W skrócie
- Zadania: Wspieraj operacje offshore, koordynując logistykę załogi i administrację na statku.
- Firma: Dynamiczna firma zajmująca się projektami wiatrowymi na morzu.
- Benefity: Rotacyjny grafik pracy, zorganizowane podróże i zakwaterowanie.
- Pozostałe informacje: Praca w międzynarodowym środowisku z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w innowacyjnych projektach offshore i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Min. 2-letnie doświadczenie administracyjne i biegła znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 54000 - 66000 zł za rok.
Start: ASAP | Rotation: 2/2
Jako Asystent ds. Uruchamiania na miejscu, będziesz wspierać operacje offshore, koordynując logistykę załogi, utrzymując dane osobowe i zapewniając sprawne procesy administracyjne na statku. Będziesz ściśle współpracować z zespołami na miejscu, operatorami statków oraz zewnętrznymi interesariuszami.
Obowiązki:
- Koordynowanie zmian załogi we współpracy z operatorami statków
- Zarządzanie manifestami i transferami personelu w terenie
- Tworzenie i utrzymywanie planów zasobów projektowych
- Wsparcie dobrostanu personelu na pokładzie i zapewnienie efektywnych warunków pracy
- Utrzymywanie kontaktów z dostawcami, agentami shippingowymi i wykonawcami
- Organizowanie podróży, w tym podróży humanitarnych, gdy jest to wymagane
- Utrzymywanie rekordów personelu, certyfikatów, arkuszy czasu pracy i nieobecności
- Wprowadzanie i zarządzanie danymi w systemach zarządzania offshore klienta
- Wsparcie kontroli dokumentów (przesyłanie umów, obsługa dokumentacji)
- Zarządzanie zakupami związanymi z uruchamianiem i śledzenie kosztów
- Koordynowanie onboardingu, wizyt i szkoleń wstępnych
- Wsparcie w planowaniu wydarzeń i ogólnej administracji na miejscu
Wymagania:
- Minimum 2-letnie doświadczenie w roli administracyjnej
- Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
- Silne umiejętności MS Office
- Dobre umiejętności organizacyjne i multitaskingowe
- Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku offshore
- Silne umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami
Miło widziane:
- Doświadczenie z systemami ERP (np. SAP)
- Doświadczenie z SharePoint
- Doświadczenie w projektach offshore wind lub morskich
Oferta:
- Praca nad projektami offshore wind w międzynarodowym środowisku
- Harmonogram oparty na rotacji (2/2)
- Możliwość zdobycia doświadczenia w fazie uruchamiania projektów
- Podróże i zakwaterowanie zorganizowane
Commissioning Site Assistant – pracodawca: Flex Wind
Flex Wind w Szczecinie to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy w trybie hybrydowym, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na wsparciu i rozwoju zawodowym, co pozwala pracownikom na ciągłe podnoszenie swoich kwalifikacji w dynamicznym środowisku finansowym. Dołączając do naszego zespołu, zyskujesz nie tylko stabilne zatrudnienie, ale także szansę na rozwój w międzynarodowej firmie z ambitnymi celami.
