Rekrutacja otwarta Fundacja Misji Obywatelskiej
Koordynator / Koordynatorka Biura Fundacji Misji Obywatelskiej Szukamy osoby, która będzie operacyjnym wsparciem Zarządui centralnym punktem organizacyjnym Fundacji.To rola dla osoby, która potrafi sprawnie organizować pracę,pilnować terminów, dokumentów i ustaleń oraz dbać o to,aby bieżące sprawy Fundacji miały swojego właścicielai były prowadzone do końca.
Miejsce Rzeszów
Tryb Stacjonarny
Start Możliwie szybko
Forma Do ustalenia
Zakres współpracy
bieżąca współpraca z Zarządem i wsparcie Zarząduw realizacji jego zadań,
współpraca z obsługą księgową i prawną,koordynatorami projektów oraz pozostałymi współpracownikami,
prowadzenie kalendarza Fundacji i Zarząduoraz monitoring najważniejszych terminów,
organizacyjny monitoring realizowanych projektów –terminów, harmonogramów, odpowiedzialnościi spraw wymagających reakcji,
zbieranie statusów od osób odpowiedzialnychoraz pilnowanie realizacji ustalonych terminów,
sygnalizowanie Zarządowi opóźnień,braków i spraw wymagających decyzji,
monitoring korespondencji mailowej i papierowejoraz terminów odpowiedzi,
organizacja obiegu dokumentów,w tym dokumentów kierowanych do podpisu,
prowadzenie centralnych rejestrów organizacyjnych Fundacji,
dbanie o prawidłowe odkładanie i archiwizowaniedokumentów papierowych i elektronicznych,
dbanie o porządek na centralnym Dysku FMOi właściwy obieg dokumentacji,
prowadzenie ewidencji sprzętu i wyposażenia Fundacjioraz pilnowanie jego wydawania i zwrotu,
monitoring stanu technicznego sprzętu,gwarancji, napraw i serwisu,
organizowanie bieżących zakupów Fundacji,
organizacyjne prowadzenie wymaganych rozeznawań rynku,zbierania ofert oraz postępowań zakupowychzgodnie z obowiązującymi zasadami,
wdrażanie zatwierdzonych procedur i standardów organizacyjnychoraz pilnowanie ich stosowania,
monitoring dostępów do poczty,Dysku i pozostałych narzędzi Fundacji,
organizacyjne wdrażanie nowych współpracownikóworaz pilnowanie zwrotu sprzętu i odebrania dostępówpo zakończeniu współpracy,
bieżące dbanie o funkcjonowanie i porządek biura,
organizowanie spotkań oraz prowadzenie ustaleńw formule: zadanie – osoba odpowiedzialna – termin – status,
regularne przygotowywanie dla Zarządu krótkiej informacjio sprawach zamkniętych, będących w toku, opóźnionychoraz wymagających decyzji.
Wymagania
bardzo dobra organizacja pracy,
odpowiedzialność i samodzielność,
dokładność i terminowość,
umiejętność prowadzenia wielu spraw równolegle,
umiejętność pilnowania i egzekwowania ustaleń,
dobra organizacja pracy z dokumentacją,
sprawne korzystanie z Google Drive, Dokumentów Google, Arkuszy Google, Kalendarza i poczty elektronicznej,
komunikatywność oraz umiejętność współpracyz Zarządem, księgowością, obsługą prawnąi pozostałymi członkami zespołu,
gotowość do szybkiego rozpoczęcia pracy stacjonarnej w Rzeszowie.
Dodatkowym atutem będzie Doświadczenie w organizacji pozarządowej,administracji, prowadzeniu biuralub przy projektach finansowanych ze środkówpublicznych albo europejskich.
Model i warunki współpracy Praca będzie wykonywana przede wszystkim stacjonarnie w biurze Fundacji Misji Obywatelskiejw Rzeszowie .
Ze względu na odpowiedzialność za korespondencję,dokumentację, sprzęt, zakupy, organizację biuraoraz bieżącą współpracę z Zarządemnie jest to stanowisko przewidziane do pracy zdalnej.
Forma współpracy zostanie ustalona z wybraną osobą.Na tym etapie Fundacja nie przesądza jednej formy umowyani konkretnego poziomu wynagrodzenia.
Zależy nam na możliwie szybkim rozpoczęciu współpracypo zakończeniu procesu rekrutacyjnego.
Jak wygląda proces rekrutacji? Po zebraniu zgłoszeń przygotujemy zestawienie kandydatówi przeprowadzimy ich weryfikację według ustalonych kryteriów.Wybrane osoby zaprosimy na rozmowę.
Po zakończeniu procesu nastąpi udokumentowany wybór,ustalenie właściwej formy współpracyoraz rozpoczęcie pracy.
