Office Coordinator (m/f/d) in Warsaw

W Flix oferujemy dynamiczne środowisko pracy z konkurencyjnym wynagrodzeniem, silnymi możliwościami rozwoju i podejściem technologicznym, które sprawia, że podróże są bardziej dostępne, zrównoważone i przystępne. Szukamy Koordynatora Biura - kogoś, kto nie tylko utrzymuje biuro w ruchu, ale także sprawia, że nasze miejsca pracy działają bezproblemowo i tworzy doskonałe doświadczenie pracowników, niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

Ta rola jest idealna dla kogoś, kto czerpie radość z posiadania odpowiedzialności i instynktownie dostrzega możliwości poprawy funkcjonowania. Będąc w Warszawie, w naszym największym biurze i centrum administracyjnym, będziesz siedzieć w sercu naszych operacji biurowych. Twój zakres obowiązków wykracza jednak daleko poza jedną lokalizację: będziesz również wspierać nasze regionalne biura w Europie Wschodniej.

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie płynnego codziennego funkcjonowania biura, w tym recepcji
• Zarządzanie procesami administracyjnymi, takimi jak obieg dokumentów czy zarządzanie umowami
• Nadzorowanie budżetu administracyjnego, wydatków i działań związanych z zakupami
• Zarządzanie relacjami z dostawcami, wykonawcami i administracją budynku
• Organizowanie wydarzeń biurowych i wspieranie inicjatyw dotyczących doświadczenia pracowników
• Koordynowanie materiałów biurowych, inwentaryzacji, sprzętu, konserwacji i napraw doraźnych
• Standaryzacja procesów w biurach oraz wprowadzanie usprawnień operacyjnych i najlepszych praktyk

Wymagania:

• Silne umiejętności organizacyjne i zdolność do samodzielnego zarządzania wieloma priorytetami
• Proaktywne podejście: przewidujesz problemy, a nie reagujesz na nie
• Pozytywne nastawienie i silne umiejętności interpersonalne
• Wysoki poziom profesjonalizmu i umiejętności komunikacyjnych
• Biegła znajomość języka polskiego oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Dostępność do pracy stacjonarnej przez większość dni w tygodniu (Fabryczna 5, Warszawa)

Doceniamy, że każdy ma unikalny zestaw cennych umiejętności i doświadczeń. Jeśli uważasz, że możesz mieć wpływ, nawet jeśli nie spełniasz 100% wymagań, zachęcamy do aplikowania. Chcemy Cię usłyszeć!

Co oferujemy:

• Pracuj z (M)Gdziekolwiek: W zależności od Twojej roli, pracuj z innej lokalizacji przez maksymalnie 60 dni w roku.
• Model pracy hybrydowej: Jesteśmy firmą biurową, ale oferujemy elastyczność w równoważeniu pracy i życia.
• Wsparcie w zakresie dobrostanu: Dostęp do poufnego doradztwa 1:1, kursów i zarządzania stresem dla siebie i do czterech członków rodziny.
• Nauka i rozwój: Skorzystaj z zajęć językowych, kursów szkoleniowych i sesji prowadzonych przez ekspertów, aby rozwijać swoje umiejętności.
• Program mentoringowy: Połącz się z doświadczonymi kolegami, aby zdobyć wiedzę i przyspieszyć swoją karierę.

W Flix znajdziesz zespoły, które współpracują, aby pokonywać wyzwania i pobudzać kreatywność. Wierzymy w kulturę odpowiedzialności - dając Ci swobodę podejmowania inicjatywy, wywierania wpływu i kształtowania własnej ścieżki kariery. W miarę jak nadal rozwijamy się na całym świecie, możesz mieć realny wpływ na to, jak pracujemy.

Jeśli jesteś gotowy, aby rozwijać się i prowadzić swoją drogę, Flix to miejsce dla Ciebie!

W Flix zobowiązujemy się do promowania różnorodności i integracji. Aby wspierać tę inicjatywę, zapraszamy wszystkich kandydatów do dobrowolnego wypełnienia naszych pytań demograficznych. Twoje odpowiedzi będą przetwarzane jako zanonimizowane dane i nie będą powiązane z Twoim profilem, a zatem oceniane w celach statystycznych i badań wewnętrznych.