Senior Executive Assistant in Katowice

Location: Katowice - 2 days office/3 days remote

Senior Executive Assistant with English jest kluczowy w zapewnieniu wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego i operacyjnego dla kierownictwa, co zapewnia płynne funkcjonowanie biznesu oraz wspiera efektywne zaangażowanie klientów. Ta hybrydowa rola podkreśla znaczenie dostarczania kompleksowego wsparcia administracyjnego i obiektowego zarówno dla klientów wewnętrznych, jak i zewnętrznych, promując skuteczną współpracę z kolegami. Szukamy zmotywowanego i ambitnego profesjonalisty administracyjnego, który wykazuje silne poczucie odpowiedzialności i zaangażowania w swoją pracę. Dodatkowo, posiadającego dojrzałe zrozumienie dynamiki biznesowej, co umożliwia mu samodzielną pracę, a także pozytywny wkład w cele zespołu. To stanowisko wymaga zobowiązania do obecności w biurze przynajmniej cztery dni w tygodniu, co odzwierciedla nasze zaangażowanie w utrzymywanie silnych relacji interpersonalnych w zespole i z naszymi klientami.

Twoje kluczowe obowiązki:

• Organizowanie wizyt klientów, wydarzeń i grupowych aktywności, zapewniając ich sprawne wykonanie poprzez efektywne zarządzanie projektami.
• Pełnienie roli głównego kontaktu dla kierownictwa, dostarczając szybkie i niezawodne wsparcie.
• Zapewnienie wysokiego poziomu obsługi klienta oraz koordynowanie wewnętrznych i zewnętrznych próśb.
• Budowanie relacji z zespołami wewnętrznymi i klientami w celu ułatwienia współpracy i realizacji strategicznych inicjatyw.
• Dostarczanie jasnej, profesjonalnej komunikacji dostosowanej do różnych interesariuszy.
• Zapewnienie przestrzegania wewnętrznych procesów, polityk i celów biznesowych.
• Zarządzanie logistyką biura, w tym zamówieniami na materiały biurowe i platformami komunikacyjnymi.
• Zarządzanie organizacją podróży, kalendarzami, raportami wydatków i spotkaniami.

Umiejętności i cechy potrzebne do sukcesu:

• Biegłość w Microsoft Office Suite (Teams, Outlook, PowerPoint, Excel, Forms).
• Silne umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i organizacyjne.
• Udokumentowane doświadczenie w wspieraniu kierownictwa w środowisku korporacyjnym.

Aby zakwalifikować się na to stanowisko, musisz mieć:

• Samodzielne myślenie i poczucie odpowiedzialności za swoją pracę.
• Silne nastawienie na klienta i dbałość o szczegóły.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.
• Umiejętność angażowania się w bardzo poufne dyskusje i utrzymywania zaufania we wszystkich interakcjach.
• Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów i zaangażowanie w wprowadzanie zmian.

Co oferujemy:

EY Global Delivery Services (GDS) to dynamiczna i naprawdę globalna sieć dostaw. Pracujemy w dziewięciu lokalizacjach – Argentyna, Węgry, Indie, Filipiny, Polska, Sri Lanka, Meksyk, Hiszpania i Wielka Brytania – oraz z zespołami ze wszystkich linii usług EY, geografii i sektorów, odgrywając kluczową rolę w realizacji strategii wzrostu EY. Od księgowych po programistów i konsultantów doradczych, oferujemy szeroki wachlarz satysfakcjonujących możliwości kariery, które obejmują wszystkie dyscypliny biznesowe. W GDS będziesz współpracować z zespołami EY nad ekscytującymi projektami i pracować z dobrze znanymi markami z całego świata. Wprowadzimy Cię w stale rozwijający się ekosystem ludzi, nauki, umiejętności i spostrzeżeń, które pozostaną z Tobą przez całą karierę.

Ciągłe uczenie się: Rozwiniesz sposób myślenia i umiejętności, aby poradzić sobie z tym, co przyniesie przyszłość.

Sukces definiowany przez Ciebie: Dostarczymy narzędzi i elastyczności, abyś mógł wywrzeć znaczący wpływ na swój sposób.

Transformacyjne przywództwo: Damy Ci wgląd, coaching i pewność siebie, abyś był liderem, jakiego świat potrzebuje.

Różnorodna i inkluzywna kultura: Będziesz akceptowany za to, kim jesteś, i upoważniony do używania swojego głosu, aby pomóc innym znaleźć ich głos.

O EY: EY | Budowanie lepszego świata pracy. EY istnieje, aby budować lepszy świat pracy, pomagając tworzyć długoterminową wartość dla klientów, ludzi i społeczeństwa oraz budować zaufanie na rynkach kapitałowych. Dzięki danym i technologii, różnorodne zespoły EY w ponad 150 krajach zapewniają zaufanie poprzez zapewnienie i pomagają klientom rosnąć, transformować się i działać. Pracując w obszarach zapewnienia, doradztwa, prawa, strategii, podatków i transakcji, zespoły EY zadają lepsze pytania, aby znaleźć nowe odpowiedzi na złożone problemy, przed którymi stoi nasz świat dzisiaj.

Wyjątkowe doświadczenie EY. To Ty je budujesz.

W zgodzie z wymaganiami Ustawy o Ochronie Sygnalistów, nasza firma ustanowiła Procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania odpowiednich działań następczych. Każde niewłaściwe zachowanie należy zgłaszać za pośrednictwem Linii Etyki EY.

EY odnosi się do globalnej organizacji i może odnosić się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda jest odrębnym podmiotem prawnym. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, nie świadczy usług klientom.