W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kalendarzem, organizuj spotkania i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: EY GDS Polska - dynamiczna firma z globalnym zasięgiem.
- Benefity: Elastyczna praca, rozwój zawodowy i międzynarodowe projekty.
- Pozostałe informacje: Praca w różnorodnym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który kształtuje przyszłość i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość francuskiego i angielskiego oraz umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Location: Katowice / Wrocław - 2 days office / 3 days remote
Poszukujemy kandydatów mówiących po francusku, którzy chcieliby wykonywać różne zadania administracyjne i wspierać naszych wewnętrznych klientów. Dołączając do EY Global Delivery Services Poland, staniesz się częścią bardzo dynamicznego zespołu z możliwością wywarcia wpływu.
Twoje kluczowe obowiązki:
- Zarządzanie kalendarzem i spotkaniami
- Zarządzanie podróżami i wydatkami
- Przygotowywanie agendy i protokołów ze spotkań
- Różne raportowanie i zarządzanie wewnętrznymi plikami
- Przygotowywanie odpowiedniej komunikacji, raportów i prezentacji
- Zarządzanie listami dystrybucyjnymi
- Własność SharePoint
- Inne zadania administracyjne i ad-hoc
- Zrozumienie i rozpoznawanie potrzeb biznesowych naszych klientów
- Zapewnienie najwyższego standardu wsparcia jako pierwszy punkt kontaktowy
Dodatkowo, Senior Executive Assistant wspiera przełożonego zespołu w:
- Rozwijaniu i utrzymywaniu wyjątkowych i silnych relacji z klientami
- Projektowaniu i koordynowaniu procesu onboardingu nowych pracowników
- Pomaganiu i nadzorowaniu członków zespołu w związku z wyzwaniami i zapytaniami związanymi z procesem i codzienną pracą
- Codziennych działaniach administracyjnych i związanych z procesem
- Prowadzeniu spotkań zespołowych i różnych projektów
- Byciu pierwszym punktem kontaktowym dla menedżerów EA SL (EY Services France) w sprawach związanych z procesem
- Przygotowywaniu i prowadzeniu sesji audytowych z asystentami wykonawczymi oraz udzielaniu cennych informacji zwrotnych
Umiejętności i cechy, które są ważne:
- Znajomość języka francuskiego i angielskiego (poziom B2/C1)
- Chęć wykonywania różnych zadań administracyjnych
- Bardzo proaktywne i otwarte podejście
- Umiejętność pracy jako samodzielny współpracownik oraz w zespole
- Doświadczenie w koordynacji zespołu
Aby zakwalifikować się na to stanowisko, musisz mieć:
- Orientację na klienta
- Dokładność
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
- Umiejętność angażowania się w poufne dyskusje i utrzymywania zaufania we wszystkich interakcjach
Ideally, you’ll also have:
- Doświadczenie zawodowe w wsparciu administracyjnym
- Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint i Outlook)
- Silne zrozumienie szczegółów SaT/ASU/FSO oraz doświadczenie w wspieraniu partnerów w odpowiedniej linii usług
Czego szukamy:
Interesuje nas zatrudnienie gracza zespołowego z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi i organizacyjnymi oraz proaktywnym podejściem, z wysokim poziomem energii, entuzjazmu, elastyczności i asertywności. Powinieneś być w stanie samodzielnie realizować swoje regularne obowiązki zgodnie z terminami, komunikować się z innymi zespołami w celu rozwiązania codziennych wyzwań i wykazywać profesjonalizm podczas codziennych kontaktów z klientami i partnerami EY.
Co oferujemy:
EY Global Delivery Services (GDS) to dynamiczna i naprawdę globalna sieć dostaw. Pracujemy w dziewięciu lokalizacjach – Argentyna, Węgry, Indie, Filipiny, Polska, Sri Lanka, Meksyk, Hiszpania i Wielka Brytania – oraz z zespołami z wszystkich linii usług EY, geografii i sektorów, odgrywając kluczową rolę w realizacji strategii wzrostu EY. W GDS będziesz współpracować z zespołami EY nad ekscytującymi projektami i pracować z dobrze znanymi markami z całego świata. Wprowadzimy Cię w stale rozwijający się ekosystem ludzi, nauki, umiejętności i spostrzeżeń, które pozostaną z Tobą przez całą karierę.
Ciagłe uczenie się: Rozwiniesz sposób myślenia i umiejętności, aby poradzić sobie z tym, co przyniesie przyszłość.
Sukces definiowany przez Ciebie: Zapewnimy narzędzia i elastyczność, abyś mógł wnieść znaczący wkład na swój sposób.
Transformacyjne przywództwo: Damy Ci wgląd, coaching i pewność siebie, abyś był liderem, jakiego świat potrzebuje.
Różnorodna i inkluzywna kultura: Będziesz akceptowany za to, kim jesteś, i upoważniony do używania swojego głosu, aby pomóc innym znaleźć ich głos.
O EY: EY | Budowanie lepszego świata pracy. EY istnieje, aby budować lepszy świat pracy, pomagając tworzyć długoterminową wartość dla klientów, ludzi i społeczeństwa oraz budować zaufanie na rynkach kapitałowych. Dzięki danym i technologii, różnorodne zespoły EY w ponad 150 krajach zapewniają zaufanie poprzez zapewnienie i pomagają klientom rosnąć, transformować się i działać. Pracując w obszarach zapewnienia, doradztwa, prawa, strategii, podatków i transakcji, zespoły EY zadają lepsze pytania, aby znaleźć nowe odpowiedzi na złożone problemy, przed którymi stoi nasz świat dzisiaj.
Senior Executive Assistant with French in Katowice – pracodawca: EY
EY GDS Polska to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczny model pracy hybrydowej, umożliwiający równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają liczne możliwości rozwoju zawodowego oraz dostępu do globalnych projektów, co sprzyja zdobywaniu cennych doświadczeń w międzynarodowym środowisku.
