Fundacja Misji Obywatelskiej Rekrutacja
Asystent/Asystentka koordynatora ds. nadzoru nad Realizatorami Dołącz do zespołu projektu „Moc Podkarpackich Społeczności 2026”. Szukamy osoby do bieżącej obsługi i nadzoru nad Realizatorami inicjatyw w województwie podkarpackim.
FORMA Umowa zlecenie lub B2B
OKRES WSPÓŁPRACY 13.10–30.11.2026
WYNAGRODZENIE Ryczałt za etap – do negocjacji
Miejsce pracy:
Rzeszów i teren województwa podkarpackiego.
Wymiar:
praca projektowa.
Zakres obowiązków Praca obejmuje trzy etapy:
I. Przygotowanie Realizatorów do podpisania umów
bieżący kontakt z Realizatorami;
pilnowanie wymaganych dokumentów, korekt i uzupełnień;
sprawdzanie kompletności dokumentacji;
wsparcie przy korektach wniosków, budżetów i harmonogramów;
współpraca z Koordynatorem Projektu przy przygotowaniu dokumentacji do zawarcia umów.
II. Nadzór nad realizacją inicjatyw
bieżący kontakt z Realizatorami;
monitorowanie działań, terminów, budżetów, wskaźników i rezultatów;
sprawdzanie dokumentacji merytorycznej i finansowej;
pilnowanie prawidłowości ponoszonych wydatków;
reagowanie na opóźnienia, braki i nieprawidłowości;
obsługa zmian zgłaszanych przez Realizatorów;
udział w konsultacjach, spotkaniach i wizytach monitoringowych;
bieżące informowanie Koordynatora Projektu o stanie inicjatyw.
III. Rozliczenie Realizatorów
kontakt z Realizatorami na etapie zakończenia inicjatyw;
weryfikacja sprawozdań i dokumentacji rozliczeniowej;
sprawdzanie kompletności dokumentacji merytorycznej i finansowej;
przekazywanie uwag oraz egzekwowanie korekt, uzupełnień i wyjaśnień;
monitorowanie rozliczenia inicjatyw do ich zakończenia;
przygotowanie dokumentacji i informacji do końcowego rozliczenia projektu.
Wymagania
bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność;
dokładność, terminowość i asertywność w egzekwowaniu dokumentów i terminów;
umiejętność prowadzenia konkretnych, również trudniejszych rozmów;
umiejętność pracy z dokumentacją projektową, finansową i administracyjną;
umiejętność analizy budżetów, harmonogramów i dokumentów;
dobra znajomość Worda i Excela;
sprawna komunikacja telefoniczna i mailowa;
umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie;
gotowość do pracy w biurze w Rzeszowie i wyjazdów po województwie podkarpackim;
dyspozycyjność w okresie od 13.10.2026 r. do 30.11.2026 r.
Mile widziane:
doświadczenie w realizacji lub rozliczaniu projektów, współpracy z NGO, obsłudze grantów lub mikrograntów oraz znajomość zasad kwalifikowalności wydatków.
Szukamy osoby samodzielnej, która dobrze odnajduje się w pracy z dokumentami i ludźmi, potrafi pilnować terminów i konsekwentnie prowadzić powierzone sprawy.
