W skrócie
- Zadania: Zarządzaj finansami, przetwarzaj faktury i wspieraj płatności dla dostawców.
- Firma: Globalny lider w produkcji komponentów i rozwiązań.
- Benefity: Premie, karta sportowa, ubezpieczenie zdrowotne i lekcje angielskiego.
- Pozostałe informacje: Możliwości rozwoju kariery w dynamicznym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który dąży do innowacji i efektywności.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w finansach lub pokrewnej dziedzinie oraz doświadczenie w podobnej roli.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 26.1 - 31.9 zł za godzinę.
SSC AP Clerk jest odpowiedzialny za utrzymywanie dokładnych zapisów finansowych związanych z zakupami i płatnościami firmy. Obejmuje to przetwarzanie faktur dostawców, uzgadnianie wyciągów dostawców, rozwiązywanie niezgodności, organizowanie kampanii płatniczych oraz zapewnienie, że wszystkie transakcje są zgodne z politykami firmy i regulacjami finansowymi. Rola odgrywa kluczową rolę w wspieraniu sprawnego funkcjonowania działu zobowiązań w Centrum Usług Wspólnych, zapewniając terminowe i dokładne płatności dla dostawców oraz przyczyniając się do ogólnej efektywności działu finansowego.
Obowiązki:
- Dokładne przetwarzanie faktur dostawców i not kredytowych w systemie księgowym/ERP
- Dopasowywanie faktur do zamówień zakupu i not dostawy (GRN), gdzie to możliwe
- Identyfikowanie i rozwiązywanie niezgodności między fakturami, zamówieniami zakupu a paragonami
- Zapewnienie prawidłowego kodowania faktur do odpowiednich centrów kosztowych i kont
- Regularne uzgadnianie wyciągów dostawców w celu utrzymania aktualnych i dokładnych sald
- Komunikacja z dostawcami w celu szybkiego rozwiązywania zapytań, sporów lub problemów z płatnościami
- Utrzymywanie aktualnych zapisów i dokumentacji dostawców zgodnie z wewnętrznymi kontrolami
- Wsparcie w onboardingu nowych dostawców poprzez zapewnienie, że wszystkie wymagane informacje i dokumenty są zbierane i weryfikowane
Płatności i wsparcie na koniec miesiąca:
- Przygotowywanie płatności zgodnie z ustalonymi harmonogramami i warunkami płatności
- Zapewnienie uzyskania odpowiedniej autoryzacji przed przetwarzaniem płatności
- Wsparcie w działaniach zamknięcia miesiąca, w tym w naliczeniach i raportowaniu
- Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez dostarczanie wymaganej dokumentacji i raportów
Zgodność i poprawa procesów:
- Zapewnienie, że wszystkie działania są zgodne z politykami firmy, procedurami i odpowiednimi regulacjami finansowymi
- Identyfikowanie możliwości poprawy procesów w celu zwiększenia efektywności i redukcji błędów
- Wsparcie w rozwoju ustandaryzowanych procesów w SSC
Wymagane kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie:
- Dyplom w dziedzinie finansów, rachunkowości, administracji biznesowej, systemów informacyjnych lub pokrewnej dziedziny
- Poprzednie doświadczenie w podobnej roli
- Silne zrozumienie podstawowych zasad rachunkowości i księgowości podwójnej
- Biegłość w Microsoft Office, szczególnie Excel (tabele przestawne, VLOOKUPs pożądane)
- Znajomość oprogramowania księgowego lub systemów ERP, takich jak SAP, Oracle lub Microsoft Dynamics
- Wysoka uwaga na szczegóły i dokładność
- Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne w kontaktach z dostawcami i interesariuszami wewnętrznymi
- Umiejętność pracy w terminach i zarządzania wieloma priorytetami skutecznie
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
- Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnie, gdy zajdzie taka potrzeba
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Co oferujemy:
- Premia uznaniowa
- Karta sportowa-Multisport
- Karta sportowa-Medicover
- PPK = Pracowniczy Plan Kapitałowy
- Ubezpieczenie zdrowotne dla pracownika (również dla rodziny z wkładem ER)
- Lekcje angielskiego po godzinach pracy, refundowane przez ER
- Karta/świadczenie świąteczne
- Świetne perspektywy kariery
Essentra plc jest wiodącym globalnym dostawcą niezbędnych komponentów i rozwiązań, koncentrującym się na produkcji i dystrybucji elementów formowanych wtryskowo z tworzyw sztucznych, formowanych w dipie winylowym oraz metalowych. Siedziba główna Essentra znajduje się w Wielkiej Brytanii, a jej globalna sieć obejmuje 28 krajów na całym świecie i zatrudnia ponad 3 000 pracowników, 14 zakładów produkcyjnych, 24 centra dystrybucji oraz 33 centra sprzedaży i obsługi, obsługując około 74 000 klientów z szybkim dostarczaniem niskokosztowych, ale niezbędnych produktów do różnych zastosowań w branżach takich jak produkcja sprzętu, motoryzacja, obróbka, elektronika, medycyna i energia odnawialna. W Essentra szukamy osób, które cieszą się pracą w bliskim zespole, są pasjonatami tego, co robią i dążą do wprowadzenia zmian. Zawsze staramy się doskonalić i chętnie rekrutujemy osoby, które lubią innowacje i poprawę procesów.
W ramach naszego procesu rekrutacyjnego będziesz zobowiązany do przedstawienia dowodu prawa do pracy w Polsce. Dokumenty potwierdzające będą wymagane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
SSC AP Clerk in Łódź – pracodawca: Essentra-PLC-1
Essentra plc to doskonały pracodawca, oferujący stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku Shared Services Centre. Pracownicy mogą liczyć na atrakcyjne benefity, takie jak ubezpieczenie zdrowotne, karta sportowa oraz możliwość nauki języka angielskiego, co sprzyja ich rozwojowi zawodowemu. Wspieramy kulturę innowacji i współpracy, co sprawia, że każdy członek zespołu ma szansę na realny wpływ na procesy i efektywność działu finansowego.
