Project Management Lead in Warsaw

W roli Project Management Lead będziesz ustalać standardy realizacji projektów w różnych regionach na całym świecie, osobiście prowadząc nasze największe i najbardziej złożone zaangażowania klientów, w tym duże grupy szkolne i dystrykty. W tej praktycznej roli przywódczej będziesz budować i udoskonalać ramy, standardy i praktyki dla rozwijającej się funkcji zarządzania projektami.

Co będziesz odpowiedzialny za:

• Własność funkcji i standardów: Definiowanie i utrzymywanie globalnych standardów, metodologii i najlepszych praktyk dotyczących zakresu, zasobów, realizacji i zamykania projektów we wszystkich regionach.
• Dostawa na poziomie przedsiębiorstwa: Osobiste prowadzenie naszych najważniejszych i najbardziej złożonych zaangażowań klientów, w tym wdrożeń oprogramowania na poziomie grupy szkół i dystryktów.
• Rozwój ram: Budowanie i standaryzacja podstawowych artefaktów zarządzania projektami, w tym struktur podziału pracy (WBS), modeli szacowania zadań, dokumentów formalnych oraz protokołów przekazania.
• Przywództwo zespołowe i coaching: Prowadzenie regionalnych menedżerów projektów w projektach wysokiego ryzyka oraz mentoring członków zespołu w celu rozwoju liderów projektów zdolnych do prowadzenia zespołów w różnych regionach.
• Zarządzanie zakresem: Egzekwowanie rygorystycznego procesu zatwierdzania dla projektów przedsiębiorstw przed rozpoczęciem projektu.
• Optymalizacja zasobów: Nadzorowanie dyscypliny globalnego przydziału zasobów i harmonogramów dostaw w ramach równoległych projektów, proaktywne rozwiązywanie konfliktów harmonogramowych.
• Współpraca międzyfunkcjonalna: Reprezentowanie zarządzania projektami w rozmowach strategicznych między działami, aby zapewnić, że zobowiązania, przekazy i zakresy są zgodne z możliwościami operacyjnymi.

Jak wygląda sukces:

• Jasna odpowiedzialność projektowa: Każde zaangażowanie z klientem ma przypisanego, odpowiedzialnego menedżera projektu przez cały cykl życia.
• Rygorystyczne zarządzanie: Projekty przedsiębiorstw rozpoczynają się od w pełni udokumentowanych, zatwierdzonych zakresów i wyraźnego śladu audytowego.
• Skalowalna zdolność zespołu: Każdy region operacyjny ma przynajmniej jednego menedżera projektu zdolnego do samodzielnego prowadzenia złożonych zaangażowań na poziomie dystryktu lub grupy.
• Dokładne ramy: Szablony WBS i szacunki wysiłku sprawdzają się w praktyce z minimalnymi odchyleniami między projektami.
• Realizacja na czas: Osobiście prowadzone projekty są realizowane zgodnie z harmonogramem, w ramach zakresu i płynnie przechodzą do zespołów doświadczeń klientów i wsparcia.

Wymagane kwalifikacje i doświadczenie:

• 5+ lat doświadczenia w zarządzaniu projektami lub programami, z udokumentowanymi osiągnięciami w zakresie realizacji złożonych projektów klientów z wieloma interesariuszami (takich jak wdrożenia oprogramowania, integracje lub migracje danych).
• Doświadczenie w budowaniu standardów zarządzania projektami, ram i procesów zarządzania od podstaw.
• Bezpośrednie doświadczenie w prowadzeniu dużych, złożonych zaangażowań klientów na poziomie przedsiębiorstwa lub dystryktu.
• Doskonale rozwinięte umiejętności przywództwa międzyfunkcjonalnego, z umiejętnością zarządzania oczekiwaniami wśród zespołów sprzedaży, usług technicznych i kierownictwa klientów.
• Udowodniona zdolność do coachingu i rozwijania menedżerów projektów.
• Silne umiejętności zarządzania zakresem, z umiejętnością formalizowania umów w działania, udokumentowane plany projektów.
• Umiejętność analizy danych w celu monitorowania harmonogramów dostaw, metryk zasobów i pojemności zespołu.

Pożądane kwalifikacje:

• Formalna certyfikacja w zarządzaniu projektami (np. PMP, PRINCE2) lub równoważna praktyczna metodologia.
• Doświadczenie w środowiskach SaaS lub EdTech, szczególnie w pracy z międzynarodowymi szkołami, sieciami szkolnymi lub publicznymi dystryktami.
• Praktyczne doświadczenie z narzędziami do zarządzania projektami lub PSA (np. ClickUp, Planhat).
• Biegłość w dodatkowym języku istotnym dla kluczowych regionów operacyjnych.

Jesteśmy pracodawcą oferującym równe szanse. Zobowiązujemy się do tworzenia inkluzywnego środowiska dla wszystkich pracowników. Wszyscy kwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę bez względu na rasę, kolor skóry, wyznanie, pochodzenie narodowe, wiek, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową lub ekspresję, niepełnosprawność lub stan cywilny.

Proszę zauważyć: Z powodu dużej liczby aplikacji, które otrzymujemy, tylko wybrane osoby zostaną skontaktowane.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia oraz premie za wyniki oparte na KPI.
• Miesięczny dodatek na zdrowie i dobre samopoczucie.
• Wsparcie w studiach kwalifikacyjnych.
• Możliwości rozwoju zawodowego.
• Nielimitowany budżet na książki.

Nasza wizja jest prosta: dotrzeć do każdego ucznia, zainspirować każdego nauczyciela. Jako zaufany partner ponad 10 000 szkół i 4 milionów uczniów w 155 krajach, jesteśmy liderami w międzynarodowych systemach edukacyjnych i usługach.