Specjalista ds. Rejestracji Umów (K/M/N) in Warsaw

Dołącz do zespołu Centralnego Rejestru Umów (CRU) w Pionie Prawnym i pomóż nam usprawniać obieg informacji o umowach w Spółce. Szukamy dokładnej i dobrze zorganizowanej osoby, która zajmie się obsługą i weryfikacją dokumentacji umownej oraz prowadzeniem rejestru. Zadbasz o kompletność, poprawność i zgodność formalną wprowadzanych danych oraz wesprzesz digitalizację i archiwizację umów.

Czym będziesz się zajmować?

• weryfikowaniem kompletności i poprawności formalnej umów (w tym porozumień i aneksów) oraz załączników przekazanych do rejestracji w systemie CRU,
• skanowaniem umów i ich rejestracją w CRU tj. wprowadzaniem wymaganych danych, załączaniem skanów i dokumentów elektronicznych oraz porządkowaniem dokumentacji w systemie,
• archiwizowaniem umów w formie papierowej oraz umów podpisanych elektronicznie, w tym odnotowywaniem w CRU lokalizacji papierowych oryginałów i powiązaniem ich z dokumentacją elektroniczną,
• współpracą z opiekunami merytorycznymi umów i Właścicielami Biznesowymi przy wyjaśnianiu nieścisłości oraz uzupełnianiu braków w dokumentacji i danych,
• monitorowaniem i raportowaniem oraz aktualizowaniem danych i statusów na podstawie informacji otrzymanych od Właścicieli Biznesowych.

Szukamy osoby, która:

• posiada minimum rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym, powiązanym z obiegiem dokumentów lub weryfikacją danych,
• czyta ze zrozumieniem umowę i regulaminy oraz ma podstawową wiedzę prawną dotyczącą dokumentacji umownej,
• potrafi poprawnie przenosić dane do rejestru, wychwytywać braki i niespójności oraz rozpoznawać potrzebę konsultacji merytorycznej lub prawnej,
• wyróżnia się wysoką dokładnością, skrupulatnością oraz dbałością o detale,
• posiada bardzo dobrą organizację pracy własnej i cechuje się terminowością,
• dobrze zna pakiet narzędzi MS Office,
• posiada rozwinięte zdolności komunikatywne oraz umiejętność efektywnej współpracy w zespole,
• cechuje się dyskrecją i dba o poufność informacji oraz dokumentów.

Oferujemy:

• stabilność - pracę w polskiej firmie z ponad 35-letnią historią, u jednego z liderów branży,
• przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów i rozwiązań – poprzez swoje decyzje i usprawnienia realnie wpłyniesz na rozwój obszaru, za który odpowiadasz,
• benefity, które wspierają zdrowie i codzienny komfort Twój i Twoich Bliskich – prywatna opieka medyczna, karty sportowe, ubezpieczenie na życie,
• możliwość poszerzania kompetencji poprzez udział w ciekawych projektach i współpracę z zespołami ekspertów,
• wellbeing w praktyce – sportowe kluby firmowe (sport, wspólne aktywności).

Od ponad 35 lat jesteśmy jedną z bardziej rozpoznawalnych marek na rynku elektroniki użytkowej i AGD w Polsce. Jesteśmy właścicielami dwóch sklepów internetowych – euro.com.pl oraz oleole.pl. Posiadamy ponad 350 salonów stacjonarnych, własne Contact Center oraz rozbudowaną sieć logistyczną. Tworzymy przestrzeń do rozwoju, realizacji odważnych pomysłów i pracy nad unikalnymi projektami, które kształtują doświadczenia zakupowe milionów klientów.