starszy(-a) specjalista(-ka) ds. integracji środowiska pracy i zarządzania in Wrocław

Praca hybrydowa z biura we Wrocławiu (przy ul. Robotniczej 11). Cel: realizacja i doskonalenie procesów związanych z funkcjonowaniem lokalizacji HQ, przygotowywanie analiz wspierających podejmowanie decyzji, monitorowanie kosztów i jakości usług oraz prowadzenie projektów nieruchomościowych i usprawniających środowisko pracy. Poszukujemy osoby, która połączy bardzo dobrą organizację pracy z analitycznym myśleniem, umiejętnością prowadzenia projektów oraz praktycznym wykorzystaniem nowych technologii.

Twoje zadania w tej roli:

• przygotowywanie analiz, raportów i rekomendacji wspierających podejmowanie decyzji dotyczących funkcjonowania lokalizacji HQ banku;
• analizowanie danych dotyczących m.in. wykorzystania powierzchni biurowej, obecności pracowników, kosztów utrzymania nieruchomości, jakości usług oraz potrzeb jednostek organizacyjnych;
• tworzenie raportów, zestawień i dashboardów zarządczych oraz integrowanie danych z różnych źródeł;
• identyfikowanie procesów, które można uprościć/zautomatyzować;
• projektowanie i wdrażanie rozwiązań technologicznych usprawniających pracę Biura, z wykorzystaniem m.in. narzędzi Microsoft 365, rozwiązań low-code/no-code oraz AI;
• koordynowanie zmian w przestrzeni biurowej, przeprowadzek i relokacji jednostek organizacyjnych, a także udział w dużych projektach nieruchomościowych;
• budowanie i rozwijanie bazy wiedzy dotyczącej standardów, rozwiązań i dobrych praktyk w obszarze środowiska pracy;
• współpraca z dostawcami, monitorowanie jakości i terminowości świadczonych usług oraz weryfikowanie dokumentów;
• przygotowywanie uporządkowanych informacji o statusie kluczowych tematów i projektów.

Nasze oczekiwania:

• min. 3 letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów, procesów, budżetów lub inicjatyw usprawniających;
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją i komunikację biznesową;
• bardzo dobre zdolności analityczne oraz umiejętność wyciągania wniosków i formułowania rekomendacji na podstawie danych;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym pracy na większych zbiorach danych, tabel przestawnych, funkcji analitycznych oraz wizualizacji wyników;
• znajomość narzędzi do analizy danych, automatyzacji procesów lub tworzenia rozwiązań low-code/no-code, takich jak Power BI, Power Query, Power Automate, SharePoint;
• praktyczna znajomość możliwości wykorzystania narzędzi AI w pracy analitycznej, raportowej i organizacyjnej;
• umiejętność identyfikowania obszarów wymagających usprawnienia, automatyzacji lub standaryzacji;
• samodzielność, inicjatywa i gotowość do przejmowania odpowiedzialności za prowadzone tematy;
• umiejętność budowania relacji oraz skutecznej współpracy z jednostkami organizacyjnymi, dostawcami i partnerami wewnętrznymi;
• dobra organizacja pracy i skuteczność działania w dynamicznym środowisku.

Mile widziane:

• doświadczenie we wdrażaniu nowych systemów, cyfryzacji procesów, automatyzacji raportowania lub realizacji projektów transformacyjnych;
• doświadczenie w obszarze workplace management, administracji lub zarządzania operacyjnego nieruchomościami.

Na bank zadbamy dla Ciebie o:

• umowę o pracę;
• pracę w trybie hybrydowym;
• prywatną opiekę medyczną Medicover (z możliwością wykupienia pakietu stomatologicznego);
• system kafeteryjny z punktami do wymiany na aktywności, np. wypoczynkowe, kulturalne, gastronomiczne lub dofinansowanie do przedszkola/żłobka/klubu dziecięcego;
• kartę Multisport;
• ofertę produktową banku oraz pożyczki na pracowniczych warunkach;
• aktywności wellbeingowe, np. Kluby Zainteresowań, webinary, ćwiczenia, podcasty;
• inicjatywy w biurach np. mammobus, profilaktyczne badanie wzroku;
• wyprawkę dla dzieci;
• benefity dla osób z niepełnosprawnościami: dodatek finansowy na cele prozdrowotne, dodatkowe 2 dni urlopu dla pracowników z lekkim stopniem niepełnosprawności, całkowita praca zdalna, jeśli charakter pracy na to pozwala;
• platformę ze szkoleniami zewnętrznymi i wewnętrznymi – np. programowanie czy analiza danych lub komunikacja, podejście strategiczne, negocjacje i inne.

Jak wygląda wdrożenie i rozwój? Na bank nie rzucimy Cię na głęboką wodę. Zaplanowaliśmy wdrożenie, które obejmować będzie wprowadzenie do organizacji, Twojej jednostki biznesowej i zadań. Przez początkowy okres pracy będzie towarzyszył Ci Buddy, który pokaże Ci naszą kulturę organizacyjną i odpowie na wszystkie pytania.

Stosujemy najwyższe standardy zarządzania ryzykiem, dbamy o bezpieczeństwo naszych klientów i świadczonych usług.