HRIS Manager f/m/d in Warsaw

ERGO Technology & Services S.A. (ET&S), a member of the Munich Re and ERGO Group, is delivering integrated IT and business services to international markets. Our expertise lies in providing advanced IT services, with a focus on modern, business-driven technology solutions. On the business side, we also support the Group in various end-to-end insurance processes, including finance, operations, and underwriting. With offices in Warsaw and Gdansk, and strong global partnerships, we foster a dynamic, multicultural environment that promotes diversity and international opportunities.

About the role

The HRIS Manager is responsible for the effective configuration, maintenance and continuous improvement of the HR Information System within the assigned scope. The role ensures reliable system operations, data integrity and alignment with HR, payroll and administration processes. The position acts as a key link between HR, IT, Product Owners and end users to deliver efficient system solutions and high-quality user support.

How you will get the job done:

• zarządzanie codziennymi operacjami HRIS i konfiguracją systemu w ramach przypisanego zakresu funkcjonalnego
• zapewnienie dokładności danych, bezpieczeństwa systemu, poufności oraz odpowiedniego zarządzania dostępem użytkowników
• utrzymywanie i aktualizowanie konfiguracji systemu, definicji procesów biznesowych oraz ustawień funkcjonalnych zgodnie z wymaganiami biznesowymi i wewnętrznymi standardami
• analizowanie danych HR i dostarczanie raportów, metryk oraz informacji wspierających podejmowanie decyzji w obszarze HR, płac i administracji
• identyfikowanie możliwości poprawy procesów i rekomendowanie ulepszeń systemu w celu zwiększenia efektywności i jakości danych
• współpraca z HR, IT, właścicielami produktów i innymi interesariuszami przy wdrażaniu nowych funkcjonalności, aktualizacji i usprawnień systemu
• przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji specyfikacji systemu, procesów i procedur
• koordynowanie i wspieranie działań testowych dla nowych funkcji, zmian i aktualizacji w celu zapewnienia jakości i gotowości biznesowej
• zapewnienie szkoleń i bieżącego wsparcia dla użytkowników HRIS, aby zapewnić skuteczne i spójne korzystanie z systemu
• monitorowanie rynku i rozwoju systemu w celu identyfikacji możliwości dalszej optymalizacji technologii HR i doświadczeń użytkowników

Skills and experience you will need:

• płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• wykształcenie wyższe w dziedzinie zasobów ludzkich, zarządzania biznesem, systemów informacyjnych lub pokrewnej dziedziny
• 5-8+ lat doświadczenia zawodowego w wsparciu HRIS, administracji systemu lub porównywalnej roli w operacjach HR
• doświadczenie w implementacji/pracy z SAP Success Factors
• solidna wiedza na temat procesów HR, szczególnie płac, administracji personalnej i zarządzania danymi pracowników
• doświadczenie w konfiguracji systemu HR, wsparciu użytkowników, testowaniu i dokumentacji procesów
• silne umiejętności analityczne i zdolność do przekształcania wymagań biznesowych w rozwiązania systemowe
• wysoka dbałość o szczegóły, dokładność i uporządkowane podejście do rozwiązywania problemów

What we offer:

• Let's be healthy: Pakiet medyczny, karta sportowa i liczne sekcje sportowe - to tylko niektóre z benefitów, które pomagają naszym pracownikom pozostać w dobrej formie.
• Let's be balanced: Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym to kluczowy aspekt zdrowego miejsca pracy. Oferujemy naszym pracownikom elastyczne godziny pracy, poufny program wsparcia dla pracowników oraz możliwość pracy zdalnej.
• Let's be smart: Organizujemy liczne warsztaty i kursy szkoleniowe. Dzięki hackathonom i spotkaniom nasi specjaliści dzielą się swoją wiedzą z innymi.
• Let's be responsible: Co roku uczestniczymy w kilku działaniach CSR, podczas których, wspólnie z naszymi kolegami, staramy się stworzyć lepszą przyszłość.
• Let's be fun: Firmowe wyścigi rowerowe i mecze piłkarskie, maratony filmowe w naszej sali kinowej czy inne angażujące aktywności integracyjne - mamy to wszystko!
• Let's be diverse: Każdy członek zespołu jest ceniony, niezależnie od płci, narodowości, przekonań religijnych, niepełnosprawności, wieku oraz orientacji seksualnej lub tożsamości. Twoje kwalifikacje, doświadczenie i sposób myślenia są naszym największym atutem!