Specjalista/ka ds. Administracji i Recepcji in Piekary Śląskie

Specjalista/ka ds. Administracji i Recepcji in Piekary Śląskie

Piekary Śląskie Pełny etat 37800 - 46200 zł / rok (szac.) Stacjonarnie
F

W skrócie

  • Zadania: Zarządzaj recepcją i wspieraj administrację w innowacyjnej firmie.
  • Firma: Firma z misją ochrony planety poprzez eliminację plastiku.
  • Benefity: Możliwość rozwoju w dynamicznym środowisku oraz praca w zespole pasjonatów.
  • Pozostałe informacje: Praca w nowo powstałej fabryce z możliwościami kariery.
  • Dlaczego ta praca: Dołącz do nas i twórz pozytywny wizerunek firmy, dbając o naszą planetę.
  • Kwalifikacje: Minimum 2 lata doświadczenia w administracji oraz umiejętności komunikacyjne.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 37800 - 46200 zł za rok.

Footprint powstało z misją tworzenia zdrowszej planety poprzez eliminację tworzyw sztucznych jednorazowego i krótkotrwałego użytku.

Projektujemy, rozwijamy i produkujemy technologie biodegradowalne, kompostowalne oraz podlegające recyklingowi.

Dbamy o nasze oceany i naszą planetę, dlatego rewolucjonizujemy przemysł, eliminując zanieczyszczenie plastikiem i ułatwiając firmom przejście na rozwiązania oparte na surowcach roślinnych.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko

Specjalista/ka ds. Administracji i Recepcji (Administration & Reception Specialist), która będzie odpowiedzialna za obsługę recepcji oraz wsparcie administracyjne biura i działów firmy.

Jeśli cenisz dobrą organizację pracy, lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz działać wielozadaniowo, ta rola może być dla Ciebie.

Dołącz do nas i rozwijaj się w nowo powstałej fabryce (Greenfield).

Jako część naszego zespołu będziesz odpowiedzialny/a za

Profesjonalna obsługa recepcji oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy (Witanie gości, klientów, kontrahentów i partnerów biznesowych.) Organizacja oraz obsługa spotkań biznesowych, wizyt gości i wydarzeń firmowych.

Przygotowywanie sal konferencyjnych oraz koordynacja usług cateringowych.

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

Koordynacja obiegu dokumentów i przepływu informacji w organizacji.

Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i archiwizacja dokumentacji.

Współpraca z dostawcami usług, firmami kurierskimi i partnerami zewnętrznymi.

Wsparcie działów firmy w zakresie organizacyjnym i administracyjnym.

Koordynowanie floty samochodowej (pool car).

Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.

Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych.

Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.

Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi.

Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.

Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Ważne orzeczenie sanitarno-epidemiologiczne (lub gotowość do odbycia stosownego badania lekarskiego przed zatrudnieniem).

Mile widziane

Doświadczenie we wsparciu kadry zarządzającej. Doświadczenie w pracy w środowisku Greenfield.

#J-18808-Ljbffr

Specjalista/ka ds. Administracji i Recepcji in Piekary Śląskie – pracodawca: Footprint, LLC

Footprint to doskonały pracodawca, oferujący stabilne warunki pracy w nowoczesnej fabryce Greenfield. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość ciągłego rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i programy mentoringowe. Dodatkowo, lokalizacja fabryki sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym, co czyni naszą ofertę jeszcze bardziej atrakcyjną.

F

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny Footprint, LLC

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Specjalista/ka ds. Administracji i Recepcji in Piekary Śląskie

Obsługa recepcji
Organizacja spotkań biznesowych
Koordynacja usług cateringowych
Zarządzanie korespondencją
Koordynacja obiegu dokumentów
Archiwizacja dokumentacji
Współpraca z dostawcami