Operations Compliance Manager in Warsaw

Equinix jest światową firmą zajmującą się infrastrukturą cyfrową, skracającą drogę do łączności, aby umożliwić innowacje, które wzbogacają nasze życie i planetę. Dołączenie do naszego zespołu operacyjnego oznacza bycie w centrum wszystkiego – utrzymywanie i rozwijanie krytycznej infrastruktury, która napędza cyfrowy świat i przynosi realny wpływ dla naszych klientów, społeczności i społeczeństwa.

Podsumowanie stanowiska

Menadżer ds. zgodności operacyjnej (poziom ekspercki) zarządza wdrażaniem wymagań dotyczących zgodności i lokalnych przepisów prawnych na poziomie pojedynczych lub wielu lokalizacji. Działa jako ekspert w przypisanych złożonych tematach związanych z zgodnością. Identyfikuje ryzyka i niezgodności poprzez audyty i spotkania doradcze w zakresie zgodności w Centrum Danych. Określa metody i procedury w nowych zadaniach; może koordynować pracę projektową dla innych. Gotowość do podróży jest niezbędna na tym stanowisku, ponieważ będziesz odgrywać aktywną rolę w audytach przeprowadzanych w regionie EMEA.

Obowiązki

• Audyty i certyfikaty
  • Planuje i prowadzi złożone audyty zgodności.
  • Działa jako ekspert jednopunktowy kontaktowy (SPOC) dla Centrum Doskonałości w zakresie zgodności (COE) w zaawansowanych działaniach audytowych.
  • Przeprowadza przeglądy dowodów audytowych na poziomie lokalnym, w tym zapewnia, że lokalizacje objęte zakresem są przygotowane do nadchodzących audytów.
  • Zarządza i śledzi złożone ustalenia audytowe.
  • Identyfikuje procesy do audytu na podstawie wiedzy eksperckiej o kryteriach i kontrolach.
  • Raportuje wszelkie ustalenia do kierownictwa i odpowiednich interesariuszy.
  • Zarządza wdrożeniem nowych certyfikatów oraz utrzymywaniem istniejących certyfikatów w lokalizacjach objętych zakresem.
  • Uczestniczy w szerokich zaawansowanych audytach zewnętrznych jako ekspert w danej dziedzinie.
• Systemy zarządzania
  • Tworzy i identyfikuje unikalne zmiany w lokalnych zasobach systemu zarządzania, składając wniosek o zmianę dokumentu.
  • Zapewnia szeroką wiedzę na temat zgodności i prowadzi spotkania przeglądowe na poziomie lokalnym.
  • Zapewnia, że lokalne procedury na poziomie eksperckim są opracowywane i utrzymywane zgodnie z lokalnymi przepisami prawnymi i wymaganiami Equinix.
  • Nadzoruje/ zapewnia, że wszystkie wymagane dokumenty dotyczące zgodności są utrzymywane w lokalnych/globalnych repozytoriach.
  • Tworzy globalne/regionalne polityki i procesy związane z przypisanym tematem zgodności.
  • Utrzymuje i aktualizuje zasoby systemu zarządzania w wyznaczonym repozytorium procesów.
• Zarządzanie programem
  • Produkuje zaawansowane raporty dotyczące zgodności dla lokalnego zarządzania, w tym kluczowe wskaźniki wydajności i metryki dla złożonych spraw.
  • Przeprowadza analizę działań korygujących i zapobiegawczych w celu identyfikacji złożonych problemów systemowych/przyczyn źródłowych/opóźnień w realizacji i rekomenduje rozwiązania poprzez szerokie działania zapobiegawcze.
  • Identyfikuje i prowadzi złożone inicjatywy poprawy procesów i projekty zgodności dla lokalizacji/kraju we współpracy z interesariuszami regionalnymi i/lub globalnymi.
  • Prognozuje i śledzi budżet dla przypisanego zakresu pracy.
  • Plan i zarządza zaawansowanymi projektami zgodności zgodnie z przypisanym zakresem.
• Szkolenie
  • Opracowuje i wdraża zaawansowane plany szkoleniowe dotyczące standardów, regulacji i wymagań raportowania.
  • Współpracuje z lokalnym, regionalnym i globalnym zarządzaniem w celu oceny potrzeby nowych szkoleń lub ponownego szkolenia.
  • Opracowuje i wdraża materiały szkoleniowe oraz szkoli członków zespołu wewnętrznego w zakresie tematów zgodności.
  • Monitoruje szkolenie interesariuszy zewnętrznych/wewnętrznych, aby zapewnić, że niezbędne szkolenie w zakresie zgodności jest dostarczane odpowiednim interesariuszom.
• Obowiązki pierwszej linii
  • Działa jako ekspert jednopunktowy kontaktowy (SPOC) dla złożonej zgodności na poziomie lokalnym dla klientów lub audytów stron trzecich.
  • Zarządza ustaleniami audytów na poziomie lokalnym, zapewniając wsparcie eksperckie w zakresie złożonych pytań związanych z zgodnością.
  • Zapewnia rekomendacje dotyczące budżetu na potrzeby/zobowiązania związane z lokalną zgodnością.
  • Zapewnia wsparcie eksperckie w zakresie zgodności dla interesariuszy lokalnych/krajowych.
  • Pomaga menedżerom Centrum Danych w wdrażaniu polityk i procesów zgodności na poziomie lokalnym zgodnie z wymaganiami globalnymi.
• Obowiązki drugiej linii
  • Zarządza złożoną zgodnością poprzez działania pierwszej linii obrony zespołu standardów z lokalnymi, regionalnymi i globalnymi operacjami oraz zespołami międzyfunkcyjnymi.
  • Zapewnia, że globalny zespół ds. zgodności operacyjnej przestrzega regulacji i standardów zgodności oraz wytycznych firmy.
  • Zapewnia wsparcie RFI/RFP w zakresie tematów związanych z zgodnością oraz drugą linię wsparcia dla audytów klientów.
  • Zapewnia, że zespół pozostaje na bieżąco z normami, odpowiadając na ich prośby o szkolenie i inne zasoby informacyjne.
  • Analizuje i bada incydenty na poziomie regionalnym/globalnym i doradza w zakresie działań naprawczych.
  • Wsparcie i doradztwo dla pierwszej linii obrony w przeglądach zarządzania.
• Wdrażanie zgodności
  • Zapewnia wsparcie dla klientów w zakresie RFI, RFP, przedsprzedaży, audytów i kwestionariuszy dotyczących zgodności na poziomie lokalnym.
  • Prowadzi odpowiedzi na złożone zapytania lub wrażliwe kwestie o wysokim ryzyku.
  • Integruje nowe lokalizacje lub rozszerzenia lokalizacji do standardów Equinix.
  • Zapewnia, że program ciągłości biznesowej i oceny ryzyka jest przestrzegany.
  • Nadzoruje/wsparcie stosowanie wyznaczonych zezwoleń, zgodność z istniejącymi zezwoleniami, planami (np. zapobieganie wyciekom, raportowanie chemiczne itp.).
  • Ocena/Zatwierdzanie zaawansowanych zmian w miejscu pracy, procesach, sprzęcie i substancjach pod kątem zgodności z politykami Equinix i rekomendowanie działań korygujących na poziomie eksperckim.

Kwalifikacje

• Udokumentowane doświadczenie w odpowiedniej dziedzinie zgodności preferowane.
• Preferowany stopień licencjata w pokrewnej dziedzinie.
• Preferowane certyfikaty QISBC lub EHS, kwalifikowany audytor/wdrożeniowiec w co najmniej jednym standardzie.

Zakres wynagrodzenia

Zakres wynagrodzenia dla tego stanowiska w następującej lokalizacji to: Włochy - ML2 Mediolan: 48,400 - 72,600 EUR rocznie / Polska - WA1 Warszawa: 173,000 - 277,000 PLN rocznie.

Korzyści Equinix

Jako pracownik stajesz się ważny dla sukcesu Equinix. Zapewniamy, że wszystkie Twoje korzyści są zgodne z naszymi wartościami: konkurencyjność, inkluzyjność, zrównoważony rozwój, połączenie i efektywność. Utrzymujemy je konkurencyjne w obecnym rynku, aby zapewnić Ci najlepszy pakiet możliwy. Program pomocy pracowników jest dostępny dla wszystkich pracowników.

Podstawowe korzyści

• Emerytura: Zostaniesz zapisany do pracowniczego planu kapitałowego lub emerytalnego, znanego jako PPK.
• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne: Możesz zapisać siebie i uprawnionych członków rodziny do prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego (PMI).
• Ubezpieczenie na życie i wypadków: Equinix zapewnia ubezpieczenie na życie i wypadków dla swoich pracowników.

Inne korzyści i dodatki

• Pracownicy mają możliwość wyboru i korzystania z szerokiego zakresu innych korzyści, w tym: urlopów rocznych, elastycznego konta wydatków, karty Multi-sport, karty Lunch Pass, portalu zniżkowego, ustawowych dodatków i zwrotów kosztów.

Equinix zobowiązuje się do zapewnienia, że nasz proces zatrudnienia jest otwarty dla wszystkich osób, w tym tych z niepełnosprawnościami. Jeśli jesteś kwalifikowanym kandydatem i potrzebujesz pomocy lub zakwaterowania, daj nam znać, wypełniając ten formularz.