W skrócie
- Zadania: Zarządzaj projektami i wspieraj zespoły konsultingowe w efektywnej realizacji działań.
- Firma: EY GDS Polska, część globalnej sieci usług EY.
- Benefity: Możliwość pracy zdalnej, ciągłe uczenie się i rozwój kariery.
- Pozostałe informacje: Diverse and inclusive culture, możliwość rozwoju w dynamicznym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w międzynarodowym zespole i zdobywaj doświadczenie w zarządzaniu projektami.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu projektami oraz biegła znajomość języka niemieckiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 62100 - 75900 zł za rok.
Location: Katowice - 2 days in office / 3 days remote
Jako Senior w obszarze Ryzyka Technologii, będziesz częścią wysoko wydajnego, międzynarodowego zespołu dostarczającego usługi audytu IT i ryzyka technologicznego dla wiodących globalnych klientów. Twoje kluczowe obowiązki obejmują:
- Zarządzanie projektami i koordynacja: Koordynowanie działań administracyjnych i operacyjnych wspierających zaangażowania konsultingowe oraz operacje praktyki.
- Organizowanie i ułatwianie spotkań, w tym przygotowywanie agend, materiałów, śledzenie działań i komunikacji po spotkaniu.
- Wsparcie procesów administracyjnych i obowiązkowych procedur operacyjnych EY.
- Przygotowywanie prezentacji, raportów i materiałów zarządczych przy użyciu narzędzi Microsoft Office.
- Tworzenie i koordynowanie profesjonalnej komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zespołami zaangażowanymi.
- Wsparcie zespołów projektowych w utrzymywaniu dokumentacji projektowej, trackerów i raportów dostarczanych.
- Zapewnienie wsparcia PMO i operacyjnego w wielu zaangażowaniach, zapewniając wysoką jakość i terminową dostawę.
Relacje z klientami i poprawa jakości:
- Wsparcie działań związanych z propozycjami i przetargami, w tym koordynacja dokumentów, harmonogramów i współpracowników.
- Współpraca z interesariuszami w celu zapewnienia zgodności z wymaganiami propozycji i terminami składania.
Umiejętności i atrybuty dla sukcesu:
- Wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie Administracji Biznesowej/Ekonomii/Zarządzania Projektami lub stopień magistra.
- Pewność w kontaktach z osobami na poziomie kierowniczym, zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.
- Silne umiejętności analityczne/numeracyjne i wysoka dokładność.
- Proaktywność i elastyczność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Organizacja i samodyscyplina.
- Chęć uczenia się i rozwoju.
Aby zakwalifikować się do roli, musisz mieć:
- Poprzednie doświadczenie w branży lub zarządzaniu projektami przez 3-5 lat.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne.
- Biegłą komunikację w języku angielskim - zarówno w mowie, jak i piśmie.
- Biegłe umiejętności komunikacyjne w języku niemieckim (minimum poziom B2/C1), zarówno w mowie, jak i piśmie.
- Doświadczenie w prostych działaniach PMO, w tym prowadzeniu spotkań projektowych, śledzeniu działań i zapewnieniu skutecznej komunikacji wśród członków zespołu.
- Doświadczenie w budowaniu silnych relacji roboczych z klientami i interesariuszami.
- Doświadczenie z dokumentacją projektową, raportami i prezentacjami, które spełniają standardy organizacyjne.
- Silne umiejętności komputerowe, w tym zaawansowana znajomość Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Otwartość na wspieranie inicjatyw w całej organizacji.
Ideally, you’ll also have:
- Interes w rozwijaniu ekspertyzy w zakresie zarządzania propozycjami, wsparcia przetargów i zarządzania ofertami.
- Doświadczenie w wspieraniu konsultingu, usług profesjonalnych lub środowisk międzynarodowych.
- Znajomość dodatkowego języka europejskiego.
- Doświadczenie z narzędziami PMO, takimi jak: Power BI, MS Visio, SharePoint, MS Planner, Jira, Confluence.
- Szkolenie lub certyfikacja PM/PMO.
Co oferujemy:
- Ciągłe uczenie się: Rozwiniesz sposób myślenia i umiejętności, aby poradzić sobie z tym, co przyniesie przyszłość.
- Sukces zdefiniowany przez Ciebie: Zapewnimy narzędzia i elastyczność, abyś mógł wnieść znaczący wkład na swój sposób.
- Transformacyjne przywództwo: Damy Ci wgląd, coaching i pewność siebie, abyś stał się liderem, którego świat potrzebuje.
- Różnorodna i inkluzywna kultura: Zostaniesz przyjęty takim, jakim jesteś, i będziesz miał możliwość wykorzystania swojego głosu, aby pomóc innym go znaleźć.
O EY: EY istnieje, aby budować lepszy świat pracy, pomagając tworzyć długoterminową wartość dla klientów, ludzi i społeczeństwa oraz budować zaufanie na rynkach kapitałowych.
PMO Consultant with German in Katowice – pracodawca: EY
EY GDS Polska to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczny model pracy hybrydowej, umożliwiający równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają liczne możliwości rozwoju zawodowego oraz dostępu do globalnych projektów, co sprzyja zdobywaniu cennych doświadczeń w międzynarodowym środowisku.
