Senior VAT Compliance Specialist in Warsaw

W Flix oferujemy dynamiczne środowisko pracy z konkurencyjnym wynagrodzeniem, silnymi możliwościami rozwoju i podejściem opartym na technologii, które sprawia, że podróże są bardziej dostępne, zrównoważone i przystępne cenowo. Jako Starszy Specjalista ds. Zgodności VAT będziesz częścią zespołu Operacji Finansowych i Podatkowych w Europie i poprowadzisz insourcing naszej zgodności VAT z zewnętrznych doradców do scentralizowanego narzędzia do zarządzania zgodnością VAT.

Odpowiedzialność za składanie deklaracji: Utrzymuj jednolity, skonsolidowany widok statusu składania, terminów i zdrowia zgłoszeń we wszystkich krajach objętych zakresem – niezależnie od tego, kto przygotował dane – i ponoszą ostateczną odpowiedzialność za to, aby każda deklaracja była składana poprawnie i na czas.

Koordynacja: Kieruj pracą członków zespołu i lokalnych kontaktów finansowych w każdym kraju oraz rozwiązuj luki przed upływem terminów.

Własność narzędzia VAT: Działaj jako główny wewnętrzny właściciel narzędzia do zarządzania zgodnością VAT: konfiguracja, uprawnienia, obsługa wyjątków oraz codzienna relacja z dostawcą.

Procesy i kontrole: Projektuj i egzekwuj standardowy proces przeglądu i zatwierdzania oraz buduj i utrzymuj Standardowe Procedury Operacyjne (SOP) – pisemne przewodniki krok po kroku dla każdego powtarzalnego zadania składania w procesie wewnętrznym – w tym jak odpowiedzialność jest dzielona z uczestnikami na poziomie kraju.

Audyty i organy: Posiadaj ślad audytowy i dokumentację we wszystkich zgłoszeniach oraz działaj jako główny kontakt w sprawach zapytań i audytów organów podatkowych.

Współpraca z HQ Tax: Współpracuj w zakresie metodologii składania, technicznych pozycji VAT i spraw transgranicznych, aby zapewnić spójność z polityką podatkową grupy; zgłaszaj istotne ustalenia (np. narażenia techniczne, problemy audytowe, spory z organami) do HQ Tax.

Projekty: Prowadź międzynarodowe projekty związane z VAT w swoim obszarze odpowiedzialności; zakres może się rozszerzyć w miarę ewolucji funkcji.

Wymagania: 6+ lat doświadczenia w zakresie zgodności VAT/podatków pośrednich w wielu jurysdykcjach UE, w tym doświadczenie w posiadaniu wyników, a nie tylko przygotowywaniu zgłoszeń. Udokumentowane doświadczenie jako odpowiedzialny punkt kontaktowy dla zgodności w portfelu wielokrajowym – nie tylko jako indywidualny składający. Praktyczne doświadczenie z platformami technologicznymi podatków; wcześniejsze doświadczenie w implementacji lub wdrażaniu narzędzi jest dużym plusem. Silne umiejętności zarządzania interesariuszami: zdolność do kierowania i pociągania do odpowiedzialności współpracowników, którzy nie podlegają bezpośrednio Tobie, oraz do efektywnej współpracy z HQ Tax.

Co oferujemy: Model pracy hybrydowej: Jesteśmy firmą z biurem na pierwszym miejscu, ale oferujemy elastyczność w równoważeniu pracy i życia. Wsparcie w zakresie dobrostanu: Dostęp do poufnego doradztwa 1:1, kursów i zarządzania stresem dla siebie i do czterech członków rodziny. Nauka i rozwój: Skorzystaj z zajęć językowych, kursów szkoleniowych i sesji prowadzonych przez ekspertów, aby rozwijać swoje umiejętności. Program mentoringowy: Połącz się z doświadczonymi kolegami, aby zdobyć wiedzę i przyspieszyć swoją karierę. W Flix znajdziesz zespoły, które wspólnie pokonują wyzwania i pobudzają kreatywność. Wierzymy w kulturę własności - dając Ci swobodę podejmowania inicjatywy, wywierania wpływu i kształtowania własnej ścieżki kariery. W miarę jak nadal rozwijamy się na całym świecie, możesz mieć realny wpływ na to, jak pracujemy. Jeśli jesteś gotowy, aby rozwijać się i prowadzić swoją drogę, Flix jest miejscem dla Ciebie!