eProcurement Consultant

Location: Katowice - 2 days in office / 3 days remote

EY GDS Poland jest częścią globalnej sieci dostarczania usług EY, wspierającej klientów w transformacji biznesowej na dużą skalę. Poszukujemy doświadczonego Konsultanta eProcurement, który dołączy do zespołu SC&O w EY GDS Poland. Rola ta będzie koncentrować się na wsparciu klientów w wdrażaniu i przyjmowaniu rozwiązań technologicznych w zakresie zakupów, w tym Source-to-Pay, Procure-to-Pay, zarządzania dostawcami, zarządzania umowami, analityki wydatków oraz pokrewnych platform cyfrowych zakupów.

Twoje kluczowe obowiązki:

• Wsparcie projektów wdrożeniowych technologii zakupowej od zbierania wymagań po konfigurację, testowanie, wdrożenie i wsparcie po uruchomieniu.
• Facylitacja warsztatów projektowych w celu uchwycenia wymagań biznesowych, oceny procesów as-is i definiowania procesów to-be.
• Tłumaczenie wymagań biznesowych na specyfikacje funkcjonalne, historie użytkowników, dokumenty konfiguracyjne i materiały projektowe.
• Wsparcie testowania integracji systemu, testowania akceptacyjnego użytkownika, rozwiązywania defektów i śledzenia gotowości.
• Przygotowanie dokumentacji procesowej, przewodników konfiguracyjnych, materiałów szkoleniowych i dokumentacji wsparcia użytkowników.
• Przeprowadzanie sesji szkoleniowych dla użytkowników zakupów, wnioskodawców biznesowych i dostawców.
• Wsparcie przygotowań do uruchomienia, działań związanych z przejściem oraz śledzenie adopcji i wsparcie po uruchomieniu.
• Współpraca z interesariuszami klienta, zespołami technicznymi, integratorami systemów i zespołami projektowymi EY w celu zapewnienia jakości dostawy, adopcji przez użytkowników i realizacji wartości biznesowej.
• Udział w inicjatywach cyfrowych zakupów poprzez identyfikację możliwości automatyzacji, analityki i ulepszeń opartych na AI w całym cyklu Source-to-Pay.

Umiejętności i atrybuty:

• Silne zrozumienie procesów Source-to-Pay / Procure-to-Pay oraz krajobrazu technologii zakupowej.
• Praktyczne doświadczenie w implementacji platform zakupowych, konfiguracji, testowaniu lub administracji.
• Umiejętność tłumaczenia potrzeb biznesowych na wymagania funkcjonalne, przepływy procesów i decyzje projektowe systemu.
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami, komunikacji i facylitacji warsztatów.
• Strukturalne podejście do rozwiązywania problemów i umiejętność pracy samodzielnej w środowisku zorientowanym na klienta.
• Znajomość trendów cyfrowych w zakupach, w tym automatyzacji, analityki, przypadków użycia zakupów opartych na AI oraz sposobów pracy wspomaganych przez GenAI.

Wymagania:

• Dyplom licencjata lub magistra w dziedzinie biznesu, łańcucha dostaw, systemów informacyjnych, technologii lub pokrewnej dziedziny.
• Minimum 3-letnie doświadczenie w zakupach, doradztwie, transformacji procesów biznesowych lub wdrażaniu technologii zakupowej.
• Praktyczne doświadczenie z przynajmniej jedną platformą zakupową, taką jak SAP Ariba, Coupa, Ivalua, Zycus, Oracle Procurement Cloud, SAP, GEP lub porównywalnymi narzędziami.
• Doświadczenie w jednym lub więcej obszarach Source-to-Pay: sourcing, zarządzanie dostawcami, kontraktowanie, zakupy, fakturowanie, zarządzanie katalogiem/treścią, analityka wydatków, ryzyko lub integracja danych.
• Doświadczenie w zbieraniu wymagań, mapowaniu procesów, konfiguracji systemu, przygotowaniu testów, wsparciu UAT i gotowości do uruchomienia.
• Silne umiejętności w PowerPoint i Excel; zdolność do przygotowywania jasnych materiałów i prezentacji dla klientów.
• Silne umiejętności komunikacyjne w języku angielskim i zdolność do efektywnej współpracy z międzynarodowymi zespołami i klientami.
• Umiejętność pracy samodzielnej, zarządzania priorytetami i wykazywania odpowiedzialności za przypisane zadania.

Ideally, you’ll also have:

• Dodatkowe certyfikaty w zakresie platform zakupowych, zarządzania projektami, dostarczania w metodyce agile, doskonalenia procesów, analityki danych lub umiejętności związanych z AI będą atutem.
• Doświadczenie w wizualizacji danych i raportowaniu przy użyciu Power BI, Tableau, QlikView lub podobnych narzędzi.
• Techniczne zrozumienie konfiguracji systemu, integracji i wdrażania rozwiązań jest uważane za silny atut.
• Znajomość innych języków (niemiecki, francuski).

Co oferujemy:

EY Global Delivery Services (GDS) to dynamiczna i naprawdę globalna sieć dostarczania usług. Współpracujemy w dziewięciu lokalizacjach – Argentyna, Węgry, Indie, Filipiny, Polska, Sri Lanka, Meksyk, Hiszpania i Wielka Brytania – oraz z zespołami z wszystkich linii usług EY, geograficznych i sektorowych, odgrywając kluczową rolę w realizacji strategii wzrostu EY. W GDS będziesz współpracować z zespołami EY nad ekscytującymi projektami i pracować z dobrze znanymi markami z całego świata. Wprowadzimy Cię w stale rozwijający się ekosystem ludzi, nauki, umiejętności i spostrzeżeń, które pozostaną z Tobą przez całą karierę.

Ciagłe uczenie się: Rozwiniesz sposób myślenia i umiejętności, aby poradzić sobie z tym, co przyniesie przyszłość.

Sukces zdefiniowany przez Ciebie: Zapewnimy narzędzia i elastyczność, abyś mógł wnieść znaczący wkład na swój sposób.

Transformacyjne przywództwo: Damy Ci wgląd, coaching i pewność siebie, abyś stał się liderem, jakiego świat potrzebuje.

Różnorodna i inkluzywna kultura: Będziesz akceptowany za to, kim jesteś, i upoważniony do używania swojego głosu, aby pomóc innym znaleźć ich głos.