Contracts Lifecycle Business Partner in Warsaw

W Roche możesz być sobą, docenianym za unikalne cechy, które wnosisz. Nasza kultura zachęca do osobistej ekspresji, otwartego dialogu i prawdziwych relacji, gdzie jesteś ceniony, akceptowany i szanowany za to, kim jesteś, co pozwala Ci rozwijać się zarówno osobiście, jak i zawodowo. Tak dążymy do zapobiegania, zatrzymywania i leczenia chorób oraz zapewnienia wszystkim dostępu do opieki zdrowotnej dzisiaj i dla przyszłych pokoleń. Dołącz do Roche, gdzie każdy głos ma znaczenie.

Roche Diagnostics jest działem Roche. Jako firma napędzana nauką, nieustannie poszukujemy talentów, które poprowadzą nas w kierunku kolejnych przełomów w opiece zdrowotnej. Kluczowym powodem, dla którego wielu potencjalnych pracowników dołącza do Roche i decyduje się na pozostanie z nami, jest jakość ludzi, którzy tutaj pracują. Od nagradzanych naukowców z pionierskimi wynalazkami po najlepszych ekspertów i profesjonalistów w różnych dziedzinach, przyciągamy i zatrzymujemy niektóre z najbardziej utalentowanych osób na świecie.

Poszukujemy otwartej i dobrze zorganizowanej osoby, aby dołączyła do naszego dynamicznego zespołu zarządzania cyklem życia umów. W tej roli będziesz ściśle śledzić pełny cykl życia umów handlowych, zarządzając procesem od samego początku aż do jego zakończenia. Ta pozycja oferuje unikalną ścieżkę rozwoju: najpierw zdobędziesz złożoną, kompleksową wiedzę na temat zarządzania cyklem życia umów (CLM) opartą na ustalonych najlepszych praktykach w Polsce i krajach bałtyckich. Po pełnym wdrożeniu wykorzystasz tę wiedzę, aby wspierać i prowadzić procesy CLM od początku do końca na rynku tureckim, aktywnie przyczyniając się do harmonizacji i uproszczenia naszych regionalnych operacji.

Obowiązki:

• Pełne opanowanie ekosystemu zarządzania cyklem życia umów (CLM), ucząc się z ustalonych praktyk i przepływów pracy w Polsce i krajach bałtyckich.
• Skonsolidowanie, uporządkowanie i mapowanie tej wiedzy w celu przygotowania solidnej, ustandaryzowanej podstawy do współpracy między krajami.
• Przejmowanie pełnej odpowiedzialności za zakres CLM dla rynku tureckiego, stosując swoją uporządkowaną wiedzę do prowadzenia i wspierania lokalnych operacji.
• Wykonywanie cyfrowych przepływów pracy związanych z umowami i procesami finansowymi CLM po wygraniu przetargów, korzystając z platform takich jak SAP oraz narzędzi do zarządzania umowami, takich jak Conex i Agiloft.
• Przygotowywanie, sprawdzanie i składanie odpowiedniej dokumentacji umownej do klientów.
• Zapewnienie poprawnej i terminowej aktualizacji oraz utrzymania umów: zmian, odnowień i przedłużeń.
• Monitorowanie danych dotyczących umów i reagentów oraz wprowadzanie niezbędnych zmian na podstawie dokumentacji wewnętrznej lub zewnętrznej.
• Współpraca z działem sprzedaży w zakresie prawidłowej realizacji umów, porozumień i aneksów.
• Weryfikacja dokładności danych w systemach takich jak SAP, Agiloft i narzędzie do kalkulacji ofert.
• Monitorowanie nowego sprzętu w zakresie wymiany gwarancyjnej w obszarze sprzętu peryferyjnego (sprzęt o niskiej wartości).
• Monitorowanie, przenoszenie i aktualizowanie bazy używanego sprzętu w rejestrze aktywów trwałych.
• Współpraca z działem serwisowym w celu utrzymania dokładności danych instrumentów w naszym systemie.
• Możliwość doskonalenia swoich umiejętności w SAP.
• Współpraca z innymi działami w celu zamawiania cyfrowych licencji na nasze produkty.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w odpowiednich obszarach (np. logistyka, zarządzanie projektami, środowisko komercyjne).
• Solidne zrozumienie zasad finansowych, księgowych, podatkowych i ustawowych.
• Doświadczenie w procesach przetargowych, zarządzaniu umowami lub aktywami trwałymi będzie dużym atutem.
• Podstawowa wiedza na temat procesu przetargowego, zarządzania umowami i aktywami trwałymi będzie plusem.
• Praktyczna znajomość MS Office oraz specjalistycznego oprogramowania CLM/ERP - doświadczenie w SAP, Agiloft, GDC (Global Deal Calculation) lub CMC (Contract Management Console) jest wysoko cenione.
• Biegła znajomość języka angielskiego, znajomość języka polskiego i/lub tureckiego będzie dodatkowym atutem.
• Staranność w pracy, czujność, uczciwość i nastawienie na wyniki.
• Umiejętność rozwiązywania problemów i proaktywne podejście.
• Umiejętność efektywnej pracy w organizacji macierzowej.
• Silne umiejętności komunikacyjne, zarówno w komunikacji wewnętrznej, jak i z klientami.

Oferujemy:

• 18-miesięczną umowę na czas określony przez agencję pracy tymczasowej.
• Elastyczny model pracy hybrydowej z tylko 8 wizytami w biurze miesięcznie.
• Prywatną opiekę zdrowotną (LuxMed) i ubezpieczenie na życie grupowe (UNUM).
• Profesjonalne szkolenia, kursy językowe i ciągły rozwój.
• Współpracującą kulturę zespołową w dynamicznym międzynarodowym środowisku.
• Sprawny proces wdrożenia z pełnym wsparciem mentora od pierwszego dnia.
• Skupienie na równowadze między życiem zawodowym a prywatnym oraz zdrowej, przyjaznej atmosferze w miejscu pracy.