Global Mobility Senior Specialist in Katowice

Flex jest zróżnicowanym partnerem produkcyjnym, który pomaga wiodącym markom projektować, budować i dostarczać innowacyjne produkty, które poprawiają świat. Kariera w Flex oferuje możliwość wprowadzenia zmian oraz inwestowania w swój rozwój w szanującym, inkluzywnym i współpracującym środowisku. Jeśli jesteś podekscytowany rolą, ale nie spełniasz każdego punktu, zachęcamy do aplikowania i dołączenia do nas, aby stworzyć coś niezwykłego.

Podsumowanie stanowiska

Aby wspierać nasze niezwykłe zespoły, które budują świetne produkty i przyczyniają się do naszego wzrostu, poszukujemy osoby na stanowisko Global Mobility Senior Specialist w Tczewie.

Typowy dzień wygląda następująco:

• Wsparcie podatkowe i shadow payroll: Zbieranie wymaganych danych do przygotowania zeznań podatkowych, pomoc w shadow payroll, payslipach, kalendarzach podróży, raportach wydatków itp. Nadzór nad częstymi podróżami służbowymi, utrzymywanie kalendarzy i dodawanie do list autoryzacyjnych. Dostarczanie danych o wynagrodzeniach dla dostawców i grup HR/payroll do obliczeń raportów płacowych. Przegląd i potwierdzenie listy autoryzacyjnej EMEA, przygotowanie kosztorysów dla standardowych przypadków dla wszystkich typów zadań, znajomość polityki wyrównania podatkowego Flex. Pełnienie roli wewnętrznego przedstawiciela podatkowego EMEA, który udziela wskazówek dotyczących indywidualnych spraw podatkowych związanych z przestrzeganiem przepisów podatkowych w przypadku zadań lub relokacji. Koordynacja rozliczeń wyrównania podatkowego, płatności i zbierania.
• Imigracja: Zapewnienie zgodności imigracyjnej pracowników podróżujących/nowych pracowników w EMEA. Przygotowanie zaproszeń wizowych i dokumentów firmowych wymaganych do aplikacji o pozwolenie na pracę. Główny punkt kontaktowy dla zapytań imigracyjnych od pracowników podróżujących i menedżerów.
• Międzynarodowa relokacja: Nadzór nad relokacją nowych pracowników i pracowników przenoszących się, w tym międzynarodowymi przeprowadzkami do i z EMEA. Przygotowanie kosztorysów relokacyjnych, listów z zadaniami i aneksów. Koordynacja z odpowiednikami w Azji i Amerykach w zakresie realizacji zadań i transferów.
• Zarządzanie dostawcami: Inicjowanie i koordynowanie zewnętrznych dostawców imigracyjnych, relokacyjnych i podatkowych. Pomoc w procesie fakturowania i prawidłowym przypisaniu kosztów mobilności, informowanie finansów o akumulacji kosztów mobilności. Przegląd i zatwierdzanie faktur.
• Zarządzanie danymi: Utrzymywanie danych i kosztów mobilności w globalnej bazie danych mobilności. Utrzymywanie aktualnych akt mobilności pracowników.

Doświadczenie, które chcemy dodać do naszego zespołu:

• Ukończone studia z zakresu ekonomii/zarządzania biznesem. Minimum 4-letnie doświadczenie w doradztwie podatkowym i/lub w dziale międzynarodowej mobilności.
• Znajomość prawa imigracyjnego i ogólnych procesów imigracyjnych w Europie.
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Doskonałe umiejętności werbalne i pisemne w języku angielskim, znajomość drugiego języka obcego będzie dodatkowym atutem.
• Samodzielność, wysoka organizacja pracy i dbałość o szczegóły z silnym nastawieniem na obsługę klienta i podejściem zespołowym.
• Udowodniona zdolność do zarządzania wieloma priorytetami w szybkim, intensywnym środowisku przy zachowaniu dokładności i jakości.
• Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów z umiejętnością identyfikowania problemów i skutecznego rozwiązywania ich wśród różnych interesariuszy.
• Otwartość, świadomość kulturowa oraz chęć uczenia się, rozwoju i współpracy w międzynarodowym środowisku.

Co otrzymasz za świetną pracę, którą wykonujesz:

• Model pracy hybrydowej (2 dni w biurze – 3 dni zdalnie)
• Możliwości rozwoju kariery i rozwoju osobistego
• Stabilne środowisko międzynarodowe z kulturą współpracy
• Inkluzywne miejsce pracy, które wspiera równowagę między życiem zawodowym a prywatnym