W skrócie
- Zadania: Wprowadzaj dane, obsługuj dokumenty i współpracuj z zespołem.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną atmosferą pracy.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, karta sportowa i zniżki pracownicze.
- Pozostałe informacje: Stabilne zatrudnienie i kompleksowe wsparcie od pierwszego dnia.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w administracji i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Dobre organizacja, komunikatywność i umiejętność pracy pod presją.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 2925 - 3575 zł za miesiąc.
Kogo szukamy? Wprowadzanie danych do systemów oraz bieżąca aktualizacja informacji.
Wystawianie dokumentów sprzedażowych
Kompletowanie, archiwizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji.
Obsługa zwrotów prowizji, gotówki oraz innych rozliczeń.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Współpraca z innymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych.
Przygotowywanie raportów, zestawień oraz analiz na potrzeby firmy.
Realizacja zamówień produktów zaopatrzeniowych oraz kontrola ich dostępności.
Poszukiwanie najkorzystniejszych ofert i wycen od dostawców.
Przygotowywanie oraz ewidencjonowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Bieżące wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjno-organizacyjnych.
Monitorowanie i aktualizacja statusów zamówień w systemie Base Linker.
Weryfikacja stanów magazynowych w systemie Optima oraz zgłaszanie ewentualnych rozbieżności.
Wykonywanie bieżących prac administracyjnych związanych z obsługą systemów sprzedażowych i magazynowych.
Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach operacyjnych.
Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w celu potwierdzenia poprawności danych niezbędnych do realizacji zamówienia.
Weryfikacja adresów dostawy oraz danych kontaktowych klientów.
Informowanie klientów o dostępności produktów oraz proponowanie alternatywnych rozwiązań w przypadku braków magazynowych.
Osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej.
Potrafiącej samodzielnie planować swoją pracę i efektywnie realizować zadania.
Komunikatywnej, która swobodnie prowadzi rozmowy telefoniczne i korespondencję mailową.
Nastawionej na rozwiązywanie problemów i szukanie praktycznych rozwiązań.
Odpornej na pracę pod presją czasu.
Potrafiącej współpracować z różnymi działami firmy.
Mile widziane będzie doświadczenie w administracji
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
Atrakcyjne warunki finansowe.
Pracę na jedną zmianę w godzinach 7:00-15:00.
Kompleksowy program wdrożenia i wsparcie zespołu od pierwszego dnia pracy.
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji.
Przyjazną atmosferę pracy opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu.
Kartę sportową Multisport.
Zniżki pracownicze.
Niezbędne narzędzia do wykonywania pracy.
- Ciekawe oferty, promocje, nowości - zawsze na bieżąco
- #J-18808-Ljbffr
Administracja in Gliwice – pracodawca: Enzopolska
Jako wiodąca polska firma e-commerce, oferujemy wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a każdy członek zespołu ma szansę na realny wpływ na strategię sprzedaży i marketingu. Dodatkowo, zapewniamy atrakcyjne benefity, takie jak prywatna opieka medyczna oraz karta sportowa, co czyni nas doskonałym pracodawcą dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
