Supervising Associate for Netting and Settlement in Wrocław

In EY GDS Poland – a członek globalnej sieci dostarczania zintegrowanych usług przez EY, Twoje kluczowe obowiązki obejmują:

• Własność i koordynacja codziennych operacji NetPay w firmach członkowskich, zapewniając, że działania są realizowane dokładnie, na czas i zgodnie z uzgodnionymi kontrolami oraz oczekiwaniami usługowymi.
• Nadzór nad przeglądem i dopasowaniem faktur międzyfirmowych oraz otwartych pozycji w AP i AR, zapewniając kompletność, spójność i terminowe rozwiązanie niezgodności.
• Koordynacja identyfikacji i wymiany brakujących dokumentów oraz wsparcie firm członkowskich w korygowaniu niezgodności, sporów dotyczących faktur i innych wyjątków.
• Przegląd okresowych obliczeń nettingowych i płatności oraz potwierdzenie, że wyniki rozliczeń są kompletne, dokładne i odpowiednio zwalidowane przed obiegiem.
• Monitorowanie wykonania płatności przez firmy członkowskie oraz wsparcie w poprawnym stosowaniu i rozliczaniu wpływów i płatności.
• Utrzymywanie trackerów operacyjnych, uzgodnień, dowodów i dokumentacji procesowej w celu wsparcia przejrzystości, kontroli i gotowości audytowej.
• Partnerstwo z firmami członkowskimi w zakresie onboardingu do NetPay, od początkowego zaangażowania i oceny procesu po gotowość, testowanie, wdrożenie i przejście do codziennych operacji.
• Wyjaśnianie wymagań NetPay, ról, harmonogramów, kontroli, danych i oczekiwań dokumentacyjnych lokalnym interesariuszom finansowym, AP, AR, skarbowym i kontrolingowym.
• Opracowywanie planów onboardingu, śledzenie zależności i ryzyk oraz koordynowanie działań w zespole centralnym ds. nettingu i interesariuszami firm członkowskich.
• Facylitacja warsztatów onboardingu, przeglądów procesów i sesji transferu wiedzy; zapewnienie wsparcia po uruchomieniu i stabilizacja operacji.
• Monitorowanie adopcji i zgodności po onboardingu, adresowanie luk i promowanie konsekwentnego korzystania ze standardowego procesu NetPay.
• Zapewnienie codziennego kierownictwa, alokacji pracy i priorytetyzacji dla zespołu ds. Nettingu i Rozliczeń, równoważąc terminy operacyjne, aktywności onboardingu i inicjatywy poprawy.
• Przegląd wyników zespołu pod kątem jakości, kompletności i terminowości; udzielanie praktycznego coaching i informacji zwrotnej w celu wzmocnienia zdolności technicznych i zarządzania interesariuszami.
• Zapewnienie odpowiedniego pokrycia, skutecznych przekazów i jasnej odpowiedzialności za powtarzające się działania, wyjątki i follow-upy.
• Tworzenie inkluzywnego, współpracy środowiska, które zachęca do odpowiedzialności, dzielenia się wiedzą, ciągłego uczenia się i proaktywnego rozwiązywania problemów.
• Identyfikacja potrzeb szkoleniowych, utrzymywanie wiedzy procesowej i wspieranie rozwoju ekspertyzy tematycznej oraz zdolności sukcesji w zespole.
• Działanie jako główny punkt kontaktowy operacyjnego dla uczestniczących firm członkowskich i centralnych interesariuszy w sprawach NetPay, nettingu i rozliczeń.
• Budowanie efektywnych relacji roboczych w różnych geografiach i funkcjach, dostosowywanie oczekiwań oraz dostarczanie jasnych, zwięzłych aktualizacji dotyczących statusu operacyjnego, ryzyk, problemów i wymaganych decyzji.
• Zarządzanie eskalacjami związanymi z niezgodnymi pozycjami, brakującymi dokumentami, sporami dotyczącymi faktur, opóźnionymi płatnościami, niezgodnością procesową i obawami dotyczącymi dostarczania usług.
• Przeprowadzanie analizy przyczyn źródłowych, uzgadnianie działań korygujących z odpowiednimi interesariuszami i monitorowanie działań do zamknięcia.
• Eskalacja istotnych ryzyk i nierozwiązanych problemów do kierownictwa niezwłocznie, wspierana faktami, oceną wpływu i zalecanymi dalszymi krokami.
• Wdrażanie silnej kultury jakości i kontroli poprzez zdefiniowane kontrole przeglądowe, monitorowanie wyjątków, analizę wieku i terminowe działania korygujące.
• Identyfikacja powtarzających się problemów, luk kontrolnych, manualnych wysiłków i wąskich gardeł procesowych; tłumaczenie obserwacji na praktyczne inicjatywy poprawy.
• Prowadzenie lub wspieranie standardyzacji, uproszczenia i automatyzacji możliwości, które poprawiają dokładność, czas cyklu, przejrzystość i doświadczenie interesariuszy.
• Definiowanie i monitorowanie odpowiednich miar operacyjnych, wskaźników jakości i planów działania; wykorzystanie danych i trendów do priorytetyzacji możliwości poprawy.
• Utrzymywanie standardowych procedur operacyjnych, map procesów, dokumentacji kontrolnej i innych materiałów zarządzających, aby pozostały aktualne i użyteczne.
• Wsparcie wymagań audytowych wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących nettingu i rozliczeń międzyfirmowych, w tym terminowe dostarczanie dowodów i rozwiązywanie obserwacji.
• Przygotowywanie i przegląd tygodniowych raportów operacyjnych dla uczestniczących firm członkowskich, zapewniając widoczność statusu faktur, wyjątków, wieku, oczekujących działań i kluczowych ryzyk.
• Zapewnienie regularnych aktualizacji zarządzania dotyczących wydajności dostarczania, postępu onboardingu, eskalacji, jakości, inicjatyw poprawy i wymaganych decyzji.
• Facylitacja spotkań zarządzających operacjami i zapewnienie, że działania, właściciele i terminy są jasno dokumentowane i realizowane.
• Zapewnienie zgodności z obowiązującymi wymaganiami księgowymi, politykami EY, wymaganiami prawnymi i lokalnie uzgodnionymi procedurami operacyjnymi.

Aby zakwalifikować się na to stanowisko, musisz mieć:

• Dyplom licencjata w dziedzinie rachunkowości, finansów, administracji biznesowej lub pokrewnej.
• Odpowiednie doświadczenie w rachunkowości międzyfirmowej, AP, AR, rachunkowości finansowej, nettingu, rozliczeniach, operacjach skarbowych lub porównywalnym procesie finansowym.
• Udokumentowane doświadczenie w koordynowaniu lub nadzorowaniu zespołu, w tym alokacji pracy, przeglądzie jakości, coachingu i nadzorze nad dostawą.
• Doświadczenie w zarządzaniu interesariuszami w różnych krajach, funkcjach i poziomach, z pewnością w radzeniu sobie z eskalacjami operacyjnymi i konkurencyjnymi priorytetami.
• Znajomość systemów ERP i księgowych; doświadczenie z SAP jest preferowane.
• Silne zrozumienie uzgodnień, dopasowywania transakcji, zarządzania wyjątkami, przepływów płatności i kontroli finansowych.
• Umiejętność analizy danych operacyjnych, identyfikacji przyczyn źródłowych i tłumaczenia ustaleń na trwałe poprawy procesów.
• Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej, z umiejętnością wyjaśniania złożonych kwestii w sposób jasny i prowadzenia działań do zamknięcia.
• Umiejętność pracy samodzielnie, jednocześnie skutecznie współpracując w globalnym, międzykulturowym środowisku zespołowym.

Czego szukamy:

• Ludzi, którzy łączą wiedzę o procesach finansowych z zdrowym osądem, orientacją na usługi i pewnością w prowadzeniu przez operacyjną złożoność.
• Profesjonalistów, którzy są ciekawi, współpracujący i gotowi kwestionować istniejące sposoby pracy, jednocześnie chroniąc jakość i kontrolę.
• Osób, które potrafią budować zaufane relacje z firmami członkowskimi i motywować zespół do dostarczania niezawodnych wyników.

Co oferujemy:

• EY Global Delivery Services (GDS) to dynamiczna i naprawdę globalna sieć dostarczania.
• Współpracujemy w dziewięciu lokalizacjach – Argentyna, Węgry, Indie, Filipiny, Polska, Sri Lanka, Meksyk, Hiszpania i Wielka Brytania – oraz z zespołami z wszystkich linii usług EY, geografii i sektorów, odgrywając kluczową rolę w realizacji strategii wzrostu EY.
• Od księgowych po programistów i doradców, oferujemy szeroki wachlarz satysfakcjonujących możliwości kariery, które obejmują wszystkie dyscypliny biznesowe.
• W GDS będziesz współpracować z zespołami EY nad ekscytującymi projektami i pracować z dobrze znanymi markami z całego świata.
• Wprowadzimy Cię w stale rozwijający się ekosystem ludzi, nauki, umiejętności i spostrzeżeń, które pozostaną z Tobą przez całą karierę.
• Ciągłe uczenie się: Rozwiniesz sposób myślenia i umiejętności, aby poradzić sobie z tym, co przyniesie przyszłość.
• Sukces definiowany przez Ciebie: Zapewnimy narzędzia i elastyczność, abyś mógł wprowadzać znaczący wpływ na swój sposób.
• Transformacyjne przywództwo: Damy Ci wgląd, coaching i pewność, abyś był liderem, jakiego świat potrzebuje.
• Różnorodna i inkluzywna kultura: Będziesz akceptowany za to, kim jesteś, i upoważniony do używania swojego głosu, aby pomóc innym znaleźć ich głos.

O EY: EY istnieje, aby budować lepszy świat pracy, pomagając tworzyć długoterminową wartość dla klientów, ludzi i społeczeństwa oraz budować zaufanie na rynkach kapitałowych.