W skrócie
- Zadania: Koordynuj procesy zatrudniania kontrahentów i współpracuj z zespołami dostawczymi.
- Firma: Flint - specjalistyczna firma konsultingowa w IT i telekomunikacji.
- Benefity: Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku oraz rozwój umiejętności.
- Pozostałe informacje: Praca w Krakowie 2-3 dni w tygodniu, elastyczne godziny.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w koordynacji zasobów i zarządzaniu dostawcami.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w operacjach, administracji lub HR; umiejętność szybkiego uczenia się.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Flint provides specialist consultancy, managed services and resourcing solutions to the IT and telecommunications sectors. We’re looking for a Resource Coordinator to join a team supporting our client’s contractor staffing processes across EMEA, with collaboration across APJC. In this associate-level role, you’ll help delivery teams coordinate staffing requests, work with suppliers and support contractor onboarding. You’ll keep documentation, approvals and operational data accurate while helping requests progress on time. We value curiosity, ownership and the ability to learn new tools and processes quickly. Experience in operations, administration, procurement, HR or customer support can provide a strong foundation for this role.
Coordinacja działań związanych z pozyskiwaniem i wdrażaniem kontrahentów:
- Koordynowanie działań związanych z pozyskiwaniem kontrahentów oraz ich wdrażaniem z zespołami dostarczającymi i zatwierdzonymi dostawcami.
- Wsparcie dokumentacji dotyczącej zatrudnienia, w tym Oświadczeń o Pracy (SoW).
- Koordynowanie próśb o wyceny (RFQ), zbieranie ofert dostawców i wsparcie porównań kosztów.
- Śledzenie zatwierdzeń, zamówień zakupowych i wymaganej dokumentacji w celu zapewnienia zgodności z wewnętrznymi procesami.
- Działanie jako punkt kontaktowy dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych dostawców, śledzenie zaległych próśb i rozwiązywanie problemów.
- Koordynowanie dostarczania sprzętu dla nowych kontrahentów.
- Utrzymywanie zapisów operacyjnych i przygotowywanie raportów w Excelu.
- Identyfikowanie możliwości uproszczenia przepływów pracy, redukcji opóźnień i poprawy usług.
Czego szukamy:
- Jakieś doświadczenie w operacjach biznesowych, koordynacji, administracji, zakupach, HR lub podobnym obszarze; idealnie 1–4 lata.
- Umiejętność szybkiego uczenia się nowych systemów i procesów oraz stosowania feedbacku.
- Silne umiejętności organizacyjne, dbałość o szczegóły i pewność w zarządzaniu wieloma prośbami i terminami.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie do codziennej współpracy z międzynarodowymi zespołami.
- Praktyczne umiejętności w Excelu do utrzymywania trackerów, sprawdzania danych i przygotowywania raportów.
- Jasna komunikacja, podejście zorientowane na usługi i chęć przejęcia odpowiedzialności za follow-upy.
- Dostępność do pracy w biurze naszego klienta w Krakowie 2–3 dni w tygodniu, szczególnie podczas wdrażania i szkolenia.
- Doświadczenie w zakresie wdrażania kontrahentów, dostawców kadrowych, zamówień zakupowych lub SoW jest atutem.
- Nie jest wymagany konkretny stopień; najważniejsze są odpowiednie umiejętności i potencjał do nauki.
Co oferujemy:
- Doświadczenie w pracy z międzynarodowymi zespołami i dostawcami.
- Możliwość rozwijania umiejętności w zakresie koordynacji zasobów, zarządzania dostawcami i operacji biznesowych.
Proces rekrutacji:
- Dwa wywiady online, każdy trwający około 30 - 45 minut.
Resource Coordinator in Kraków – pracodawca: Flint Consulting Ltd
Flint Consulting Ltd. to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w obszarze analizy operacyjnej. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, co sprzyja rozwojowi zawodowemu pracowników. Oferujemy atrakcyjne możliwości szkoleń oraz wsparcie w osiąganiu celów zawodowych, a także elastyczne godziny pracy, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w regionie.
