SSC AP Clerk in Łódź

SSC AP Clerk jest odpowiedzialny za utrzymywanie dokładnych zapisów finansowych związanych z zakupami i płatnościami firmy. Obejmuje to przetwarzanie faktur dostawców, uzgadnianie wyciągów dostawców, rozwiązywanie niezgodności, organizowanie kampanii płatniczych oraz zapewnienie, że wszystkie transakcje są zgodne z politykami firmy i regulacjami finansowymi. Rola ta odgrywa kluczową rolę w wspieraniu sprawnego funkcjonowania działu zobowiązań w Centrum Usług Wspólnych, zapewniając terminowe i dokładne płatności dla dostawców oraz przyczyniając się do ogólnej efektywności działu finansowego.

Obowiązki:

• Dokładne przetwarzanie faktur dostawców i not kredytowych w systemie księgowym/ERP
• Porównywanie faktur z zamówieniami zakupu i notami odbioru (GRN), gdzie to możliwe
• Identyfikowanie i rozwiązywanie niezgodności między fakturami, zamówieniami zakupu i paragonami
• Zapewnienie poprawnego kodowania faktur do odpowiednich centrów kosztowych i kont
• Regularne uzgadnianie wyciągów dostawców w celu utrzymania aktualnych i dokładnych sald
• Komunikacja z dostawcami w celu szybkiego rozwiązywania zapytań, sporów lub problemów z płatnościami
• Utrzymywanie aktualnych zapisów i dokumentacji dostawców zgodnie z wewnętrznymi kontrolami
• Wsparcie w onboardingu nowych dostawców poprzez zapewnienie, że wszystkie wymagane informacje i dokumenty są zbierane i weryfikowane

Płatności i wsparcie na koniec miesiąca:

• Przygotowywanie płatności zgodnie z ustalonymi harmonogramami i warunkami płatności
• Zapewnienie uzyskania odpowiedniej autoryzacji przed przetwarzaniem płatności
• Wsparcie w działaniach zamykających miesiąc, w tym w naliczeniach i raportowaniu
• Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez dostarczanie wymaganej dokumentacji i raportów

Zgodność i doskonalenie procesów:

• Zapewnienie, że wszystkie działania są zgodne z politykami firmy, procedurami i odpowiednimi regulacjami finansowymi
• Identyfikowanie możliwości doskonalenia procesów w celu zwiększenia efektywności i redukcji błędów
• Wsparcie w opracowywaniu ustandaryzowanych procesów w SSC

Wymagane kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie:

• Dyplom w dziedzinie finansów, rachunkowości, administracji biznesowej, systemów informacyjnych lub pokrewnej dziedziny
• Poprzednie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Silne zrozumienie podstawowych zasad rachunkowości i księgowości podwójnej
• Biegłość w Microsoft Office, szczególnie Excel (tabele przestawne, VLOOKUPs pożądane)
• Znajomość oprogramowania księgowego lub systemów ERP, takich jak SAP, Oracle lub Microsoft Dynamics
• Wysoka uwaga na szczegóły i dokładność
• Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne w kontaktach z dostawcami i interesariuszami wewnętrznymi
• Umiejętność pracy w terminach i zarządzania wieloma priorytetami skutecznie
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów
• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnie, gdy zajdzie taka potrzeba
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

Co oferujemy:

• Premia uznaniowa
• Karta sportowa-Multisport
• Karta sportowa-Medicover
• PPK = Pracowniczy Plan Kapitałowy
• Ubezpieczenie zdrowotne dla pracownika (również dla rodziny z wkładem ER)
• Lekcje angielskiego po godzinach pracy, refundowane przez ER
• Karta/świadczenie świąteczne
• Świetne perspektywy kariery

Essentra plc jest wiodącym globalnym dostawcą niezbędnych komponentów i rozwiązań, koncentrującym się na produkcji i dystrybucji elementów formowanych wtryskowo z tworzyw sztucznych, formowanych w dipie winylowym oraz metalowych. Siedziba główna Essentra znajduje się w Wielkiej Brytanii, a jej globalna sieć obejmuje 28 krajów na całym świecie i zatrudnia ponad 3000 pracowników, 14 zakładów produkcyjnych, 24 centra dystrybucji i 33 centra sprzedaży i obsługi, obsługując około 74 000 klientów z szybkim dostarczaniem niskokosztowych, ale niezbędnych produktów do różnych zastosowań w branżach takich jak produkcja sprzętu, motoryzacja, obróbka, elektronika, medycyna i odnawialne źródła energii. W Essentra szukamy osób, które cieszą się pracą w bliskim zespole, są pasjonatami tego, co robią i dążą do wprowadzenia zmian. Zawsze staramy się poprawić nasze działania i chętnie rekrutujemy osoby, które lubią innowacje i doskonalenie procesów.

W ramach naszego procesu rekrutacyjnego będziesz zobowiązany do przedstawienia dowodu prawa do pracy w Polsce. Dokumenty potwierdzające będą wymagane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.