajcie o staranne przygotowanie dokumentów aplikacyjnych, do których należy dołączyć CV i list motywacyjny, a także umieścić klauzulę dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
Praca Specjalista ds. Dokumentacji in Stalowa Wola – pracodawca: ENESTA Sp. z o. o.
ENESTA Sp. z o. o. w Stalowej Woli to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku elektroenergetycznym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu zespołowym, a pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i zdobywanie nowych kwalifikacji. Dodatkowo, praca w naszym zespole to nie tylko wyzwania, ale także satysfakcja z wpływu na zapewnienie ciągłości zasilania w regionie.
