W skrócie
- Zadania: Organizuj biuro, wspieraj zarząd i dbaj o dokumentację.
- Firma: FAMOS Marine Interior Systems - lider w branży wyposażenia wnętrz statków.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, przyjazna atmosfera i możliwość rozwoju.
- Pozostałe informacje: Mile widziana znajomość angielskiego lub niemieckiego.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do dynamicznego zespołu i wpływaj na globalny przemysł stoczniowy.
- Kwalifikacje: Wykształcenie minimum średnie, dobra organizacja pracy i znajomość Microsoft 365.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
FAMOS MARINE INTERIOR SYSTEMS Sp. z o. o. z siedzibą w Straszynie poszukuje osób na samodzielne stanowisko.
Lokalizacja: Straszyn (k. Gdańska)
Typ pracy: Praca stacjonarna
Typ umowy: Umowa o pracę (UoP)
FAMOS Marine Interior Systems to lider w produkcji systemów wyposażenia wnętrz statków. Projektujemy i wdrażamy rozwiązania dla najnowocześniejszych jednostek pływających na świecie. Dołącz do zespołu, który ma realny wpływ na kształt globalnego przemysłu stoczniowego.
Twój zakres obowiązków:
- Organizacja i codzienne funkcjonowanie biura: zapewnienie płynnego działania biura, profesjonalne przyjmowanie gości, obsługa centrali telefonicznej i przekazywanie informacji, dbanie o wyposażenie w niezbędne materiały oraz współpraca z zewnętrznymi firmami usługowymi.
- Kompleksowe wsparcie Zarządu: organizacja podróży służbowych (rezerwacje hoteli i transportu), przygotowywanie dokumentów, prezentacji i zestawień, organizacja spotkań, sporządzanie notatek i protokołów oraz nadzór nad obiegiem dokumentów wymagających podpisu Zarządu.
- Administracja, dokumentacja i rejestry: prowadzenie elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów, archiwizacja zgodna z procedurami, przygotowywanie pism administracyjnych oraz prowadzenie rejestru umów, pełnomocnictw i innych dokumentów firmowych.
- Współpraca instytucjonalna: bieżąca współpraca z urzędami, kancelariami i instytucjami zewnętrznymi.
- Wsparcie działów firmy i organizacji: pomoc przy organizacji audytów, wizyt klientów oraz spotkań projektowych.
- Zakupy administracyjne i finanse: zamawianie materiałów biurowych i środków czystości, współpraca z dostawcami usług administracyjnych, kontrola stanów magazynowych oraz weryfikacja poprawności faktur kosztowych.
- Zadania bieżące: wykonywanie bieżących poleceń Zarządu, inicjowanie usprawnień w obszarze administracji, przy jednoczesnym zachowaniu poufności informacji i dbałości o wizerunek firmy.
Nasze wymagania:
- Wykształcenia minimum średnie (preferowane wyższe).
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielności i odpowiedzialności.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i sprawnego ustalania priorytetów.
- Komunikatywność i dbałość o pozytywny wizerunek firmy.
- Mile widziana: znajomość języka angielskiego lub niemieckiego.
Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie z sektora marine. Przyjazną atmosferę w zespole profesjonalistów. Narzędzia niezbędne do codziennej pracy. Możliwość rozwoju i wdrażania własnych usprawnień organizacyjnych.
Koordynator biura (M/K) in Katowice – pracodawca: Famos Marine
FAMOS Marine Interior Systems Sp. z o.o. to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w przyjaznej atmosferze w Straszynie k. Gdańska. Nasza firma stawia na rozwój pracowników, oferując liczne możliwości szkoleń oraz awansu, co sprawia, że każdy członek zespołu ma szansę na osobisty i zawodowy rozwój. Pracując u nas, możesz liczyć na wsparcie w realizacji swoich zadań oraz na współpracę w zgranym zespole, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej pracy.
