Business Operations Specialist (m/f/d) in Kraków

Space is one of the fastest-growing industries in the world. Thousands of satellites launch every year, and the market behind them is booming - with Poland right in the middle of it, home to a fast-rising space sector. Liftero is at the heart of this trend. We build propulsion systems for the thousands of spacecraft coming to orbit, with the ambition to become the global leader in satellite propulsion - the transport layer of the space economy. Our goal is clear: deploy 1,000 propulsion systems in space. Our core product is Booster, a non-toxic chemical propulsion system built from first principles for the NewSpace era. It has already been validated in space. As a fast-scaling company, we combine agility with long-term ambition to serve the booming small-satellite market. Joining now means a front-row seat to space technology and real ownership over what we build. At Liftero, we fly things!

Position Overview

We are looking for a Business Operations Specialist (m/f/d) to keep our day-to-day operations running smoothly. W tej roli będziesz wspierać nasze zespoły handlowe, inżynieryjne i finansowe, aby mogły skupić się na swoich podstawowych priorytetach. Twoje obowiązki będą obejmować zarządzanie dokumentacją operacyjną, utrzymywanie ruchu w zakresie zaopatrzenia i logistyki oraz pomoc w tworzeniu praktycznych procesów wewnętrznych w miarę naszego rozwoju. Podczas gdy nasi inżynierowie koncentrują się na budowaniu systemów napędowych satelitów, Ty upewnisz się, że strona operacyjna firmy działa niezawodnie każdego dnia.

Your Daily Impact

• Koordynowanie eksportu przesyłek do krajów spoza UE, zapewniając pełną zgodność z przepisami celnymi, podatkowymi i handlowymi.
• Wsparcie zespołu finansowego w zakresie danych operacyjnych, w tym dokumentacji dostawców, koordynacji fakturowania i śledzenia kosztów.
• Nadzorowanie przepływu dokumentów w całej firmie, archiwów wewnętrznych i oficjalnej korespondencji.
• Projektowanie, standaryzacja i ciągłe doskonalenie procesów wewnętrznych, szablonów umów i narzędzi operacyjnych w celu wsparcia skalowania firmy.
• Pomoc zespołowi handlowemu w administracji umowami i dokumentacją dla klientów.
• Przygotowywanie jasnych podsumowań operacyjnych, raportów aktywności i przeglądów danych dla zarządu.

Is This You?

• Doświadczenie: Minimum 2-4 lata doświadczenia w roli wsparcia operacyjnego lub biznesowego (np. Specjalista ds. Operacji, Specjalista ds. Wsparcia Biznesowego, Koordynator Projektu lub Specjalista ds. Logistyki/Łańcucha Dostaw), najlepiej w szybkim środowisku technicznym, produkcyjnym lub głębokiej technologii.
• Handel i logistyka: Praktyczna wiedza w zakresie operacji eksportowych poza UE, procesów spedycji i procedur celnych oraz podatkowych.
• Znajomość finansów i handlu: Doświadczenie w zakresie przepływu dokumentów handlowych (faktury, zamówienia zakupu, umowy, dokumentacja dostawców) oraz podstawowe praktyki śledzenia kosztów.
• Języki: Biegłość w mowie i piśmie w języku angielskim (minimum C1) do codziennych operacji międzynarodowych.
• Wysoki poziom autonomii, wyjątkowe umiejętności organizacyjne i silna dbałość o szczegóły.

Perks & Advantages

• We Fly Things - Literally: Unikalna okazja do wsparcia projektów sprzętowych, które osiągają orbitę, pozostawiając namacalny ślad w rzeczywistych misjach kosmicznych.
• Stabilne zatrudnienie: Umowa o pracę na pełny etat.
• Prywatna opieka zdrowotna i karta MultiSport.
• Budżet szkoleniowy: Dedykowane fundusze na certyfikaty zawodowe, odpowiednie kursy i rozwój umiejętności.
• Model pracy: Hybrydowy z regularną obecnością w naszym biurze w Krakowie.