Europe West Risk Management in Wrocław

Europe West Risk Management – PMO & Strategic Coordination

Location: Wroclaw - 2 days in office / 3 days remote

Let us introduce you the job offer by EY GDS Poland – a member of the global integrated service delivery center network by EY. EY Global Delivery Services means 38.000 specialists providing globally IT, HR, finance, project management and strategic business services to EY member firms. In addition we deliver support and solutions to clients from all over the world.

EY GDS Risk Management Services (RMS) delivers a variety of compliance related processes for enabling our business to deliver seamless, consistent, high-quality client service worldwide.

Opis stanowiska

The Europe West Risk Management (EW RM) team is responsible for enabling a consistent, high‑quality and forward‑looking Risk Management approach across multiple Risk sub‑functions and countries. As the Risk Management PMO & Strategic Coordination Supervising Associate, you will play a central role in supporting organizational effectiveness, harmonization, and execution across the EW RM portfolio. This role sits at the intersection of strategy, transformation, communication, and execution.

Twoje kluczowe obowiązki

• Wsparcie liderów EW Risk Management i bliska współpraca z podfunkcjami ryzyka oraz liderem transformacji w celu przetłumaczenia strategii na skoordynowaną realizację.
• Utrzymywanie przeglądu bieżących inicjatyw w różnych podfunkcjach ryzyka (np. FinCrime, Compliance, Data Risk Management, Independence, Security, Digital RM).
• Wsparcie działań związanych z zarządzaniem, w tym harmonogramów, kamieni milowych, zależności, elementów RAID i follow-upów.
• Monitorowanie kluczowych terminów, wydarzeń i wyników, aby zapewnić terminową i kompletną realizację.
• Organizowanie i prowadzenie forów koordynacyjnych, spotkań zespołowych oraz wybranych sesji dla interesariuszy.
• Wsparcie w dostosowywaniu podejść, szablonów, komunikatów i materiałów w różnych podfunkcjach ryzyka.
• Doradzanie zespołom w zakresie najlepszych praktyk obserwowanych w różnych funkcjach w celu zwiększenia spójności i efektywności.
• Wsparcie w opracowywaniu zharmonizowanej treści (prezentacje, aktualizacje, komunikaty) dostosowanej do różnych grup interesariuszy.
• Wzmocnienie marki zarządzania ryzykiem i postrzegania ryzyka przez wewnętrznych partnerów i interesariuszy.
• Wsparcie w przygotowaniach do kluczowych momentów komunikacyjnych, aktualizacji kierownictwa i strategicznych kamieni milowych.

Komunikacja i wsparcie interesariuszy

• Tworzenie i koordynowanie komunikacji dotyczącej zarządzania ryzykiem (maile, prezentacje, punkty do omówienia, aktualizacje).
• Wsparcie w zbieraniu informacji od partnerów i interesariuszy w spójny sposób.
• Przygotowywanie agend, materiałów, protokołów i śledzenie działań dla kluczowych spotkań.
• Wsparcie seniorów interesariuszy poprzez zapewnienie jasnych, strukturalnych i odpowiednich dla odbiorców komunikatów.

Wsparcie w transformacji i realizacji

• Bliska współpraca z liderem transformacji ryzyka, wspierająca realizację priorytetów strategicznych.
• Wsparcie działań związanych z zarządzaniem zmianą, w tym dostosowaniem interesariuszy, planowaniem komunikacji i śledzeniem przyjęcia.
• Pomoc w przygotowaniu strategicznych agend, warsztatów i dyskusji kierowniczych.
• Bezpośrednie wsparcie w realizacji zadań, gdy zajdzie taka potrzeba, aby zapewnić dostarczenie wyników.

Umiejętności i cechy sukcesu

• Silne umiejętności organizacyjne i koordynacyjne, zdolność do zarządzania wieloma strumieniami pracy i priorytetami.
• Solidne zrozumienie podstaw programów, projektów lub PMO (planowanie, śledzenie, raportowanie, zarządzanie).
• Doskonale rozwinięte umiejętności pisemne i werbalne w języku angielskim, z umiejętnością upraszczania złożonych tematów.
• Umiejętność syntezowania informacji z wielu źródeł w jasne, strukturalne wyniki.
• Silne umiejętności w PowerPoint i Excel; pewność w przygotowywaniu materiałów gotowych dla kierownictwa.
• Proaktywność, dbałość o szczegóły i komfort pracy w szybkim, wymagającym środowisku.
• Umiejętność efektywnej współpracy z seniorami jako zaufany partner wsparcia.
• Zainteresowanie zarządzaniem ryzykiem i chęć budowania wiedzy w tej dziedzinie w czasie.

Czego szukamy

Szukamy zmotywowanego i zorganizowanego profesjonalisty, który cieszy się pracą na styku koordynacji, komunikacji i realizacji. Jesteś osobą, która potrafi utrzymać przegląd, łączyć różne zespoły i pomagać zapewnić, że zarządzanie ryzykiem mówi jednym spójnym głosem. Czujesz się komfortowo wspierając tematy strategiczne, a także angażując się w działania, gdy zajdzie taka potrzeba, i jesteś chętny do rozwijania swojej wiedzy w zakresie zarządzania ryzykiem, przyczyniając się do znaczącej transformacji w Europie Zachodniej.

Co oferujemy

EY Global Delivery Services (GDS) to dynamiczna i naprawdę globalna sieć dostaw. Pracujemy w dziewięciu lokalizacjach – Argentyna, Węgry, Indie, Filipiny, Polska, Sri Lanka, Meksyk, Hiszpania i Wielka Brytania – oraz z zespołami z wszystkich linii usług EY, geografii i sektorów, odgrywając kluczową rolę w realizacji strategii wzrostu EY.

W GDS będziesz współpracować z zespołami EY nad ekscytującymi projektami i pracować z dobrze znanymi markami z całego świata. Wprowadzimy Cię w stale rozwijający się ekosystem ludzi, nauki, umiejętności i spostrzeżeń, które pozostaną z Tobą przez całą karierę.

Ciagłe uczenie się: Rozwiniesz sposób myślenia i umiejętności, aby poradzić sobie z tym, co przyniesie przyszłość.

Sukces definiowany przez Ciebie: Zapewnimy narzędzia i elastyczność, abyś mógł wprowadzać znaczący wpływ na swój sposób.

Transformacyjne przywództwo: Damy Ci wgląd, coaching i pewność, abyś był liderem, jakiego świat potrzebuje.

Różnorodna i inkluzywna kultura: Będziesz akceptowany za to, kim jesteś, i upoważniony do używania swojego głosu, aby pomóc innym znaleźć ich głos.