Menedżer / Menedżerka Orkiestry in Katowice

Menedżer/Menedżerka Orkiestry Filharmonii Narodowej współpracuje ściśle z Dyrektorem oraz Zastępcą Dyrektora ds. Artystycznych, jest łącznikiem pomiędzy Orkiestrą a Dyrekcją i administracją.

Zakres odpowiedzialności:

• współtworzenie sezonowego i miesięcznego planu pracy orkiestry;
• planowanie prób, koncertów, nagrań i tras koncertowych;
• koordynacja kalendarza dyrygentów i solistów;
• współpraca z działem programowym/artystycznym;
• przygotowanie budżetów projektów oraz ich rozliczanie;
• zarządzanie, koordynacja i nadzór nad pracą orkiestry, w tym nad rozliczeniem zajęć wykonanych przez muzyków w danym okresie rozliczeniowym oraz naliczanie wynagrodzeń;
• współtworzenie planów wydawniczych instytucji (nagrania audio, audio-video);
• konsultacja ustawienia orkiestry i wielkości kwintetu smyczkowego z dyrygentami;
• informowanie wszystkich artystów gościnnych (dyrygentów i solistów) z przynajmniej trzymiesięcznym wyprzedzeniem o planach pracy z Orkiestrą Filharmonii - przekazywanie informacji do działu OPA;
• nadzorowanie przestrzegania regulaminu i będących w mocy zarządzeń Dyrekcji, dyscypliny na próbach, odpowiedzialność za atmosferę w zespole oraz prawidłową realizację zadań Orkiestry Filharmonii;
• informowanie Dyrekcji Filharmonii o problemach, pytaniach i uwagach muzyków;
• zapobieganie i rozwiązywanie konfliktów w Orkiestrze FN w ścisłym porozumieniu z Dyrekcją;
• zapewnienie harmonijnej współpracy Orkiestry Filharmonii z Dyrekcją oraz dyrygentami gościnnymi;
• zapewnienie otwartości i dobrej komunikacji pomiędzy muzykami oraz między muzykami i kierownictwem;
• prowadzenie spotkań informacyjnych dla Zespołu;
• planowanie i realizacja przesłuchań do Orkiestry Filharmonii, odpowiedzialność za standard organizowanych przesłuchań, nadzór nad procedurą okresów próbnych;
• planowanie i koordynacja działań organizacyjnych we współpracy z pozostałymi działami Filharmonii (m.in. Biblioteką, Działem Technicznym, Działem Promocji, Studiem Nagrań, Działem Edukacji), w tym nagrań, transmisji, sesji zdjęciowych oraz obecności osób spoza Filharmonii na próbach Orkiestry;
• współorganizacja koncertów i podróży Zespołu w Polsce i poza jej granicami;
• reprezentowanie Orkiestry Filharmonii przy omawianiu warunków koncertów pozaplanowych i innej działalności artystycznej jak transmisje radiowe, telewizyjne, nagrania, filmowania itp.;
• wsparcie w organizowaniu zastępstw (muzyków do angażowywanych na pojedyncze projekty);
• wsparcie w pozyskiwaniu środków od instytucji publicznych i podmiotów prywatnych na działalność Zespołu oraz rozliczanie przyznanych dotacji;
• wykonywanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane muzyczne, muzykologiczne, menedżerskie lub pokrewne);
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub środowisku muzyki klasycznej;
• doświadczenie w organizacji pracy zespołów artystycznych lub projektów muzycznych;
• znajomość specyfiki funkcjonowania orkiestry symfonicznej oraz procesów produkcji koncertów;
• bardzo dobre umiejętności planowania i koordynacji pracy zespołu;
• zdolność pracy na wielu równoległych procesach (obsady, próby, koncerty, projekty dodatkowe);
• skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji i sprawozdawczości;
• biegła znajomość obsługi komputera (MS Office);
• umiejętność prowadzenia spotkań zespołowych i komunikowania decyzji organizacyjnych;
• umiejętność przygotowywania i monitorowania harmonogramów pracy zespołu;
• umiejętność współpracy między działami instytucji (produkcja artystyczna, biblioteka, promocja, technika);
• bardzo wysokie kompetencje komunikacyjne;
• umiejętność budowania relacji w środowisku artystycznym;
• zdolność mediowania i rozwiązywania konfliktów w zespole;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• umiejętność pracy z dokumentacją i ewidencją zespołu;
• odpowiedzialność i rzetelność;
• dyskrecja i lojalność wobec instytucji;
• odporność na stres i zdolność pracy w środowisku o dużej dynamice;
• wysoka kultura pracy i umiejętność działania w środowisku twórczym.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w prestiżowej instytucji kultury;
• możliwość uczestniczenia w ciekawych wydarzeniach kulturalnych;
• udział w tworzeniu nowoczesnej instytucji kultury;
• przyjazną atmosferę pracy;
• ambitną i satysfakcjonującą pracę;
• możliwość korzystania ze świadczeń socjalnych m.in. karty Mulisport, dofinansowania do wypoczynku.

Informujemy, że Filharmonia Narodowa wprowadziła Standardy Ochrony Małoletnich oraz Procedurę zgłoszeń wewnętrznych, określającą wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Z treścią obu dokumentów można się zapoznać na stronie internetowej BIP Filharmonii Narodowej.