IT Project Manager in Warsaw

Medicine moves forward here. So will you. Clinical trials, safety studies, and audits make safe and innovative pharmaceutical-led care possible. As part of Ergomed Group, you help patients benefit so they experience more of life’s meaningful moments. Biopharmaceutical companies are our clients. Patients are our purpose. Ergomed Group brings together Ergomed CRO, PrimeVigilance, Prudentia, and ADAMAS Consulting to help biopharmaceutical companies develop, deliver and safeguard therapies in oncology, rare disease and other complex areas of medicine.

Across the Group, our teams turn the signals that clinical trials, safety systems and quality data generate into insight that helps bring safer treatments to patients around the world. The science and analysis that guides our work is demanding. And this is where we excel. What defines us, though, is how we work together. Across countries, cultures and time zones, we bring kindness, curiosity and a shared sense of purpose to work that genuinely matters. Ideas are welcome here. Growth is expected. And every person has room to make a real difference to patients' lives. Whether you are early in your career or bringing decades of experience, we want you to feel valued for what you do and for who you are. If that sounds like the place you have been looking for, we would love to hear from you.

Project Manager jest odpowiedzialny za planowanie, zarządzanie i kontrolowanie projektów realizowanych przez zespół IT w zakresie dostarczania technologii dla biznesu Ergomed oraz przekazywania systemów i możliwości do środowisk produkcyjnych w ustalonych i uzgodnionych terminach oraz budżetach.

ROLE AND RESPONSIBILITIES

• Uzgodnienie zakresu, celów i kryteriów sukcesu dla przypisanych projektów.
• Tworzenie i uzgadnianie dokumentacji inicjacyjnej projektu w celu określenia zakresu, harmonogramu, budżetów i wyników projektów.
• Tworzenie i zarządzanie planem projektu oraz związanymi z nim artefaktami zarządzania i raportowania związanymi z realizacją projektu zgodnie z procesami zarządzania projektami IT.
• Zaangażowanie interesariuszy biznesowych i ekspertów merytorycznych oraz zarządzanie tymi zasobami w zakresie realizacji projektu.
• Zaangażowanie i zarządzanie wszystkimi stronami trzecimi wymaganymi do realizacji projektu.
• Zaangażowanie zespołów QA IT i biznesowych, gdy to konieczne, aby zapewnić spełnienie wymagań walidacyjnych i jakości IT w trakcie realizacji projektu i wyników projektu.
• Opracowywanie i zarządzanie budżetem związanym z projektem oraz wszelkimi powiązanymi pakietami roboczymi.
• Monitorowanie i zarządzanie ogólnym planem projektu oraz związanymi z nim pakietami roboczymi, kamieniami milowymi i krytyczną ścieżką, aby zapewnić pomyślne dostarczenie projektu na czas.
• Zarządzanie i autoryzacja płatności kamieni milowych dla dostawców zewnętrznych używanych w realizacji projektów.
• Ustanowienie ram zarządzania projektami, zarządzania i raportowania zgodnie z procesami zarządzania projektami IT.
• Raportowanie postępów projektu, problemów i eskalacji zgodnie z procesem zarządzania projektami IT oraz uzgodnionym harmonogramem dla każdego projektu.
• Uzyskanie zgody biznesowej na zakończenie projektu.
• Współpraca z funkcjami operacyjnymi IT i wsparcia technicznego w celu pomyślnego przejścia projektu do środowiska produkcyjnego zgodnie z uzgodnionymi procesami IT.
• Zapewnienie, że wszystkie istotne szczegóły projektów są załadowane do odpowiednich systemów biznesowych i IT, aby ułatwić wsparcie i zarządzanie cyklem życia wyników projektu.
• Uzyskanie zgody od operacji serwisowych i wsparcia technicznego na własność i terminy rozwiązania wszelkich dostaw po przejściu.
• Zamknięcie projektów i przygotowanie odpowiedniej dokumentacji zamknięcia projektu zgodnie z procesem zarządzania projektami IT.

Wymagania: Wykształcenie wyższe w odpowiedniej dziedzinie lub równoważne doświadczenie zawodowe. Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu projektami IT przez cały cykl życia projektu. Silna znajomość podejść dostarczania Agile, Waterfall i hybrydowego. Doświadczenie w zarządzaniu zakresem projektu, harmonogramami, budżetami, ryzykiem, problemami i zmianami. Silne umiejętności komunikacyjne, przywódcze oraz umiejętność zarządzania interesariuszami i dostawcami. Umiejętność prowadzenia zespołów międzyfunkcyjnych i zarządzania konkurencyjnymi priorytetami. Doświadczenie w przejściu systemów lub usług do środowisk produkcyjnych. Biegłość w narzędziach takich jak Microsoft Project, Jira, Azure DevOps, Microsoft 365, SharePoint lub Microsoft Teams. Umiejętność zarządzania wieloma i różnorodnymi zadaniami z entuzjazmem oraz priorytetowanie obciążenia roboczego z uwagą na szczegóły. Doskonałe umiejętności interpersonalne, werbalne i pisemne. Certyfikaty zarządzania projektami, takie jak PMP, PRINCE2, AgilePM lub Scrum Master, będą mile widziane. Znajomość ITIL i procesów zarządzania usługami IT. Doświadczenie w pracy w regulowanej branży, idealnie w farmaceutyce, biotechnologii, badaniach klinicznych lub opiece zdrowotnej. Zrozumienie walidacji systemów, integralności danych, bezpieczeństwa informacji i zgodności regulacyjnej.

Kiedy dołączasz do Ergomed Group, dokonujesz różnicy, pomagając w dostarczaniu bezpiecznych i skutecznych terapii farmaceutycznych pacjentom na całym świecie. Dołączysz do pasjonującego i współpracującego zespołu ekspertów w dziedzinie badań klinicznych, farmakowigilancji i doradztwa w zakresie jakości. Jesteśmy różnorodni na wiele sposobów, ale nasze wartości jednoczą nas. Nasze wartości to sposób, w jaki pracujemy, a nie słowa na ścianie. Jeśli brzmią jak Ty, poczujesz się tutaj jak w domu.

Nasze wartości:

• Jakość: stawiamy sobie standardy, na które zasługują pacjenci.
• Integralność i zaufanie: robimy to, co słuszne, zwłaszcza gdy jest to trudne.
• Motywacja i pasja: dbamy o wynik, ponieważ ktoś na niego czeka.
• Zwinność i elastyczność: działamy szybko, ponieważ pacjenci nie mogą czekać.
• Przynależność: każdy jest mile widziany, a każdy głos się liczy.
• Współpraca: idziemy dalej, współpracując.

Nie możemy się doczekać, aby powitać Twoją aplikację.