Specjalista ds. ofertowania i przetargów (k/m) in Katowice

Miejsce wykonywania pracy: Bielany Wrocławskie

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która poprowadzi proces przygotowania ofert w postępowaniach przetargowych, w szczególności w obszarze zamówień publicznych (PZP) – branża budowlana. Jeżeli dobrze czujesz się w pracy z dokumentacją przetargową, pilnujesz terminów, a jednocześnie potrafisz skutecznie koordynować współpracę z działem kosztorysowania i realizacji – Zapraszamy.

Zakres obowiązków:

• Monitoring rynku zamówień (w tym publicznych) oraz selekcja postępowań zgodnych z profilem działalności firmy.
• Codzienny przegląd ogłoszeń i dokumentacji przetargowej: SWZ / OPZ / PFU, projekt umowy, kryteria oceny, warunki udziału.
• Wstępna analiza wymagań oraz identyfikacja ryzyk formalnych i kontraktowych.
• Kompletowanie dokumentów podmiotowych i przedmiotowych (m.in. oświadczenia, pełnomocnictwa, zobowiązania podmiotów trzecich, podwykonawcy, referencje).
• Przygotowanie treści oferty do złożenia (formularze, załączniki, zestawienia, tabele cenowe) we współpracy z działem kosztorysowania.
• Koordynacja działań pomiędzy działami firmy (ofertowanie/kosztorysy/realizacja/zakupy/prawnicy) w celu zgromadzenia danych i dokumentów potrzebnych do złożenia oferty.
• Obsługa platform zakupowych i przetargowych oraz terminowe składanie pism i dokumentów.
• Prowadzenie korespondencji dotyczącej postępowań (w tym zadawanie pytań do SWZ, wezwania, wyjaśnienia).
• Monitorowanie postępowania po złożeniu oferty oraz wsparcie procesu zawarcia umowy.
• Rekomendowanie i formułowanie, we współpracy z prawnikiem i innymi członkami działu, ewentualnych wniosków i odwołań.
• Wysyłanie, we współpracy z zespołem kosztorysantów, zapytań do podwykonawców i dostawców oraz analiza ofert.
• Współudział w negocjowaniu warunków współpracy i umów (z klientami oraz podwykonawcami, przy wsparciu przełożonego/prawnika).
• Śledzenie zmian i nowelizacji w prawie zamówień publicznych oraz dbanie o zgodność dokumentacji z wymaganiami.

Nasze wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze przygotowania ofert i/lub obsługi postępowań w ramach PZP (po stronie wykonawcy lub zamawiającego).
• Praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i realiów przygotowywania ofert na podstawie SWZ.
• Umiejętność analizy dokumentacji przetargowej i technicznej (w szczególności w branży budowlanej).
• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i odpowiedzialność — praca z dokumentacją wymaga wysokiej jakości i terminowości.
• Umiejętność współpracy z zespołami technicznymi i biznesowymi.
• Samodzielność w działaniu i umiejętność pracy pod presją czasu (deadline przetargowe).
• Bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excel i Word, mile widziane PowerPoint).
• Biegłość w pracy na platformach przetargowych / zakupowych.

Mile widziane:

• Doświadczenie stricte po stronie wykonawcy budowlanego (kalkulacje, wyceny, pakiety formalne, współpraca z kosztorysantami).
• Znajomość branży: budownictwo kubaturowe / infrastruktura / instalacje (w zależności od profilu firmy).
• Umiejętność czytania dokumentacji projektowej oraz przedmiarów.
• Znajomość AutoCAD (na poziomie podstawowym).
• Znajomość podstaw: Kodeksu cywilnego / umów, ryzyk kontraktowych.
• Ukończone szkolenia lub studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych.
• Umiejętność korzystania z narzędzi AI w pracy biurowej (np. analiza dokumentów, checklisty, porządkowanie danych).

Oferujemy odpowiedzialną oraz interesującą pracę w rozwijającej się firmie, ciekawe projekty umożliwiające rozwój kompetencji, benefity w tym prywatna opieka medyczna, firmowe spotkania integracyjne, szkolenia, program poleceń pracowniczych.