Insurance Accounting Clerk in Gdańsk

ERGO Technology & Services S.A. (ET&S), a member of the Munich Re and ERGO Group, delivers integrated IT and business services to international markets. Our expertise lies in providing advanced IT services, focusing on modern, business-driven technology solutions. We support the Group in various end-to-end insurance processes, including finance, operations, and underwriting. With offices in Warsaw and Gdansk, we foster a dynamic, multicultural environment that promotes diversity and international opportunities.

Do you enjoy working with data, spotting inconsistencies, and ensuring everything adds up correctly? Join a role where analytical thinking and attention to detail make a real impact.

How you will get the job done:

• analizowanie danych transakcji ubezpieczeniowych i weryfikacja ich kompletności oraz dokładności
• weryfikacja informacji finansowych otrzymywanych od brokerów i partnerów biznesowych
• przetwarzanie składek, prowizji, opłat i podatków przy zapewnieniu spójności danych
• badanie niezgodności danych, identyfikowanie przyczyn źródłowych i prowadzenie rozwiązywania problemów
• monitorowanie jakości danych i wykonywanie działań uzgadniających w różnych systemach
• przekształcanie złożonych informacji ubezpieczeniowych w dokładne i wiarygodne zapisy
• praca z dużymi wolumenami danych i wspieranie inicjatyw optymalizacji procesów
• współpraca z międzynarodowymi interesariuszami w celu poprawy raportowania i dokładności operacyjnej

Skills and experience you will need:

• płynność w języku niemieckim i angielskim na poziomie B2
• doświadczenie w administracji ubezpieczeń (komercyjnych i przemysłowych; preferowane transportowe) oraz w pracy z MGA/brokerami i ich bordereaux
• solidne zrozumienie procesów składek, podatków ubezpieczeniowych i prowizji, w tym kont pośredników i podstawowej obsługi walut obcych
• pewne korzystanie z systemów ERGO istotnych dla bordereaux oraz bardzo dobre umiejętności MS Excel
• silne umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły w sprawdzaniu składek, podatków, prowizji i roszczeń; zdolność do stosowania zasad tolerancji i kontroli czterech oczu oraz dokumentowania wyników
• niezależny, rzetelny styl pracy z umiejętnością priorytetyzacji i dotrzymywania terminów przetwarzania (np. przed następnym bordereau, końcem kwartału/roku)
• orientacja na zespół i silne umiejętności komunikacyjne do współpracy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• wysoki poziom odpowiedzialności i przestrzeganie wewnętrznych instrukcji roboczych oraz wymagań audytowych

What we offer:

• Let's be healthy: Pakiet medyczny, karta sportowa i liczne sekcje sportowe - to tylko niektóre z benefitów, które pomagają naszym pracownikom utrzymać dobrą formę.
• Let's be balanced: Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym to kluczowy aspekt zdrowego miejsca pracy. Oferujemy elastyczne godziny pracy, poufny program wsparcia dla pracowników oraz możliwość pracy zdalnej.
• Let's be smart: Organizujemy liczne warsztaty i kursy szkoleniowe. Dzięki hackathonom i spotkaniom nasi specjaliści dzielą się swoją wiedzą z innymi.
• Let's be responsible: Co roku uczestniczymy w kilku działaniach CSR, podczas których wspólnie z kolegami staramy się stworzyć lepszą przyszłość.
• Let's be fun: Firmowe wyścigi rowerowe i mecze piłkarskie, maratony filmowe w naszej sali kinowej lub inne angażujące aktywności integracyjne - mamy to wszystko!
• Let's be diverse: Każdy członek zespołu jest ceniony, niezależnie od płci, narodowości, przekonań religijnych, niepełnosprawności, wieku oraz orientacji seksualnej lub tożsamości. Twoje kwalifikacje, doświadczenie i sposób myślenia są naszym największym atutem!