W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentacją handlową i zapewniaj zgodność z przepisami międzynarodowymi.
- Firma: Dynamiczna firma zajmująca się handlem międzynarodowym.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy z nowoczesnymi narzędziami jak Zoho Inventory.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w ekscytującym środowisku i zdobywaj doświadczenie w handlu międzynarodowym.
- Kwalifikacje: 1-3 lata doświadczenia w logistyce lub operacjach łańcucha dostaw.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Obowiązki:
- Wykonywanie dokumentacji back-to-back oraz zapewnienie zgodności handlowej.
- Realizacja płynnej dokumentacji transgranicznej, dopasowywanie faktur dostawców z Chin, Tajlandii i Korei Południowej do faktur eksportowych klientów.
- Przygotowanie i zarządzanie kompletnymi zestawami listów przewozowych (BL), faktur handlowych, list pakunkowych, świadectw pochodzenia oraz, w razie potrzeby, listów przewozowych zamiennych w celu ochrony poufności dostawcy.
- Zapewnienie pełnej zgodności z międzynarodowymi przepisami handlowymi, regulacjami celnymi oraz właściwymi klasyfikacjami kodów HS bez fizycznej inspekcji ładunku.
- Koordynacja bezpośredniego transportu z fabryki do miejsca przeznaczenia (drop-shipment) lub cross-dockingu portowego z przewoźnikami.
- Negocjowanie konkurencyjnych stawek frachtowych dla transportu lotniczego i morskiego oraz zabezpieczanie alokacji kontenerów bezpośrednio od dostawców.
- Monitorowanie statusu tranzytu w czasie rzeczywistym, aktualizowanie klientów o harmonogramach dostaw oraz natychmiastowe rozwiązywanie opóźnień przewoźników lub zatrzymań w porcie.
- Zarządzanie całym cyklem życia zamówienia w systemie Zoho Inventory i Zoho Books (zamówienia sprzedaży, zamówienia zakupu, faktury).
- Aktualizowanie Zoho w czasie rzeczywistym, aby odzwierciedlać kamienie milowe przesyłek, numery śledzenia oraz rzeczywiste koszty frachtu dla precyzyjnej analizy marży zysku.
- Rekoncyliacja kont dostawców i faktur przewoźników z zapisami w Zoho w celu zapewnienia czystych danych dotyczących zobowiązań.
Wymagania:
- 1-3 lata doświadczenia w międzynarodowym handlu, imporcie/eksporcie, logistyce lub operacjach łańcucha dostaw.
- Dobra znajomość dokumentacji eksportowej, koordynacji frachtu, zgodności celnej, kodów HS oraz międzynarodowych przesyłek.
- Praktyczne doświadczenie z systemem Zoho Inventory/Zoho Books, a także dobre umiejętności komunikacyjne, koordynacyjne i dbałość o szczegóły.
Trade Documentation in Katowice – pracodawca: ESTEL ENERGY
Jako pracodawca oferujemy wyjątkowe możliwości rozwoju w dynamicznej branży petrochemicznej, z pełnym wsparciem regionalnym i elastycznością pracy zdalnej. Nasza kultura opiera się na wynikach, co oznacza, że Twoje osiągnięcia będą bezpośrednio nagradzane poprzez konkurencyjne wynagrodzenie podstawowe oraz nieograniczone prowizje. Dodatkowo, zapewniamy dostęp do liderów regionalnych oraz realne możliwości szybkiego awansu, co czyni nas idealnym miejscem dla ambitnych profesjonalistów w sprzedaży polimerów.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Trade Documentation in Katowice
Problem-Solving Skills
Communication Skills
Attention to Detail
Adaptability
Time Management
Physical Stamina
Organizational Skills
