Senior VAT Compliance Specialist in Warsaw

W Flix oferujemy dynamiczne środowisko pracy z konkurencyjnym wynagrodzeniem, silnymi możliwościami rozwoju i podejściem technologicznym, które sprawia, że podróże są bardziej dostępne, zrównoważone i przystępne cenowo.

Jako Starszy Specjalista ds. Zgodności VAT będziesz częścią zespołu Operacji Finansowych i Podatkowych w Europie i poprowadzisz insourcing naszej zgodności VAT z zewnętrznych doradców do scentralizowanego narzędzia do zarządzania zgodnością VAT. Będziesz raportować do Dyrektora Operacji Finansowych i Podatkowych w Europie oraz ściśle współpracować z HQ Tax.

Zakres obowiązków:

• Pełna odpowiedzialność za składanie deklaracji: Utrzymuj jednolity, skonsolidowany widok statusu składania, terminów i zdrowia zgłoszeń we wszystkich krajach objętych zakresem – niezależnie od tego, kto przygotował dane podstawowe – i ponoszą ostateczną odpowiedzialność za to, że każda deklaracja jest składana poprawnie i na czas.
• Koordynacja: Kieruj pracą członków zespołu i lokalnych kontaktów finansowych w każdym kraju oraz rozwiązuj luki przed upływem terminów.
• Własność narzędzia VAT: Działaj jako główny wewnętrzny właściciel narzędzia do zarządzania zgodnością VAT: konfiguracja, uprawnienia, obsługa wyjątków oraz codzienna relacja z dostawcą.
• Procesy i kontrole: Projektuj i egzekwuj standardowy proces przeglądu i zatwierdzania oraz buduj i utrzymuj Standardowe Procedury Operacyjne (SOP) – pisemne przewodniki krok po kroku dla każdego powtarzalnego zadania składania w procesie wewnętrznym – w tym jak odpowiedzialność jest dzielona z uczestnikami na poziomie kraju.
• Audyty i organy podatkowe: Posiadaj ślad audytowy i dokumentację we wszystkich zgłoszeniach oraz działaj jako główny kontakt w sprawach zapytań i audytów organów podatkowych.
• Współpraca z HQ Tax: Współpracuj w zakresie metodologii składania, technicznych stanowisk VAT i spraw transgranicznych, aby zapewnić spójność z polityką podatkową grupy; zgłaszaj istotne ustalenia (np. narażenia techniczne, problemy audytowe, spory z organami) do HQ Tax.
• Projekty: Prowadź międzynarodowe projekty związane z VAT w swoim obszarze odpowiedzialności; zakres może się rozszerzyć w miarę ewolucji funkcji.

Wymagania:

• 6+ lat doświadczenia w zakresie zgodności VAT / podatków pośrednich w wielu jurysdykcjach UE, w tym doświadczenie w posiadaniu wyników, a nie tylko przygotowywaniu zgłoszeń.
• Udokumentowane doświadczenie jako odpowiedzialny punkt kontaktowy dla zgodności w portfelu wielokrajowym – nie tylko jako indywidualny składający.
• Praktyczne doświadczenie z platformami technologii podatkowej; wcześniejsze doświadczenie w implementacji lub wdrażaniu narzędzi jest dużym plusem, biorąc pod uwagę nasz etapowy model uruchamiania.
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami: zdolność do kierowania i pociągania do odpowiedzialności współpracowników, którzy nie podlegają bezpośrednio Tobie, oraz do efektywnej współpracy z HQ Tax.

Doceniamy, że każdy ma unikalny zestaw cennych umiejętności i doświadczeń. Jeśli uważasz, że możesz mieć wpływ, nawet jeśli nie spełniasz 100% wymagań, zachęcamy Cię do aplikowania. Chcemy Cię usłyszeć!

Co oferujemy:

• Model pracy hybrydowej: Jesteśmy firmą stawiającą na biuro, ale oferujemy elastyczność w równoważeniu pracy i życia.
• Wsparcie w zakresie dobrostanu: Dostęp do poufnego doradztwa 1:1, kursów i zarządzania stresem dla siebie i do czterech członków rodziny.
• Nauka i rozwój: Skorzystaj z zajęć językowych, kursów szkoleniowych i sesji prowadzonych przez ekspertów, aby rozwijać swoje umiejętności.
• Program mentoringowy: Połącz się z doświadczonymi kolegami, aby uzyskać wgląd i przyspieszyć swoją karierę.

W Flix znajdziesz zespoły, które współpracują, aby pokonywać wyzwania i pobudzać kreatywność. Wierzymy w kulturę odpowiedzialności - dając Ci swobodę podejmowania inicjatywy, wywierania wpływu i kształtowania własnej ścieżki kariery. W miarę jak nadal rozwijamy się na całym świecie, możesz naprawdę wpłynąć na to, jak pracujemy. Jeśli jesteś gotowy, aby rozwijać się i prowadzić swoją drogę, Flix jest miejscem dla Ciebie!