Technology Project Specialist in Katowice

In EY GDS Poland, a member of the global integrated service delivery center network by EY, poszukujemy specjalisty PMO na 12-miesięczny kontrakt, który wesprze planowanie, zarządzanie, raportowanie i nadzór nad inicjatywami w obszarze technologii i wsparcia BMC.

Twoje kluczowe obowiązki:

• Ustanowienie i utrzymanie jasnych standardów PMO, szablonów, rutyn raportowania i kontroli w całym portfelu technologii i wsparcia BMC.
• Utrzymywanie widoczności portfela inicjatyw, kamieni milowych, zdrowia dostaw, ryzyk, problemów, zależności, decyzji i ograniczeń zasobów.
• Koordynowanie forów zarządzających, aktualizacji dla kierownictwa oraz procesów podejmowania decyzji, zapewniając dokumentację działań, właścicieli, eskalacji i wyników.
• Wsparcie priorytetyzacji w obliczu konkurencyjnych wymagań poprzez dostarczanie przejrzystych informacji o postępach, ograniczeniach, ryzykach, zależnościach, pojemności i kompromisach w dostawie.
• Przygotowywanie zwięzłych, dokładnych i gotowych do podjęcia decyzji raportów portfelowych i projektowych dla senior stakeholderów, podkreślając blokady, trendy, punkty eskalacji i zalecane następne kroki.
• Wspieranie przyjęcia praktycznych procesów PMO w całym BMC, technologii EY, dostawcach oraz regionalnych lub globalnych interesariuszach, wzmacniając spójność bez dodawania zbędnej złożoności.
• Wnoszenie wkładu w ciągłe doskonalenie poprzez identyfikację możliwości uproszczenia, standaryzacji i wzmocnienia zarządzania dostawą, raportowania i sposobów pracy.
• Monitorowanie i śledzenie planów projektów, pewnie przeglądając postępy na spotkaniach dotyczących dostaw i proaktywnie kontaktując się z interesariuszami w celu uzyskania aktualizacji, rozwiązania luk i utrzymania kamieni milowych na właściwej drodze.

Umiejętności i cechy potrzebne do sukcesu:

• Silna zdolność w zakresie PMO, zarządzania portfelem lub dostarczania projektów w złożonych, macierzowych organizacjach.
• Dobre zrozumienie marketingu, komunikacji, technologii przedsiębiorstw lub środowisk wsparcia.
• Wysoka organizacja i dbałość o szczegóły, umiejętność zarządzania danymi portfelowymi, działalnością zarządzającą, cyklami raportowania i wieloma wejściami od interesariuszy.
• Jasna komunikacja, umiejętność tłumaczenia złożoności dostaw na praktyczne spostrzeżenia, działania i decyzje.
• Pewne zarządzanie interesariuszami, umiejętność budowania zaufania i wpływania bez formalnej władzy.
• Skoncentrowanie na rozwiązaniach i odporność, z determinacją do usuwania przeszkód i utrzymywania tempa dostaw w szerokim portfelu.

Aby zakwalifikować się na to stanowisko, musisz mieć:

• Udokumentowane doświadczenie w PMO, koordynacji portfela, zarządzaniu projektami lub operacjach dostawczych (min. 3 lata) w globalnym lub złożonym środowisku.
• Doświadczenie w wspieraniu technologii, cyfrowych, marketingowych, komunikacyjnych lub programów transformacyjnych.
• Doskonale rozwinięte umiejętności planowania, śledzenia, raportowania i zarządzania.
• Doświadczenie w pracy z senior stakeholderami, zespołami dostawczymi i dostawcami.
• Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i produkcji wysokiej jakości aktualizacji i artefaktów PMO.

Ideally, you’ll also have:

• Certyfikaty w zakresie zarządzania projektami, PMO, agile, SAFe, PRINCE2, PMP lub podobne.
• Doświadczenie w zarządzaniu portfelem, zarządzaniu zmianą, poprawie operacyjnej lub środowiskach biura transformacji.
• Umiejętność pracy z narzędziami raportowania, pulpitami portfelowymi, systemami zarządzania projektami lub platformami współpracy.
• Doświadczenie w pracy w roli międzykulturowej lub wspieraniu zespołów rozproszonych globalnie.

Technologie i narzędzia:

• Znajomość MS Project / Planner / Word / PowerPoint / Excel - znajomość pakietu MS Office.

Co oferujemy:

• Dynamiczna i globalna sieć dostaw EY Global Delivery Services (GDS).
• Możliwość współpracy z zespołami EY nad ekscytującymi projektami.
• Możliwość ciągłego uczenia się i rozwijania umiejętności.
• Wsparcie w osiąganiu sukcesu według własnych definicji.
• Dostęp do różnorodnej i inkluzywnej kultury.

EY istnieje, aby budować lepszy świat pracy, pomagając tworzyć długoterminową wartość dla klientów, ludzi i społeczeństwa oraz budować zaufanie na rynkach kapitałowych.