Junior Executive Assistant with German in Wrocław

Location: Katowice/Wrocław - 2 days in office / 3 days remote

Let us introduce you the job offer by EY GDS Poland – a member of the global integrated service delivery center network by EY.

Twoje kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie kalendarzem (planowanie spotkań, konferencji i połączeń wideo)
• Przygotowywanie prezentacji i raportów
• Organizacja podróży i wydatków dla dyrektorów / partnerów
• Rozumienie i rozpoznawanie potrzeb biznesowych przedstawicieli wyższego kierownictwa
• Ścisła współpraca z kolegami w Niemczech i Polsce
• Różne zadania administracyjne i ad-hoc

Umiejętności i cechy, które zapewnią sukces:

• Znajomość języka niemieckiego (poziom C1) oraz języka angielskiego
• Przyjemność z wykonywania różnych zadań administracyjnych
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
• Bardzo proaktywne i otwarte podejście
• Umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole

Aby zakwalifikować się na to stanowisko, musisz mieć:

• Orientację na klienta
• Dokładność
• Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office (Excel, PowerPoint i Outlook)

Ideally, you’ll also have:

• Doświadczenie zawodowe w wsparciu administracyjnym
• Umiejętność samokształcenia i poszukiwania dodatkowej wiedzy
• Silne umiejętności komunikacyjne i partnerskie z osobami na wszystkich poziomach firmy
• Umiejętność priorytetyzacji obciążenia pracą i dostarczania wyników w terminie

Czego szukamy:

Jesteśmy zainteresowani zatrudnieniem kandydata mówiącego po niemiecku, zespołowego gracza z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi i organizacyjnymi oraz proaktywnym podejściem, z wysokim poziomem energii, entuzjazmu, elastyczności i asertywności. Powinieneś być w stanie samodzielnie realizować swoje regularne obowiązki zgodnie z terminami, komunikować się z innymi zespołami w celu rozwiązania codziennych wyzwań i wykazywać profesjonalizm podczas codziennego kontaktu z klientami i partnerami EY.

Co oferujemy:

EY Global Delivery Services (GDS) to dynamiczna i naprawdę globalna sieć dostaw. Pracujemy w dziewięciu lokalizacjach – Argentyna, Węgry, Indie, Filipiny, Polska, Sri Lanka, Meksyk, Hiszpania i Wielka Brytania – oraz z zespołami ze wszystkich linii usług EY, geografii i sektorów, odgrywając kluczową rolę w realizacji strategii wzrostu EY. Od księgowych po programistów i doradców, oferujemy szeroki wachlarz satysfakcjonujących możliwości kariery, które obejmują wszystkie dyscypliny biznesowe. W GDS będziesz współpracować z zespołami EY nad ekscytującymi projektami i pracować z dobrze znanymi markami z całego świata. Wprowadzimy Cię w stale rozwijający się ekosystem ludzi, nauki, umiejętności i spostrzeżeń, które pozostaną z Tobą przez całą karierę. Ciągłe uczenie się: Rozwiniesz sposób myślenia i umiejętności, aby poradzić sobie z tym, co przyniesie przyszłość. Sukces definiowany przez Ciebie: Zapewnimy narzędzia i elastyczność, abyś mógł wnieść znaczący wkład na swój sposób. Transformacyjne przywództwo: Damy Ci wgląd, coaching i pewność siebie, abyś mógł być liderem, jakiego świat potrzebuje. Różnorodna i inkluzywna kultura: Będziesz akceptowany za to, kim jesteś, i upoważniony do używania swojego głosu, aby pomóc innym znaleźć ich własny.

O EY:

EY istnieje, aby budować lepszy świat pracy, pomagając tworzyć długoterminową wartość dla klientów, ludzi i społeczeństwa oraz budować zaufanie na rynkach kapitałowych. Dzięki danym i technologii różnorodne zespoły EY w ponad 150 krajach zapewniają zaufanie poprzez zapewnienie i pomagają klientom rosnąć, transformować się i działać. Pracując w obszarach zapewnienia, doradztwa, prawa, strategii, podatków i transakcji, zespoły EY zadają lepsze pytania, aby znaleźć nowe odpowiedzi na złożone problemy, przed którymi stoi nasz świat dzisiaj.