W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentami, obsługuj recepcję i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną atmosferą pracy w Warszawie.
- Benefity: Karta sportowa, dodatkowy dzień wolny na urodziny, prywatna opieka medyczna.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery i udziału w konkursach z nagrodami.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w administracji i zdobywaj doświadczenie w profesjonalnym środowisku.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie, znajomość MS Office i umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Profesjonalna obsługa recepcji Centrali spółki.
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w organizacji.
Bieżące zarządzanie danymi w wewnętrznych systemach administracyjnych firmy (elektroniczny obieg dokumentów).
Wprowadzanie faktur do systemu.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz połączeń telefonicznych.
Przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań.
Zamawianie materiałów biurowych, kontakty z archiwum oraz usługodawcami dla biura.
Sprawna i efektywna komunikacja z innymi działami w firmie.
Wymagania:
- Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe.
- Umiejętność obsługi programów MS Office (w szczególności Excel, Outlook).
- Dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych.
- Komunikatywność, otwartość oraz łatwość nawiązywania i utrzymywania kontaktów z Klientami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi.
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne.
- Rzetelność, proaktywność i sumienność.
- Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami IT wspierającymi przepływ dokumentów i procesów.
Oferujemy:
- Płatność połowy ceny za kartę sportową.
- Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin/imienin.
- Grupowe ubezpieczenie na życie.
- Konkursy pracownicze z atrakcyjnymi nagrodami.
- Program Poleceń Pracowniczych.
- Prywatna opieka medyczna.
Młodszy Specjalista ds. Administracji – Warszawa in Katowice – pracodawca: FBSerwis SA
Grupa FBSerwis to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników oraz ich zdrowie i dobre samopoczucie. Oferujemy atrakcyjne benefity, takie jak dofinansowanie do karty sportowej, dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin oraz prywatną opiekę medyczną, co sprawia, że praca w naszym zespole jest nie tylko satysfakcjonująca, ale i komfortowa. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, bezpieczeństwie oraz ciągłym doskonaleniu, co czyni nas idealnym miejscem dla techników serwisu szukających stabilnego zatrudnienia w dynamicznym środowisku.
