Kierownik Projektów ds. Zarządzania Ryzykiem / Risk Management Project Supervising Associate 1 in Wrocław

Europe West Risk Management – PMO & Strategic Coordination

Let us introduce you the job offer by EY GDS Poland – a member of the global integrated service delivery center network by EY. EY Global Delivery Services means 38.000 specialists providing globally IT, HR, finance, project management and strategic business services to EY member firms. In addition we deliver support and solutions to clients from all over the world.

EY GDS Risk Management Services (RMS) delivers a variety of compliance related processes for enabling our business to deliver seamless, consistent, high-quality client service worldwide.

The opportunity:

The Europe West Risk Management (EW RM) team is responsible for enabling a consistent, high‑quality and forward‑looking Risk Management approach across multiple Risk sub‑functions and countries. As the Risk Management PMO & Strategic Coordination Supervising Associate, you will play a central role in supporting organizational effectiveness, harmonization, and execution across the EW RM portfolio.

This role sits at the intersection of strategy, transformation, communication, and execution. You will help ensure that multiple Risk initiatives, strategic projects, and BAU activities across sub‑functions are aligned with the overall Risk Management direction, delivered in a coordinated way, and communicated through a unified voice to key stakeholders and partners.

Twoje kluczowe obowiązki:

• Wsparcie w planowaniu, śledzeniu i raportowaniu inicjatyw strategicznych oraz działań transformacyjnych w całym EW Risk Management.
• Utrzymywanie przeglądu bieżących inicjatyw w różnych podfunkcjach ryzyka (np. FinCrime, Compliance, Data Risk Management, Independence, Security, Digital RM).
• Wsparcie działań zarządzających, w tym harmonogramów, kamieni milowych, zależności, elementów RAID i follow-upów.
• Monitorowanie kluczowych terminów, wydarzeń i wyników, aby zapewnić terminową i kompletną realizację.
• Organizowanie i prowadzenie forów koordynacyjnych, spotkań zespołowych oraz wybranych sesji z interesariuszami.
• Wsparcie w dostosowywaniu podejść, szablonów, komunikacji i materiałów w różnych podfunkcjach ryzyka.
• Doradzanie zespołom w zakresie najlepszych praktyk obserwowanych w różnych funkcjach, aby zwiększyć spójność i efektywność.
• Wsparcie w opracowywaniu zharmonizowanej treści (prezentacje, aktualizacje, komunikaty) dostosowanej do różnych grup interesariuszy.
• Współpraca w przygotowaniach do kluczowych momentów komunikacyjnych, aktualizacji kierownictwa i strategicznych kamieni milowych.

Wsparcie w komunikacji i interesariuszach:

• Tworzenie i koordynowanie komunikacji w zakresie zarządzania ryzykiem (maile, prezentacje, punkty do omówienia, aktualizacje).
• Wsparcie w zbieraniu informacji od partnerów i interesariuszy w spójny i konsekwentny sposób.
• Przygotowywanie agend, materiałów, protokołów i śledzenie działań dla kluczowych spotkań.
• Wsparcie senior stakeholderów poprzez zapewnienie jasnego, strukturalnego i odpowiedniego dla odbiorcy przekazu.

Wsparcie w transformacji i realizacji:

• Praca w bliskiej współpracy z liderem transformacji ryzyka, wspierając realizację priorytetów strategicznych.
• Wsparcie działań związanych z zarządzaniem zmianą, w tym dostosowaniem interesariuszy, planowaniem komunikacji i śledzeniem adopcji.
• Pomoc w przygotowaniu strategicznych agend, warsztatów i dyskusji kierowniczych.
• Zapewnienie wsparcia w realizacji zadań, gdy zajdzie taka potrzeba, aby zapewnić dostarczenie wyników.

Umiejętności i cechy potrzebne do osiągnięcia sukcesu:

• Silne umiejętności organizacyjne i koordynacyjne, z umiejętnością zarządzania wieloma strumieniami pracy i priorytetami.
• Solidne zrozumienie podstaw programów, projektów lub PMO (planowanie, śledzenie, raportowanie, zarządzanie).
• Doskonale rozwinięte umiejętności pisemnej i werbalnej komunikacji w języku angielskim, z umiejętnością upraszczania złożonych tematów.
• Umiejętność syntezowania informacji z wielu źródeł w jasne, uporządkowane wyniki.
• Silne umiejętności w PowerPoint i Excel; pewność w przygotowywaniu materiałów gotowych dla kierownictwa.
• Proaktywność, dbałość o szczegóły i komfort pracy w szybkim, wymagającym środowisku.
• Umiejętność efektywnej współpracy z senior stakeholderami jako zaufany partner wsparcia.
• Interesowanie się zarządzaniem ryzykiem i chęć budowania wiedzy w tej dziedzinie w miarę upływu czasu.

Czego szukamy:

Szukamy zmotywowanego i zorganizowanego profesjonalisty, który cieszy się pracą na styku koordynacji, komunikacji i realizacji. Jesteś osobą, która potrafi utrzymać przegląd, łączyć różne zespoły i pomagać zapewnić, że zarządzanie ryzykiem mówi jednym spójnym głosem.

Jesteś komfortowy w wspieraniu strategicznych tematów, a także gotowy do działania, gdy zajdzie taka potrzeba, i chcesz rozwijać swoją wiedzę w zakresie zarządzania ryzykiem, przyczyniając się do znaczącej transformacji w całej Europie Zachodniej.

Co oferujemy:

EY Global Delivery Services (GDS) to dynamiczna i naprawdę globalna sieć dostaw. Pracujemy w dziewięciu lokalizacjach – Argentyna, Węgry, Indie, Filipiny, Polska, Sri Lanka, Meksyk, Hiszpania i Wielka Brytania – oraz z zespołami z wszystkich linii usług EY, geografii i sektorów, odgrywając kluczową rolę w realizacji strategii wzrostu EY.

Od księgowych po programistów i konsultantów doradczych, oferujemy szeroki wachlarz satysfakcjonujących możliwości kariery, które obejmują wszystkie dyscypliny biznesowe. W GDS będziesz współpracować z zespołami EY nad ekscytującymi projektami i pracować z dobrze znanymi markami z całego świata. Wprowadzimy Cię w stale rozwijający się ekosystem ludzi, nauki, umiejętności i spostrzeżeń, które pozostaną z Tobą przez całą karierę.

Ciagłe uczenie się: Rozwiniesz sposób myślenia i umiejętności, aby poradzić sobie z tym, co przyniesie przyszłość.

Sukces definiowany przez Ciebie: Zapewnimy narzędzia i elastyczność, abyś mógł wprowadzać znaczący wpływ na swój sposób.

Transformacyjne przywództwo: Damy Ci wgląd, coaching i pewność, abyś był liderem, jakiego świat potrzebuje.

Różnorodna i inkluzywna kultura: Będziesz akceptowany za to, kim jesteś, i upoważniony do używania swojego głosu, aby pomóc innym znaleźć ich głos.

O EY:

EY | Budowanie lepszego świata pracy. EY istnieje, aby budować lepszy świat pracy, pomagając tworzyć długoterminową wartość dla klientów, ludzi i społeczeństwa oraz budować zaufanie na rynkach kapitałowych.

Wspierani przez dane i technologię, różnorodne zespoły EY w ponad 150 krajach zapewniają zaufanie poprzez zapewnienie i pomagają klientom rosnąć, transformować się i działać.

Pracując w obszarze zapewnienia, doradztwa, prawa, strategii, podatków i transakcji, zespoły EY zadają lepsze pytania, aby znaleźć nowe odpowiedzi na złożone problemy, przed którymi stoi nasz świat dzisiaj.

Wyjątkowe doświadczenie EY. To Ty je budujesz.