Event Manager in Gdańsk

Gdańsk Oliwa | Praca stacjonarna + realizacje w Polsce i za granicą

Masz techniczne zacięcie i wiesz, jak zamienić kreatywny pomysł w rzeczywistą realizację? Wiesz, czym różni się HIPS od dibondu? Potrafisz znaleźć wykonawcę niestandardowej zabudowy, zweryfikować możliwości produkcyjne, skalkulować koszty i dopilnować realizacji? A może pracujesz przy produkcji scenografii, stoisk targowych, ekspozycji reklamowych lub zabudów i chcesz wykorzystać swoje doświadczenie w branży eventowej? Jeśli lubisz wyzwania produkcyjne i szukanie rozwiązań, możemy szukać właśnie Ciebie!

Kim jesteśmy?

Ewesa Brand & Customer Agency to agencja event-marketingowa z Gdańska. Tworzymy i realizujemy projekty dla znanych marek — od aktywacji konsumenckich i roadshow, przez konferencje i wydarzenia firmowe, po duże wydarzenia sportowe. Łączymy kreację z produkcją, a pomysły przekuwamy w rzeczywiste doświadczenia.

Do naszego zespołu szukamy osoby, która pomoże nam realizować nawet najbardziej niestandardowe projekty — od pierwszych ustaleń produkcyjnych po ostatni element demontażu.

• Produkcja i rozwiązania techniczne: Analizowaniem koncepcji eventowych pod kątem możliwości technicznych i produkcyjnych. Doborem odpowiednich materiałów, technologii i rozwiązań do realizacji scenografii, zabudów, stref promocyjnych i instalacji eventowych. Weryfikowaniem możliwości realizacji niestandardowych projektów, np. adaptacji trucków promocyjnych, mobilnych stref czy konstrukcji scenograficznych. Proponowaniem alternatywnych rozwiązań uwzględniających trwałość, estetykę, bezpieczeństwo, koszty i możliwość ponownego wykorzystania.
• Opieka nad wyposażeniem i infrastrukturą w magazynie: Nadzorem nad wyposażeniem eventowym znajdującym się w naszym magazynie. Ewidencjonowaniem i kontrolą stanu elementów powracających z realizacji. Koordynowaniem napraw, konserwacji i przygotowania wyposażenia do kolejnych projektów. Poszukiwaniem możliwości ponownego wykorzystania posiadanych materiałów i elementów scenografii.
• Współpraca z dostawcami i kosztorysowanie: Wyszukiwaniem i doborem podwykonawców, producentów i dostawców. Przygotowywaniem zapytań ofertowych, analizowaniem wycen i negocjowaniem warunków współpracy. Opracowywaniem kosztorysów produkcyjnych i logistycznych. Poszukiwaniem rozwiązań optymalizujących koszty bez utraty jakości realizacji.
• Koordynacja realizacji: Planowaniem i nadzorowaniem procesu produkcji, od zamówienia po gotowy element scenografii lub wyposażenia. Koordynowaniem transportów, montaży i demontaży. Współpracą z ekipami technicznymi, montażowymi i innymi podwykonawcami. Kontrolą jakości, terminowości i zgodności realizacji z założeniami projektu. Udziałem w realizacjach eventowych na terenie Polski i za granicą.

Osoby, która:

• Ma minimum 2 lata praktycznego doświadczenia w produkcji eventowej, scenograficznej, reklamowej, targowej lub pokrewnej.
• Zna materiały i technologie wykorzystywane przy produkcji scenografii, zabudów i ekspozycji.
• Potrafi ocenić możliwości produkcyjne, dostrzec potencjalne ograniczenia i zaproponować rozwiązania.
• Umie samodzielnie znaleźć odpowiedniego wykonawcę, zebrać wyceny i przygotować kalkulację kosztów.
• Rozumie proces produkcji — od koncepcji i zamówienia po transport, montaż i realizację.
• Jest dobrze zorganizowana, odpowiedzialna i potrafi prowadzić kilka zadań jednocześnie.
• Ma praktyczne podejście, techniczne myślenie i nie boi się niestandardowych wyzwań.
• Potrafi skutecznie komunikować się z wykonawcami i egzekwować ustalenia.
• Posiada prawo jazdy kategorii B i jest gotowa do wyjazdów związanych z realizacjami.

Dodatkowym atutem będzie:

• Znajomość rynku dostawców i podwykonawców eventowych.
• Doświadczenie przy realizacji roadshow, zabudów mobilnych, scenografii lub stoisk targowych.
• Podstawowa znajomość techniki scenicznej, oświetlenia, multimediów i zasilania.
• Umiejętność czytania podstawowej dokumentacji technicznej.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Nie wymagamy umiejętności samodzielnego projektowania scenografii ani przygotowywania rysunków technicznych. Ważniejsze jest dla nas rozumienie procesu produkcji, znajomość możliwości wykonawczych i umiejętność współpracy ze specjalistami.

Wynagrodzenie odpowiadające około 5 500–6 000 zł netto miesięcznie na umowie o pracę, w zależności od doświadczenia i kompetencji, przy standardowych założeniach podatkowo-składkowych. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub możliwość współpracy B2B. Udział w ciekawych i różnorodnych projektach dla rozpoznawalnych marek. Możliwość zdobywania doświadczenia przy niestandardowych produkcjach, zabudowach i realizacjach eventowych. Współpracę z zespołem projektowym i kreatywnym oraz szeroką bazą wykonawców. Realny wpływ na dobór rozwiązań produkcyjnych i sposób realizacji projektów. Pracę, w której nie ma dwóch identycznych projektów.