W skrócie
- Zadania: Zarządzaj złożonymi funkcjami administracyjnymi i koordynuj projekty w dynamicznym środowisku.
- Firma: Roche - firma innowacyjna, która ceni różnorodność i autentyczność.
- Benefity: Umowa o pracę, prywatna opieka zdrowotna, bonusy roczne i elastyczne miejsce pracy.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy hybrydowej oraz dodatkowe dni wolne na działania charytatywne.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w zespole, który zmienia przyszłość zdrowia na lepsze.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu projektami i umiejętności w zakresie relacji ze interesariuszami.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
W Roche możesz być sobą, docenianym za unikalne cechy, które wnosisz. Nasza kultura zachęca do osobistej ekspresji, otwartego dialogu i prawdziwych relacji, gdzie jesteś ceniony, akceptowany i szanowany za to, kim jesteś, co pozwala Ci rozwijać się zarówno osobiście, jak i zawodowo. Tak dążymy do zapobiegania, zatrzymywania i leczenia chorób oraz zapewnienia wszystkim dostępu do opieki zdrowotnej dzisiaj i dla przyszłych pokoleń. Dołącz do Roche, gdzie każdy głos ma znaczenie.
Jako Senior Administrative Business Partner będziesz samodzielnie zarządzać złożonymi funkcjami administracyjnymi, w tym wysokopoziomowym harmonogramowaniem, koordynacją projektów i planowaniem wydarzeń. W tej roli będziesz współpracować z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, w tym z kierownictwem, aby zapewnić płynną komunikację i efektywne przepływy pracy.
Do Twoich zadań będzie należało:
- Samodzielne zarządzanie złożonymi funkcjami administracyjnymi, wysokopoziomowym harmonogramowaniem i koordynacją projektów.
- Demonstracja zaawansowanej wiedzy na temat procesów finansowych, zarządzanie zamówieniami, fakturami i naliczeniami, a także wnoszenie sugestii dotyczących usprawnień w przepływie pracy.
- Rozwiązywanie problemów samodzielnie i pełne przejęcie odpowiedzialności za projekty w celu optymalizacji efektywności przy minimalnym nadzorze.
- Interakcja z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, w tym z kierownictwem i kluczowymi klientami, aby zapewnić płynną komunikację i profesjonalne zarządzanie relacjami.
- Wsparcie strategii zespołu i celów operacyjnych poprzez proaktywne identyfikowanie i usprawnianie procesów administracyjnych.
- Zarządzanie zadaniami o wysokiej złożoności i skomplikowanym harmonogramowaniem dla dużych zespołów lub wielu projektów z dużą uwagą na szczegóły.
- Wykorzystanie zaawansowanej znajomości systemów organizacyjnych, narzędzi biurowych i oprogramowania do zarządzania projektami w celu usprawnienia procedur.
Kim jesteś:
- Masz doświadczenie w wysokopoziomowym harmonogramowaniu, koordynacji projektów i logistyce dużych wydarzeń.
- Udowodniłeś zdolność do prowadzenia inicjatyw od początku do końca z pełną autonomią.
- Posiadasz umiejętności w zakresie zarządzania relacjami z interesariuszami.
- Masz zaawansowane umiejętności w zakresie oprogramowania do zarządzania biurem i platform do zarządzania projektami w celu zwiększenia efektywności działu.
- Masz doświadczenie w zarządzaniu przepływami finansowymi, w szczególności tworzeniem zamówień, przetwarzaniem faktur i naliczeniami finansowymi.
- Posiadasz silną znajomość systemów i procedur organizacyjnych, koncentrując się na wdrażaniu najlepszych praktyk.
- Udowodniłeś sukces w identyfikowaniu i udoskonalaniu przepływów operacyjnych w celu znacznego zwiększenia efektywności zespołu.
- Potrafisz utrzymać wysoką dokładność, skutecznie zarządzając dużymi obciążeniami roboczymi i szybko zmieniającymi się priorytetami.
- Pełna biegłość zawodowa w języku angielskim.
Co otrzymasz:
- Umowa o pracę.
- Roczna premia uzależniona od wyników.
- Prywatna opieka zdrowotna (pakiety LuxMed), ubezpieczenie na życie (UNUM) oraz Multisport.
- Recharge Fridays (2 piątki wolne na kwartał).
- Program Take Time (do 3 miesięcy urlopu na dowolny cel).
- Flex Location (możliwość pracy z różnych miejsc na świecie przez określony czas).
- Take Time for Charity (dodatkowy płatny urlop maksymalnie 2 tygodnie na działania charytatywne według własnego wyboru).
- Dodatki do zakupu akcji.
- Coroczne sprzedaże sprzętu firmowego i wiele innych!
Senior Administrative Business Partner in Warsaw – pracodawca: F. Hoffmann-La Roche AG
Roche Digital Technology to doskonały pracodawca, oferujący wyjątkowe możliwości rozwoju w dynamicznym środowisku technologicznym w Warszawie. Pracując w modelu hybrydowym, będziesz częścią globalnego zespołu, który ceni innowacje i współpracę, a także zapewnia konkurencyjne wynagrodzenie oraz bogaty pakiet benefitów, w tym szkolenia i wsparcie w rozwoju kariery.
