Miejsce pracy: Katowice, z możliwością pracy hybrydowej i elastycznych godzin pracy.
Do zespołu Operations poszukujemy osoby, która będzie wspierać Project Management Office oraz zespoły projektowe w sprawnej realizacji projektów.
Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za koordynację dokumentacji i informacji projektowej, aktualizowanie harmonogramów i rejestrów, monitorowanie terminów oraz przygotowywanie raportów i materiałów zarządczych. Będziesz współpracować z Project Managerami, zespołami wewnętrznymi, dostawcami oraz innymi partnerami zaangażowanymi w realizację projektów.
Zadania:
prowadzenie i aktualizowanie rejestrów projektowych, harmonogramów oraz dokumentacji,
przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji i notatek ze spotkań,
organizowanie spotkań projektowych oraz monitorowanie realizacji ustalonych działań,
koordynowanie obiegu informacji i dokumentów pomiędzy uczestnikami projektów,
dbanie o kompletność, poprawność i aktualność dokumentacji projektowej oraz umownej,
wsparcie procesów zakupowych, w tym przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie rejestrów,
gromadzenie danych do budżetów, prognoz oraz raportów kosztowych,
przygotowywanie danych i materiałów dla instytucji zewnętrznych oraz organów administracyjnych,
wspieranie wdrażania standardów, szablonów i procedur PMO,
identyfikowanie oraz zgłaszanie ryzyk, opóźnień i braków w dokumentacji.
Oczekiwania:
wykształcenie wyższe lub statusu studenta ostatnich lat,
podstawowa znajomości zasad zarządzania projektami i raportowania projektowego,
dobra znajomość Microsoft 365, w szczególności Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams i SharePoint,
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności pilnowania terminów,
dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami,
samodzielność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań,
znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją i podstawową komunikację,
dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin.
Umowę o pracę na zastępstwo
Premię roczną
Dofinansowanie wczasów oraz dofinansowanie świąteczne
Kartę Multisport za 1 zł
Pakiet medyczny za 1 zł
Ubezpieczenie grupowe
Bezpłatny parking w budynku Altus
Zajęcia z języka angielskiego
Finansowanie specjalistycznych szkoleń i kursów, dofinansowanie studiów
Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon),
Pracę w systemie hybrydowym, elastyczne godziny pracy
W ENGIE wierzymy, że każdy talent ma moc napędzania zielonej rewolucji.
Zacznij realnie wpływać na przyszłość planety i jednocześnie rozwijać się zawodowo. Podejmij z nami ekscytujące wyzwania i buduj ścieżkę kariery, która odzwierciedla to, kim jesteś.
Twórz z nami energetyczną przyszłość. To przygoda stulecia - bądź jej częścią!
Asystent/ Asystentka PMO in Katowice – pracodawca: ENGIE Group
ENGIE Zielona Energia to doskonały pracodawca, oferujący stabilne zatrudnienie w międzynarodowej grupie energetycznej. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego w obszarze regulacji i public affairs, a także korzystania z elastycznych godzin pracy oraz benefitów, takich jak opieka medyczna i karta sportowa. Wspieramy różnorodność i inkluzyjność w miejscu pracy, co sprawia, że każdy ma szansę na realizację swojego potencjału.
